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項目管理的培訓小結
項目是為創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。為了達到預期的效果,朝著我們需要的方向發展,就要進行項目管理。項目管理存在于各行各業,培訓就是讓我們更好地認識它,并將其用于實踐工作中。這次項目管理的培訓,有幾點我比較印象深刻。
一、事前控制:
“預先控制不如事外控制,事外控制不如事前控制”。在一個項目成立前,我們必須對行業、發展方向以及結果有個宏觀的了解,有個大致的輪廓。這樣,才能有的放矢,在實際操作中才能控制和糾正。項目成立了,在運行過程中的投入,更要做到良好的預算。將整個項目分解為工作包,明確每一項支出的情況,分配好費用,確實做到可控性。
二、資源的攫取和使用:
項目規劃完成后,緊接著就要著手開始動工。當然只有了規劃,還要配備齊備的設備、人力等資源。作為項目經理首先要根據工作量,選擇合適的人員和設備,做好進度計劃,對項目過程中進行管理。根據預算,開始組建團隊,組員們都有各自的分工及專長,進行施工過程中的安排。項目經理對組員進行必要的培訓,明確任務及工作安排,基本具備條件了。
三、溝通:
溝通是項目管理的橋梁。每個項目都不是一兩個人或者一兩個專業的交疊就能簡單的完成的,涉及到各行各業,還有各種各樣的人。溝通可以讓你的團隊,更有凝聚力,更有序地進行工作,讓項目更加順暢進行。溝通不僅包括內部溝通,還有外部溝通。內部溝通,可以使大家形成默契配合,利用自己的專長,更好地去解決問題。外部溝通,可以使項目的推進環境得到改善,創造有利的外部條件,推動項目發展。學會溝通,才能讓你的工作游刃有余。
四、過程中控制:
要想項目朝著預定的方向進行下去,必須時時進行比較,糾正。在過程中,每個階段開始及結束,一定要做到比較、參照。出現問題,及時進行糾正,就像高樓層層砌筑,一層歪了好修改,層層歪下去就無法彌補了。過程中監控也是相當重要的。
五、歸納與總結:
每個項目都具有它的獨特性,做完每個項目要做好歸納總結,把整個歷程記錄在案。出現的問題,如何解決,怎樣有序高效的推進,這都是寶貴的資料。在項目完成時,團隊要好好總結、整理,為以后其他的項目提供依據。
通過為期五天的培訓,雖然時間很有限、講授的知識也很有限,不能把項目管理很好地拓展開了,但是這也讓我受益匪淺,給自己在項目管理過程中提供理論依據和參考,為以后的工作也給了不好好的建議。我要繼續學習和琢磨,好好地將其掌握,能夠運用。
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