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有關(guān)會議承辦代理合同
甲方：
乙方：
經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的_________會議全部交由乙方承辦。會議地點(diǎn)是_______________________
會議時間____年____月____日至____年____月____日。主會場是_______________________
二、乙方提供如下會議服務(wù)：
1.禮儀及接待
2.會議交通
3.會場布置
4.會議餐飲安排
5.會議秩序維持
6.會議秘書服務(wù)
7.會議代表住宿安排
8.會務(wù)考察安排及夜間娛樂支持
9.返程票務(wù)服務(wù)及站場接送
10.財務(wù)協(xié)助。
■各項(xiàng)服務(wù)分?jǐn)⑷缦拢?/p>
1.禮儀及接待
乙方提供____名禮儀小姐，汽車站、火車站、機(jī)場分別安排____名禮儀，設(shè)立標(biāo)識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識，乙方制作)，引導(dǎo)甲方人員報道及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立)，乙方提供名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項(xiàng)，編制會議名錄。禮儀工作時間為____月____日____時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為____月____日____時至____月____日____時，乙方提供一條接待熱線電話，熱線電話開通□國內(nèi)長途□國際長途，費(fèi)用按酒店商務(wù)電話收費(fèi)，記入甲方會議支出——除非甲方工作人員許可，乙方人員不得使用熱線電話。
2.會議名錄制作要求為：
開本________，____色印刷，內(nèi)文紙張為________紙，封面為________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前。
會議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網(wǎng)站。
3.會議發(fā)言材料制作：
開本________，____色印刷，內(nèi)文紙張為________紙，封面為________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前。
■會議交通
1.站場接送
根據(jù)實(shí)際需要，乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排輛座空調(diào)巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________機(jī)場(汽車站、火車站)。按照先到集合，統(tǒng)一運(yùn)輸?shù)姆绞�，安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。
送站場費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在___月___日前，確認(rèn)需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?會務(wù)組支付或者個人支付)，甲方確認(rèn)：
下列人員由會務(wù)組承擔(dān)送站場費(fèi)用，除此之外，均由個人承擔(dān)。
或者：甲方確認(rèn)，所有與會人員的送站場費(fèi)用由會務(wù)組承擔(dān)；或者全部與會人員的送站場費(fèi)用均由個人承擔(dān)。
甲方確認(rèn)：需要會議期間提前送離的人員有，具體時間是___月___日___時，乘用車標(biāo)準(zhǔn)為___座______車。
2.會務(wù)交通
乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調(diào)巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)＜追?或者乙方)負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。
于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調(diào)巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會務(wù)人員至晚會/宴會現(xiàn)場(地點(diǎn)為：_____________________________________)。用車行程為(往返/單程，選擇)。
乙方于___月___日___時至___月___日___時提供______噸貨車______輛，負(fù)責(zé)運(yùn)輸會議材料，行程為______至______。包括裝卸，費(fèi)用合計(jì)為______元。
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