淺談“敏感分析”在審計中的應用
“敏感分析”就是通過對敏感內容的分析,揭示被審計單位財務管理中存在的問題,借此作出審計評價和建議。敏感內容包括敏感時間、敏感科目、敏感數字、敏感事項。審計實踐證明,“敏感分析”的審計方法簡單、易操作,正確運用敏感分析方法,審計中可收到事半功倍的效果。這種方法和對比分析法、因素分析法等審計方法結合起來使用,對于擴大審計成果,提高審計效益,減少審計風險是十分有效的。?
一、敏感時間分析
會計工作特點是年初、年末結轉調整賬務集中,也容易在此期間出現違規處理賬務問題。我們把年初、年末這種審計易發現違紀違規問題的時間稱作敏感時間。敏感時間還包括新企業注冊時間、干部離任交接時間等等。
從敏感時間入手,分析問題,抓住線索,弄清原委,是審計的有效方法。如我們在審計某旅游公司時發現,XXXX年初營業收入紅字沖賬318萬元。年初是敏感時間,在敏感時間內紅字沖賬會不會有什么問題,對此審計人員認真進行了審查。經查發現,在1992年12月29日這個敏感時間該公司賬上增加營業收入318萬元,在鄰近兩個敏感時間里,營業收入相同,數額一增一減,其中必有“貓兒膩”。經詢問證實是企業為完成XXXX年承包經營任務,年末虛增收入318萬元,人為調節利潤,造成虛假盈利。
二、敏感科目分析
敏感科目主要指應收(付)賬款、預收(付)賬款、其他應收(付)賬款等資金往來科目。利用往來科目做手腳是違規處理賬務的普遍做法,審計時對這些敏感科目要認真對待。如在審計某廠時發現,XXXX年12月應付賬款——某分理處余額為1000萬元。12月是敏感時間,應付賬款是敏感科目,兩個“敏感”引起審計人員的重視。后經查證實,某分理處存在違規賬外經營資金1億元的嚴重問題及其他違紀事實。?
三、敏感數字分析
常見的敏感數字是紅字、負數、整數、大數,對這類數字審計時要多加分析研究。紅字沖賬的數額若又大又整,一般不要放過。如在對某銀行審計時發現,X年“同業XXX存放款項”科目紅字記賬2000萬元。“同業存放款項”是敏感的往來科目,出現紅字2000萬元,又是金額大、數字整的敏感數字,審計人員決定重點檢查此科目。通過反復查閱有關業務資料和會計賬簿,最終發現該銀行存在嚴重違規拆借資金的問題。
四、敏感事項分析
審計中事關社會和輿論關注的焦點、熱點內容,我們稱之為敏感事項。如購房、建房、合資企業新辦注冊、與銀行或其他金融機構往來業務等等均是審計的敏感事項。
對敏感事項進行審計僅從會計賬目入手是不夠的,還要結合具體經營業務,分析業務內容,抓住業務中出現問題較多的'環節,聯系財務數據進行檢查和審計。如在某房地產開發公司審計中發現,XXXX年,其他應付款科目中有收取購房款3440萬元。購房是敏感事項,其他應付款又是敏感科目,對此,審計人員進行了認真調查分析,查看建房合同和合建小區住宅協議,結合合同、協議分析財務賬目,從中發現了某局形成2000萬元賬外資金,該公司核算盈利不實的問題,并對這些問題及時進行了處理。
在審計實際操作中,敏感時間分析、敏感科目分析等不是排他而獨立應用的,更多的情況是各種方法綜合交叉起來共同為審計服務。靈活運用“敏感分析”的審計方法必須具備嫻熟的財會業務技能和一定的財經法律法規知識,審計人員只有不斷提高自身的業務理論素質,并在實踐中不斷探索“敏感分析”審計方法,才能減少審計風險,提高審計質量。
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