同學(xué)聚會(huì)優(yōu)秀方案范文
一、聚會(huì)目的和意義：
1.問(wèn)候恩師，感謝師恩；
2.提供同學(xué)相互交流平臺(tái)，重溫同窗情誼，攜手展望未來(lái)生活；
3.搜集所有同學(xué)的完整信息，了解同學(xué)們的工作、生活情況；
4.成立常設(shè)同學(xué)會(huì)聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu)，設(shè)立同學(xué)互助基金。
二、成立籌備組：
籌備組成員：
具體分工另附。
三、參會(huì)人員：
以嵩明縣第三中學(xué)高30班所有同學(xué)為主體，不分文科、理科，包括畢業(yè)人員及中途退學(xué)同學(xué)。嵩三中同屆即高31班同學(xué)有自愿參加者按同學(xué)對(duì)待。
聚會(huì)特邀請(qǐng)等八位老師參加。
四、聚會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)：
時(shí)間：20XX年7月19日下午至20XX年7月20日上午
地點(diǎn)：
五、費(fèi)用收取及使用：(做詳細(xì)預(yù)算)
（一）費(fèi)用收取：
經(jīng)籌備組成員及部分同學(xué)商量，到會(huì)的每位同學(xué)最低交費(fèi)300元，愿意多交者不限。所收取費(fèi)用主要用于籌備期間必要開支，聚會(huì)期間吃、住、玩，老師禮品、酒水飲料、糖果零食、煙等物品購(gòu)買，同學(xué)錄制作、攝像、照相及光盤制作、照片沖印，聚會(huì)后續(xù)支出等。
若聚會(huì)后收取費(fèi)用有節(jié)余，則用作設(shè)立同學(xué)互助基金啟動(dòng)資金。
同學(xué)互助基金設(shè)立目的是：今后同學(xué)聚會(huì)；幫助生活困難同學(xué)，解同學(xué)燃眉之急；同學(xué)重大事故、重大疾病慰問(wèn)資金；條件成熟時(shí)可用作同學(xué)創(chuàng)業(yè)啟動(dòng)金。
由×××負(fù)責(zé)賬務(wù)管理，×××負(fù)責(zé)款項(xiàng)保管。
基金的`使用：由有需要同學(xué)自己申請(qǐng)或他人建議，互助基金管理小組審核申請(qǐng)或建議后，決定是否支出和支出金額。
基金來(lái)源：同學(xué)聚會(huì)節(jié)余資金、每位同學(xué)按年所繳資金、自由交納資金、各屆捐贈(zèng)資金。
六、聚會(huì)用車：
考慮到節(jié)約開支及各同學(xué)實(shí)際情況，經(jīng)籌備組商定通知以下同學(xué)為此次同學(xué)聚會(huì)提供用車：×××等十二位報(bào)到時(shí)即車隨人到并聽從籌備組人員安排。
七、籌備工作推進(jìn)時(shí)間表：
（一）7月4日，班長(zhǎng)召集在嵩大部分同學(xué)，做聚會(huì)發(fā)起，并就聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、交費(fèi)及籌備組成員等形成初步意見，拉出同學(xué)名單。
（二）7月5日，籌備組負(fù)責(zé)人第一任班長(zhǎng)帶同其他籌備組成員到阿子營(yíng)就聚會(huì)的事項(xiàng)征求班主任及在阿子營(yíng)同學(xué)的意見，進(jìn)一步拉出同學(xué)名單。
（三）7月6日至7月7日，制作邀請(qǐng)函、聚會(huì)策劃書、籌備組成員分工等，并進(jìn)一步征求個(gè)別同學(xué)意見，確定同學(xué)名單。
（四）7月8日，籌備組在嵩成員到金山生態(tài)園就聚會(huì)的吃住玩做預(yù)訂，對(duì)聚會(huì)的相關(guān)事項(xiàng)做決定，制作聚會(huì)預(yù)算。
（五）7月9日至10日，制作、修改聚會(huì)策劃書、邀請(qǐng)函等文書。分發(fā)邀請(qǐng)函、同學(xué)分片名單到各片區(qū)籌備組成員手中。
（六）7月11日至16日，各片區(qū)籌備組成員（阿子營(yíng)片：×××，白邑片：×××，嵩明片：×××）及時(shí)地將邀請(qǐng)函發(fā)放到同學(xué)手中，并收集同學(xué)聯(lián)系電話、住址、郵政編碼等反饋到班長(zhǎng)處，以便提前制作同學(xué)錄。
（七）7月17日至18日，落實(shí)老師禮品、水、糖果、煙等物品購(gòu)買，同學(xué)錄和具體日程表的制作。再一次確認(rèn)聚會(huì)期間各籌備組成員職責(zé)，電話聯(lián)系金山生態(tài)園，進(jìn)一步確認(rèn)7月8日所預(yù)訂事項(xiàng)，提醒布標(biāo)制作及回族就餐事項(xiàng)。（白酒由×××提供。）
（八）7月19日12：00以前，籌備組再一次明確聚會(huì)期間分工，各司其職，有條不紊地推進(jìn)聚會(huì)工作。
八、聚會(huì)期間具體日程安排
（一）19日安排：
1、12：00至14：00集中（14：00必須集中完畢，上車前往），集中地點(diǎn)：嵩明縣賓館。
由×××負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)到簽到工作，實(shí)到人員統(tǒng)計(jì)。
×××收取聚會(huì)費(fèi)用，并造冊(cè)登記。
報(bào)到同時(shí)分發(fā)同學(xué)錄和《日程安排表》。同學(xué)錄和日程安排表由班長(zhǎng)制作，在19日12：00以前交到×××和×××處。
×××協(xié)調(diào)安排交通用車，召集攝像人員到場(chǎng)。攝像為全程跟拍，自7月19日12：00至7月20日15：00。
×××在13：00時(shí)應(yīng)帶第一批人員及購(gòu)買的酒水、糖果等物品提前前往金山生態(tài)園餐廳，配合餐廳人員布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。
2、15：15會(huì)議集中1小時(shí)，同時(shí)進(jìn)行住房安排（時(shí)間靈活，主要考慮到參會(huì)人員大部分已到金山生態(tài)園，可在會(huì)議室一邊安排住房一邊等待其他未到人員）。
會(huì)議形式：茶話會(huì)（×××在布置會(huì)場(chǎng)時(shí)應(yīng)考慮老師坐位，話筒應(yīng)在兩支以上）
地點(diǎn)：金山生態(tài)園餐廳。
主持：班長(zhǎng)。
×××協(xié)同金山生態(tài)園客房部服務(wù)員發(fā)放鑰匙，并做登記。
兩任班長(zhǎng)及班委成員與到會(huì)老師坐一桌。
會(huì)議第一項(xiàng)：主持人對(duì)參加此次聚會(huì)所有同學(xué)表示歡迎。介紹到會(huì)老師。（5分鐘以內(nèi)）
第二項(xiàng)：第一任班長(zhǎng)向此次聚會(huì)致詞，并就此次聚會(huì)發(fā)起、籌備及相關(guān)情況（主要是成立常設(shè)同學(xué)會(huì)聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu)，設(shè)立同學(xué)互助基金的必要性、意義等）說(shuō)明。（10分鐘以內(nèi)）
第三項(xiàng)：班主任×××代表受邀請(qǐng)老師講話。（10分鐘以內(nèi)）
第四項(xiàng)：學(xué)生代表講話。安排×××（10分鐘以內(nèi)）
第五項(xiàng)：向老師獻(xiàn)花和贈(zèng)送禮品。（5分鐘以內(nèi)）
第六項(xiàng)：同學(xué)自由發(fā)言時(shí)間，主要是介紹個(gè)人現(xiàn)在狀況（生活、婚姻、事業(yè)）、暢言十五年感想及對(duì)同學(xué)會(huì)的建議和意見。（每人5分鐘以內(nèi)）
會(huì)議和安排住房在90分鐘內(nèi)完成。結(jié)束后各人到房間放置行李。
3、16：30至17:30活動(dòng)
自由活動(dòng)：（場(chǎng)地由金山生態(tài)園餐廳負(fù)責(zé)人安排）
乒乓球
臺(tái)球
麻將
4、17：3 0至20：00晚餐
由第一任班長(zhǎng)組織并主持，班長(zhǎng)致祝酒辭。
回族餐坐一桌，除兩個(gè)回族同學(xué)外其他同學(xué)自愿參加。當(dāng)晚漢族晚餐為殺豬飯，每桌在既定標(biāo)準(zhǔn)200元上加付88元。
5、20：00至21：30篝火晚會(huì)，KTV。
考慮天氣情況，如果下雨就改為KTV。×××組織并主持。建議所有到會(huì)人員參加（考慮選1——2首歌全班大合唱）
6、21：30KTV.
（二）20日安排：
1、7：30至9：00早餐
形式：自助餐。
2、9：00－9：30集體合影
×××落實(shí)攝像人員。
3、9：30－11：30自由活動(dòng)
4、11：30－12：30午餐
200元一桌標(biāo)準(zhǔn)B款。
5、12：30至14：00互道珍重，踏上返程
×××與金山生態(tài)園結(jié)賬。籌備組成員制作聚會(huì)結(jié)算報(bào)告并向同學(xué)通報(bào)。
6、籌備組及家住嵩明同學(xué)做此次聚會(huì)收尾工作。
九、后續(xù)工作。
光盤、相片的催制，并分發(fā)到各片區(qū)聯(lián)絡(luò)人處、結(jié)余資金保管情況公布、宣布常設(shè)同學(xué)會(huì)聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu)成立并公布成員名單。
十、常設(shè)同學(xué)會(huì)聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu)。
目的：建立同學(xué)日常聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，便于同學(xué)互相聯(lián)系，電話號(hào)碼、住址變更告知，管理同學(xué)互助基金等。
成員：
十一、同學(xué)聚會(huì)預(yù)算。
費(fèi)用收取：www.chanduan.com同學(xué)名單有44人，可能到會(huì)40人，按人均交300元計(jì)算，收取總額為：300×40=12000元。
開支：1、金山生態(tài)園一條龍服務(wù)138元標(biāo)準(zhǔn)，按45人計(jì)算開支138×45=6210元；
2、篝火晚會(huì)：包場(chǎng)開支600元；
3、酒水、糖果、煙、零售、老師禮品等購(gòu)買開支：1500元；
4、同學(xué)錄制作：400元；
5、晚餐殺豬飯補(bǔ)交：88元×4桌=352元；
6、攝像、照相：500元。
開支合計(jì)：9562元。
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