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大學(xué)畢業(yè)十周年同學(xué)聚會的方案策劃
工作組充分考慮聚會活動的各種細(xì)節(jié)問題,廣泛征求大家合理的建議。本著自主自愿、簡潔活潑、便于集中活動、確保健康安全的原則,草擬該方案。
一、聚會宗旨
重拾美好回憶,共敘同學(xué)情誼,增強(qiáng)同學(xué)凝聚力,再譜人生旋律。
二、活動地點(diǎn)及時間
地點(diǎn):xx市
時間:20xx年7月24日(周五)下午報到,25日(周六)集中活動,26日(周日)自由安排返程。
三、參加人員
20xx級中文系同學(xué)、院系部分領(lǐng)導(dǎo)、曾經(jīng)給我們授課的部分老師。
四、報名方式
各小班同學(xué)在本班聯(lián)絡(luò)員處報名,報名表填寫請到QQ群空間下載(見附件)。
五、工作組及任務(wù)分工
(一)工作組顧問:xxx
(二)聯(lián)絡(luò)組:根據(jù)班級劃分六個小組,每個小組設(shè)兩位聯(lián)絡(luò)員。
負(fù)責(zé)各小班人員聯(lián)絡(luò)、通知和組織工作,請盡量通知到
本班所有同學(xué),整理好本班參加聚會同學(xué)相關(guān)信息,匯總后發(fā)送給xxx
(三)策劃組:
負(fù)責(zé)活動方案起草、具體日程安排和活動氛圍營造,邀請參會老師。
(四)報到組:各小班聯(lián)絡(luò)員
負(fù)責(zé)人員入住和登記。
(五)財務(wù)組:負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支管理,經(jīng)費(fèi)預(yù)算結(jié)算等。
(六)宣傳組:
負(fù)責(zé)攝影照相、光盤刻錄、素材收集(各小班另自行指定一位攝影師)。
(七)保障組:
負(fù)責(zé)后勤安排、吃、住、行,物資采購與發(fā)放,安全協(xié)調(diào)和車輛安排。
六、食宿安排
(一)住宿:本著舒適、安全、便于集中活動的原則,確定住宿在師大旁邊的xx賓館(含雙人早餐)(220元/晚)或xx大酒店(含雙人早餐210元/晚),如果調(diào)整,立即通知各位同學(xué)。
(二)餐飲:考慮到xx市的消費(fèi)水平和自主活動的需要,本著健康衛(wèi)生、盡興安全的原則,餐飲統(tǒng)一安排在賓館或xx美食街。
包括:報到當(dāng)晚安排第一次正餐,不邀請老師;第二天晚安排第二次正餐,師生同聚,最隆重聚餐;早餐為賓館自助早餐;午餐為學(xué)校食堂體驗(yàn)式免費(fèi)午餐。
正餐統(tǒng)一安排白酒、紅酒、飲料,不安排啤酒。白酒選擇中檔水平、男女生適宜、酒精度較低、醉后反應(yīng)較小的xx,紅酒為xx干紅,飲料為大瓶果粒橙。
七、活動安排(詳細(xì)安排見附件日程表)
略
八、參會費(fèi)用
活動會費(fèi)由工作組提前進(jìn)行預(yù)算,確定交費(fèi)基本點(diǎn)為450元/人(攜帶家屬,交餐飲費(fèi)200元/人;6周歲以下兒童免費(fèi),隨父母住宿),(鼓勵有較強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的同學(xué)本著自愿原則,酌情多交)。活動結(jié)束前工作組將以書面形式向所有同學(xué)公開聚會收支情況,多退少補(bǔ)(多余部分也可以集體決議安排)。
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