行政文員工作總結報告
一．招聘：（按招聘流程：查看身份證、講解面試者的疑問）；
招聘方式：張貼招聘紙/在網上公布招聘信息/人才市場招聘；
1、根據公司發展的要求制定完成公司人力資源的日常招聘工作；
2、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓通知等；
3、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理；
4、新員工在入職時一定要將入職書、身份證復印件、體檢表一起存檔放入檔案庫中；
5、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中；
6、管理好員工人事檔案資料、建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續；
7、離職手述：辭職書/本月工時/相關扣費；
8、對試用人員之試工與考核調查；
9、負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）；
10、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序；
11、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）；
12、負責公司員工的考勤管理，每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、加班申請手續等）；
13、月底對相關報表的整理并交于財務；
14、月底飯堂就餐人員的統計、飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室；
15、職員的勞動合同的打印、簽訂、發放；
16、給新職員購買意外保險/辭退人員意外保險退減；
17、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、辦理餐卡、定水、復印、傳真等事務；
18、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話；
19、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；
20、偶爾負責例會的會議記錄等；
21、及時整理電腦中的.文檔資料，合理歸檔；
22、做好公司宣傳專欄（感恩、勵志、團結、活動剪影）；
23、按照公司印信管理規定，印章的使用和保管（受控章、報廢章、外來文件章）；
24、ISO質量手冊、程序文件、三階文件的更改/報廢相關管理；
25、各部門新增/更改文件表格、制度由文控中心更改，并收回原文件加蓋過廢章；
26、組織迪邁各車間每周二、五下午14：00的6S現場檢查，與各部門負責人一起商討如何能有效持續的保持下去。（并做好會議記錄，事后發放每個參會人員，跟進他們會議后的行動及結果）；
27、每月不定時檢查、監督各部門的ISO文件表格（是否有做并且做的合格）及作保存、核查是否與文控中心的文件一致；
28、整理及保管ISO所有文件（做到電子版與文控中心資料一致）；
29、完成主管臨時交付的任務；
報告人：陳紅
20XX-03-25
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