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全面分析聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的利弊
【摘要】隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和內(nèi)部審計(jì)職能的發(fā)展，傳統(tǒng)的內(nèi)部現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)方式遭遇挑戰(zhàn)，其缺點(diǎn)也日益突出；為了在保證質(zhì)量的前提下盡最大限度地節(jié)約審計(jì)成本，聯(lián)網(wǎng)審計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。本文在分析了聯(lián)網(wǎng)審計(jì)涵義的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步探討了聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的特征、意義，深入研究了聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的利弊。
【關(guān)鍵詞】聯(lián)網(wǎng)審計(jì) 審計(jì)方式 計(jì)算機(jī)審計(jì)
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快以及現(xiàn)代企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)要求的日益提高，特別是電子商務(wù)時(shí)代的來(lái)臨，內(nèi)部審計(jì)傳統(tǒng)的審計(jì)手段、審計(jì)方法等都遭遇了前所未有的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)以現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)為其主要形式。在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)環(huán)境下，審計(jì)的優(yōu)點(diǎn)在于任務(wù)明確、目標(biāo)具體，但也有著其根本性的缺點(diǎn)：成本較高、人員分散、時(shí)間緊迫。根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的成本-效益原則，內(nèi)部審計(jì)工作也應(yīng)在以提升審計(jì)質(zhì)量為前提的情況下最大限度地節(jié)約審計(jì)成本、提高審計(jì)效率。為了適應(yīng)這一要求，聯(lián)網(wǎng)審計(jì)作為新興的審計(jì)方式應(yīng)運(yùn)而生。
一、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的涵義
聯(lián)網(wǎng)審計(jì)，是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或人員通過(guò)計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程訪問(wèn)、調(diào)用被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料及其所反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，按照一定的程序，利用輔助審計(jì)工具實(shí)時(shí)檢查和評(píng)價(jià)相關(guān)資料及其所反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、效益性以及內(nèi)部控制的健全性、有效性，幫助企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，增加組織價(jià)值，從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的獨(dú)立性經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng)。本文主要研究現(xiàn)代信息系統(tǒng)環(huán)境下的網(wǎng)上報(bào)送聯(lián)網(wǎng)審計(jì)。
聯(lián)網(wǎng)審計(jì)既區(qū)別于傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)，也區(qū)別于計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)以現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)為主要形式，在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)環(huán)境下，審計(jì)的優(yōu)點(diǎn)在于任務(wù)明確、目標(biāo)具體，但也有著其根本性的缺點(diǎn)：成本較高、人員分散、時(shí)間緊迫；而聯(lián)網(wǎng)審計(jì)通過(guò)計(jì)算機(jī)等非現(xiàn)場(chǎng)的方式采集資料數(shù)據(jù)并加以分析，不僅降低了審計(jì)成本，而且便于更有效地整合審計(jì)資源，突出數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管理的作用，更重要的是能對(duì)被審計(jì)單位建立實(shí)時(shí)的監(jiān)控系統(tǒng)，解決了現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)事前對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警力不從心的狀況，強(qiáng)化了審計(jì)管理的作用，增強(qiáng)了審計(jì)的時(shí)效性，從而最終實(shí)現(xiàn)事前、事中和事后的全過(guò)程審計(jì)。因此，它既克服了傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)中人員分散、審計(jì)資源利用效率不高的缺點(diǎn)，也區(qū)別于只注重審計(jì)方式、不注重過(guò)程審計(jì)的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)。它是在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)和審計(jì)信息化環(huán)境下發(fā)展的必然要求，可以幫助審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員在提高審計(jì)質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低審計(jì)成本、有效地規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，從而達(dá)到提高企業(yè)管理效率的目的。
二、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的特征
1.時(shí)效性。聯(lián)網(wǎng)審計(jì)通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的數(shù)據(jù)傳輸及相應(yīng)的審計(jì)分析軟件，能夠?qū)Ρ粚徲?jì)單位建立實(shí)時(shí)的監(jiān)控，解決了現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)事前對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警力不從心的狀況，強(qiáng)化了審計(jì)管理的作用，增強(qiáng)了審計(jì)的時(shí)效性。
2.過(guò)程性。聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的重要特點(diǎn)之一就是對(duì)所屬單位的財(cái)務(wù)資料、業(yè)務(wù)信息可以進(jìn)行全程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，并通過(guò)相應(yīng)的審計(jì)分析軟件，及審計(jì)人員對(duì)異常信息的分析，對(duì)相關(guān)企業(yè)進(jìn)行事前、事中、事后的全過(guò)程預(yù)警、排查、總結(jié)等工作。這一特性是在傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)及計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)中無(wú)法體現(xiàn)的。
3.效率性：聯(lián)網(wǎng)審計(jì)通過(guò)計(jì)算機(jī)等非現(xiàn)場(chǎng)的方式采集資料數(shù)據(jù)并加以分析，不僅降低了審計(jì)成本，而且便于更有效地整合審計(jì)資源，避免了現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)人員分散、時(shí)間緊迫、成本較高的弊端，同時(shí)也增強(qiáng)了審計(jì)管理的作用。
三、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的意義和作用
聯(lián)網(wǎng)審計(jì)通過(guò)遠(yuǎn)程的方式采集資料數(shù)據(jù)和觀察業(yè)務(wù)流程，既解決了審計(jì)力量分散、審計(jì)效率不高的現(xiàn)狀，也有利于解決公司規(guī)模擴(kuò)大與加強(qiáng)管理協(xié)調(diào)之間的矛盾，從而真正實(shí)現(xiàn)總公司對(duì)下屬基層單位的實(shí)時(shí)監(jiān)控與審計(jì)，凸顯了內(nèi)部審計(jì)相對(duì)于其他兩種審計(jì)方式的魅力之所在，必將成為電子商務(wù)時(shí)代下內(nèi)部審計(jì)的常規(guī)及主要的手段。
同時(shí)，聯(lián)網(wǎng)審計(jì)通過(guò)對(duì)采集數(shù)據(jù)的分析，利用專家的集體智慧，建立風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)體系，能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)產(chǎn)生預(yù)警功能，從而有效地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，達(dá)到防患于未然的目的，減少企業(yè)損失。
四、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)利弊分析
聯(lián)網(wǎng)審計(jì)與現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)相比，在多個(gè)方面發(fā)生了變化。但是，需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，因?yàn)樵趦煞N模式下，審計(jì)的主體、客體，審計(jì)的目標(biāo)并沒(méi)有本質(zhì)變化，聯(lián)網(wǎng)審計(jì)與傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)模式并不是對(duì)立的概念，而是互相關(guān)聯(lián)，互為補(bǔ)充的。本文從以下從幾個(gè)方面對(duì)這兩種審計(jì)模式進(jìn)行比較。
�。ㄒ唬┞�(lián)網(wǎng)審計(jì)的優(yōu)勢(shì)
較現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)而言，聯(lián)網(wǎng)審計(jì)在以下幾個(gè)方面體現(xiàn)出優(yōu)勢(shì)。
1．提高資源利用效率
聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的一個(gè)優(yōu)勢(shì)在于提高審計(jì)資源的利用效率。聯(lián)網(wǎng)審計(jì)借助現(xiàn)代技術(shù)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)采集、審計(jì)取證、分析評(píng)價(jià)，在多個(gè)方面提高了審計(jì)資源的效率，降低審計(jì)成本。
（1）旅行的時(shí)間成本和經(jīng)費(fèi)成本，尤其在審計(jì)機(jī)構(gòu)和被審計(jì)單位距離較遠(yuǎn)的情況下。在一般的審計(jì)項(xiàng)目中，駐地審計(jì)項(xiàng)目的成本中，相當(dāng)一部分由差旅費(fèi)用和時(shí)間組成。而聯(lián)網(wǎng)審計(jì)模式下，審計(jì)組除了必要的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)溝通外，可以大大減少審計(jì)人員差旅和駐地的時(shí)間與經(jīng)費(fèi)成本。
（2）減少調(diào)閱資料時(shí)間，審計(jì)人員可以遠(yuǎn)程獲取主要審計(jì)資料，避免常規(guī)審計(jì)中依賴被審計(jì)單位提供數(shù)據(jù)，等待數(shù)據(jù)的時(shí)間。根據(jù)統(tǒng)計(jì)，一般審計(jì)項(xiàng)目中，審計(jì)人員等待調(diào)閱會(huì)計(jì)資料的時(shí)間大量占用審計(jì)人員的有效工作時(shí)間。聯(lián)網(wǎng)審計(jì)模式下，主要的審計(jì)數(shù)據(jù)采集通過(guò)固定的審計(jì)數(shù)據(jù)采集接口來(lái)獲得，審計(jì)人員通過(guò)審計(jì)數(shù)據(jù)接口獲取數(shù)據(jù)，具有前所未有的主動(dòng)性和靈活性。
�。�3）技術(shù)手段使審計(jì)查證的效率提高�，F(xiàn)代聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的實(shí)施大量依靠信息技術(shù)。在被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)復(fù)雜、經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大的情況下，信息技術(shù)提供了高效率的審計(jì)方法，如采用嵌入式審計(jì)模塊(EAM, Embedded Audit Module)技術(shù)，在被審計(jì)單位信息系統(tǒng)中內(nèi)嵌入審計(jì)模塊，可以對(duì)被審計(jì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的審計(jì)監(jiān)督。采用通用或?qū)Ｓ脤徲?jì)工具，能夠高效而且可靠地對(duì)大量電子交易進(jìn)行復(fù)查。
2.提升審計(jì)的獨(dú)立性
現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)，審計(jì)人員依賴被審計(jì)單位提供數(shù)據(jù)，提供數(shù)據(jù)的效率和質(zhì)量影響到審計(jì)行為的實(shí)施效果。聯(lián)網(wǎng)審計(jì)時(shí)，借助于審計(jì)數(shù)據(jù)采集接口，審計(jì)師具備更大的靈活性和行為的獨(dú)立性�？梢詫�(duì)審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行更加自由的調(diào)查取證，形成審計(jì)意見(jiàn)。
此外，現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)，審計(jì)人員和被審計(jì)單位人員在工作全過(guò)程中接觸，在涉及敏感問(wèn)題時(shí)，難免會(huì)受到各方面的干擾，影響到審計(jì)人員的獨(dú)立判斷。而在聯(lián)網(wǎng)審計(jì)模式下，審計(jì)人員與被審計(jì)單位人員處于物理上的不同地點(diǎn)，從環(huán)境上有利于審計(jì)人員的獨(dú)立性。
3．強(qiáng)化審計(jì)時(shí)效性
利用審計(jì)數(shù)據(jù)采集接口、遠(yuǎn)程審計(jì)取證的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)模式，使得對(duì)被審計(jì)單位的實(shí)時(shí)監(jiān)控、持續(xù)監(jiān)控和全過(guò)程監(jiān)控成為可能，例如，采用嵌入式審計(jì)模塊(EAM, Embedded Audit Module)技術(shù)，在被審計(jì)單位信息系統(tǒng)中內(nèi)嵌入審計(jì)模塊，可以對(duì)被審計(jì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的審計(jì)監(jiān)督。對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題，可以及時(shí)通知管理當(dāng)局，以避免損失的擴(kuò)大化。而傳統(tǒng)的審計(jì)一般都是在審計(jì)事項(xiàng)結(jié)束之后再進(jìn)行審計(jì)，對(duì)過(guò)程無(wú)法控制，而且審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、造成的損失都造成既成損失。
4．提供宏觀決策支持
聯(lián)網(wǎng)審計(jì)便于審計(jì)人員從整體的、宏觀的角度進(jìn)行分析，有助于開展效益和管理審計(jì)，這一點(diǎn)對(duì)于分支機(jī)構(gòu)較多的大型機(jī)構(gòu)尤為明顯。由于大型機(jī)構(gòu)分支機(jī)構(gòu)分布在各地，財(cái)務(wù)或業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一般也分布在不同的地點(diǎn)。傳統(tǒng)審計(jì)人員一般只能夠?qū)δ骋粋�(gè)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)，很難掌握整體情況。聯(lián)網(wǎng)審計(jì)能夠高效率取得所有分支機(jī)構(gòu)最新的數(shù)據(jù)。根據(jù)這些數(shù)據(jù)，審計(jì)人員可對(duì)整個(gè)機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行審計(jì)，為管理層提供有價(jià)值的決策支持信息。
5．有利于改善項(xiàng)目管理
傳統(tǒng)審計(jì)模式下，審計(jì)組的成員經(jīng)常分散在不同的工作地點(diǎn)，對(duì)于審計(jì)人員、進(jìn)度和質(zhì)量管理帶來(lái)一定的難度。聯(lián)網(wǎng)審計(jì)中，由于數(shù)據(jù)的集中獲得，項(xiàng)目小組可以以集中在審計(jì)機(jī)構(gòu)工作為主，便于審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)審計(jì)過(guò)程、審計(jì)進(jìn)度控制。
此外，在復(fù)核階段，相對(duì)于傳統(tǒng)審計(jì)復(fù)核人員一般無(wú)法查閱審計(jì)資料，復(fù)核的質(zhì)量很難保證，而在聯(lián)網(wǎng)審計(jì)模式下 復(fù)核人員也能夠隨時(shí)查閱審計(jì)資料，便于項(xiàng)目經(jīng)理或?qū)徲?jì)部門管理層通過(guò)加強(qiáng)復(fù)核來(lái)保證審計(jì)質(zhì)量。
（二）聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的局限性
與傳統(tǒng)審計(jì)相比聯(lián)網(wǎng)審計(jì)在多個(gè)方面發(fā)生了變化，這些變化也使聯(lián)網(wǎng)審計(jì)帶有了一定的局限性。
1．審計(jì)技術(shù)方法的局限性
聯(lián)網(wǎng)審計(jì)主要通過(guò)遠(yuǎn)程取證來(lái)完成審計(jì)，主要的審計(jì)取證工作通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成。由于計(jì)算機(jī)的使用，引入了一些新的審計(jì)方法，如EAM、通用審計(jì)軟件(GAS)等，這些審計(jì)技術(shù)方法能夠有效的提高審計(jì)覆蓋面、提高審計(jì)效率。但是，聯(lián)網(wǎng)審計(jì)模式下，傳統(tǒng)審計(jì)中的一些常用方法，如詢問(wèn)法，觀察法、盤點(diǎn)法在聯(lián)網(wǎng)審計(jì)中將不再適用。而這些方法在審計(jì)中的地位非常重要。因此，審計(jì)師應(yīng)該慎重選擇審計(jì)方法。
2.溝通形式發(fā)生變化
傳統(tǒng)審計(jì)過(guò)程中，審計(jì)人員與被審計(jì)單位有關(guān)人員的溝通是必不可少的，有經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)人員也能夠從溝通交談中發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索。聯(lián)網(wǎng)審計(jì)模式下，這種面對(duì)面的溝通將大大減少，取而代之的是電子郵件、電話等通訊手段。溝通形式的改變，對(duì)信息的交流效率和準(zhǔn)確性帶來(lái)了一定影響。審計(jì)師要慎重選擇溝通方式，以及通過(guò)對(duì)信息交流結(jié)果的確認(rèn)。
3．內(nèi)部控制的被動(dòng)依賴
首先，審計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需要內(nèi)部控制來(lái)保證。聯(lián)網(wǎng)審計(jì)模式下，審計(jì)的主要資料來(lái)源是從被審計(jì)單位信息系統(tǒng)采集的原始數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)的真實(shí)性主要是依賴于被審計(jì)單位的內(nèi)部控制。換言之，如果沒(méi)有健全的內(nèi)部控制制度來(lái)保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性，那么審計(jì)師的工作都將建立虛假信息之上，帶來(lái)極大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
其次，對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)部控制的依賴是“被動(dòng)依賴”。現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)模式下，審計(jì)人員可以通過(guò)對(duì)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制進(jìn)行測(cè)試，根據(jù)測(cè)試結(jié)果來(lái)依賴對(duì)內(nèi)部控制的依賴程度。這種依賴可以稱之為“主動(dòng)依賴”。而在聯(lián)網(wǎng)審計(jì)模式下，對(duì)內(nèi)部控制的測(cè)試強(qiáng)度和頻率很難得到保證。而實(shí)質(zhì)性檢查不可能達(dá)到窮盡所有業(yè)務(wù)的程度。因此，審計(jì)師不得不“被動(dòng)依賴”被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度。
4．技術(shù)復(fù)雜性增加
現(xiàn)代聯(lián)網(wǎng)審計(jì)主要是借助信息技術(shù)完成。為了保證審計(jì)過(guò)程的順利完成，審計(jì)師對(duì)審計(jì)過(guò)程完成的各個(gè)環(huán)節(jié)。如數(shù)據(jù)采集、傳輸、分析，有足夠的了解，審計(jì)師需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)、軟件、硬件、數(shù)據(jù)庫(kù)等方面有一定的掌握。這些技術(shù)因素往往超出傳統(tǒng)審計(jì)人員的知識(shí)范圍，需要對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，補(bǔ)充知識(shí)。
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