學校迎新工作部署會講話稿
同志們:
就迎新工作我提出四點要求:
一是要高度重視,充分準備,要詳細制定方案,注重細節、做好預案;
二是要分工負責,加強聯動,各學院、各部門要明確任務、落實責任,站在學校全局角度思考工作,使整個迎新工作的各個環節有效銜接、無縫對接;
三是要充分做好應對,各單位要協同工作,做好天氣變化和學生、家長、工作人員財產、人身安全等應急預案工作;
四要牢固樹立服務意識、形象意識、窗口意識,要善待學生、善待家長,通過熱情周到的服務,為學生和家長留下良好的'印象,擴大我校良好聲譽。
我校首次使用數字化迎新平臺,各單位要仔細研讀迎新方案,細致考慮,在工作前解決可能發生的問題,特別要加強校園網絡保障,做好提前測試工作;各單位要充分利用好信息化手段,適應新趨勢,遇到問題多協調、多討論,高效、便捷、服務周到地完成迎新工作;各單位要對參加迎新工作的師生做好后勤保障工作,體現人文關懷。
今年學校多措并舉,通過數字化建設將迎新工作前置,著力加強統籌,優化工作流程,建立協同機制,想方設法為師生“減負”,力求實現整齊統一、規范有序、熱情周到,為廣大新生入學提供更精準、精致、精細化的服務。
根據學校安排,今年我校將首次采用并開展數字化迎新工作,將傳統迎新的各個環節納入數字迎新平臺進行操作,新生可按照數字化迎新平臺的指引辦理網上報到。為確保數字化迎新平臺建設實施,由校長辦公室牽頭,網絡信息管理中心、教務處、研究生院等單位共同組織召開了建設工作啟動會、技術交流會和迎新現場會、流程協調會,并協同負責開發公司開展功能需求調研、對接等工作,確保了項目的順利實施。在數字化迎新平臺開放期間,網絡信息管理中心、招生辦將通過迎新網、招生網,微信企業號、公眾號,電話、短信平臺等多種方式與學生進行溝通。學校各職能部門和學院的迎新工作將進一步簡化,并可通過數字化迎新平臺進行實時數據采集、分析和共享,迅速查詢和統計學生報到、繳費等即時數據,實時動態地掌握新生報到情況。
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