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礦辦調研文印組前半年工作總結

時間:2022-11-29 07:25:01 半年工作總結 我要投稿
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礦辦調研文印組前半年工作總結范文

  xx年前半年,在辦公室黨政領導的帶領和機關各部門的大力支持下,調研文印組成員通力協作,扎實工作,積極配合,順利完成了上級分配的工作任務。

礦辦調研文印組前半年工作總結范文

  一、前半年的工作完成情況

  (一)廣泛收集素材,撰寫文字材料

  前半年,我們通過詢問、調查、分析等方式收集礦各單位的基本情況以及他們的需求,掌握了大量而翔實第一手的資料,同時還征求了基層單位對礦決策層工作和礦發展前景的意見及看法,為企業日后的發展和調研室文秘工作提供了一個強大的創意源。

  按礦領導安排,先后撰寫了三次三屆職代會報告《培育五大板塊,實現和諧發展,為開拓古書院礦更加廣闊的前景而不懈奮斗》,兩次安委會講話稿,集團公司兩會的發言材料,xx年黨風廉政建設述職報告,礦慶講話稿《承前啟后,繼往開來,為打造和諧發展的百年古礦而不懈努力》,各類致辭、會議講話稿十余篇,尤其是三次三屆職代會報告,立意深遠,高瞻遠矚,為我們以后的發展規劃進行詳細的描繪和生動的闡述,得到了領導和職工們的廣泛認可和贊揚。

  (二)深入實地調研,協助領導層決策

  根據礦領導安排,我們參與了老礦經濟共同體方案的起草、規劃工作,多次參加討論,深入調查分析,準確把握了古書院礦的實際情況,認識到必須將經濟共同體與現有的煤炭主業方面的技術、管理、人才優勢結合,對外整合、并購、重組地方小煤礦,形成一定的煤炭生產能力和盈利能力,才能促進經濟共同體的構建。在此基礎上給領導提供了有實際意義的材料和依據,最終形成初稿,上交集團公司。

  此外,利用網絡信息平臺廣泛收集與新建礦井、宏觀經濟、國企改制相關的信息300條,數十萬字,全面充實了我礦的決策數據庫,為領導層在決策時提供了豐富的資料支持。

  (三)推進辦公自動化系統的建立和完善

  自4月份起,調研組負責牽頭辦理辦公自動化,承擔了辦公自動化系統主要流程的建立、完善和與各相關單位、機構溝通協調的工作。經過前期的可行性分析,研究制訂推廣辦公自動化的創建實施方案,組織計算機操作員培訓,11個單位試點運行,全礦試運行,最終在6月全礦正式開始推行辦公自動化,目前,系統的文件辦理功能已經順利在全礦范圍內推廣應用,而招待費、會務等模塊正在運籌積極開展。

  為了保證系統得以迅速服務于全礦的辦公事務,我們還積極督促全礦辦公自動化操作人員,認真掌握辦公自動化系統操作要領,并對系統進行了嚴密的跟蹤、檢查,及時進行了分析總結,在系統、流程不完善的地方,主動聯系供應商,相互溝通,對系統做出相應的改進優化,促成了全礦各單位由傳統辦公向現代辦公的轉變,提高辦公的效率。

  (四)培養文秘后續梯隊

  鑒于調研組后備人才緊張局面,經過多方協調,從區隊抽調了優秀大學生充實文秘隊伍,日常工作采取壓擔子,交任務,多磨練、多輔導的方法,抓緊提升其寫作水平,使其可以更好的勝任調研組的工作,形成了較好文秘后續梯隊。

  (五)文件打印處理工作

  認真負責地完成了全礦各科室交辦的各種文件的打印、復印工作,截止7月1日,共完成復印文印工作量30余萬張,處理文件百余份,數據錄入數十萬字,而且在辦公自動化系統在全礦范圍推之行后,文印室負責文件的套打、修改,協助各部門發文的核稿的同時,還承擔了全礦下發文件的排版工作,有力保證了辦公自動化系統發放文件的規范標準。

  (六)適應全面預算管理要求,積極探索文印低成本之路

  1、建立兩聯文印單,通過核實簽發的兩聯文印、復印單,對文印、復印紙張耗費臺帳進行統計,核對文印、復印單統計數等切實有效的方式,不但準確的確定了賬面耗費和實際消耗的數量,從中找出了紙張使用出現偏差的原因,而且通過健全文印臺帳,清點庫存,核對紙張存留數與庫存臺帳記錄,對紙張的進、消、存進行了全程的管理控制。

  2、積極配合礦全面預算管理工作,在物資采購方面更加的透明和公開,組織了比質比價工作,對所需紙張、耗材、設備進行集中采購,并與相關部門配合,對比質比價工作的過程進行了全方位的跟蹤調查,有效的防范了違規行為,節約物資采購經費,有力的促成了全礦全面預算管理推廣和應用。

  3、經過積極爭取,對文印室的硬件設備進行了更新,新購入速印機一臺,同時打印機和復印機也被納入下半年的采購計劃,這樣一定程度上改變了因設備老化,印制速度慢,打印質量差的情況。

  (七)完成的其他工作

  1、積極配合法律事務組開展工作。2、策劃礦慶系列活動,參與了方案的制定,會場布置等工作。3、負責日常會議與會人員名牌打印和準備工作。

  二、調研文印組的工作

  既是礦辦公室整體工作的一部分,但也區別于其他部門,具有復雜性、多變性和臨時性的特點,盡管前半年我們做了大量的工作,投入了大量精力,但工作成效離我們的期望還有不小的差距,存在著不足之處。

  (一)人才培養需要進一步加快,盡管我們在日常工作中非常注意對新加入組員的鍛煉,但是在力度、深度上還很欠缺,尤其是在工作緊張的時候,常常是親自動手,客觀上減少了給下屬鍛煉的機會,忽視了對下屬的磨練,這樣無助于我們調研組后備力量的成長。

  (二)對文印復印人員管理需要進一步加強,由于我們主要精力放在調研文秘工作上,文印室的工作僅是滿足于日常復印排版工作,在勞動紀律方面有些松懈,甚至于缺少必要的約束。

  (三)自身學習有所懈怠,尤其是近半年來,由于忙于事務性工作,缺少接觸外部世界的機會,沒有及時的學習新知識、新觀點、新理念,忽視了自身綜合素質的提升。

  三、今后的工作安排

  1、籌備撰寫三屆四次職代會報告,黨會開幕詞,兩次安委會等重要講話稿。

  2、完成比質比價工作,加強全面預算管理。

  3、辦公自動化方面,力爭在三季度各工作模塊全部投入,四季度正式啟用。

  4、繼續加強后備人才的培養,盡可能遵循培養錘煉工作法,工作中采取先碰提綱,然后寫初稿,再碰提綱,再修改,討論,如此反復,最終將材料完成。

  5、以績效考核為手段,加強文印打印人員的勞動紀律和工作質量的管理,力爭我們的工作再上新臺階。

  6、加強自身學習,利用業余時間閱讀關于經濟、政治、文學方面的書籍,全面提升自身素質,提高駕馭文字和分析形勢的能力,以更好的應對工作中出現的挑戰。

  7、配合領導和其他部門完成工作。

  我們在今后的工作中,我們要加大力度,要有全局意識,更要細致入微,抓住任何機會彌補不足。我們會團結一致,相互溝通確保每一項工作的順利進行,我相信我們的工作會得到更多人的認可,為早日實現全礦五大板塊構建的目標而積極努力。

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