關于決心書的概念及基本格式

　　（一）決心書的概念及特點

　　決心書，也叫保證書，它是個人、單位或集體為了響應組織或上級部門某一號召或接受某項任務而提出的保證做好工作、完成任務的決心的一種實用文體。

　　決心書的特點有三：一是它的方向性，即通常是從下向上，從小向大。如個人向單位表示決心，單位向部門表決心等；二是它的時間性，即在組織或上級部門發出號召的最短時間內寫出決心書，否則，時間過長，就會影響，甚至耽誤任務的執行；三是它的非綜合性，也就是說，（）決心書中所寫的保證要完成的任務常常是很具體、很明確的，而且一般來說，其主要內容是單一的。

　　（二）決心書的基本格式

　　決心書的格式與一般書信格式基本相同，只是前者需要設標題，而后者不必。其格式是由標題、稱謂、正文、結尾四部分組成。

　　1。標題

　　在第一行居中的位置寫上“決心書”的字樣。如果有必要，也可以寫“xxx決心書”。

　　2。稱謂

　　亦即臺頭。在標題下行頂格處寫清接受決心書的組織、機關、團體、單位、領導的名稱。

　　3。正文

　　在稱謂下行左起空兩格開始寫起。這是整個決心書的主干，應認真寫好。為了使行文條理分明、易讀易懂，可以適當安排層次，分段書寫。

　　4。結尾

　　結尾部分除了寫上“此致敬禮”、“請予批準”等敬語外，還要在敬語的下行靠右署名。如果是個人，要署真實姓名；如果是單位、團體，在寫清單位、團體的全稱后，還要加蓋公章；最后，在署名下面注明書寫決心書的具體年月日。

　　（三）寫作要求和技巧

　　1。要量力而行

　　決心書也是保證書，是為了響應號召、開展工作和完成任務而制作的，因此，這就決定了決心書的制作者一定要量力而行，自己達不到的就不必寫，否則，就成了吹牛皮，使之流于形式。當然，也不能因為要量力而行就縮手縮腳，不敢有更高的奮斗目標。實際上，只要自己有潛力，有自信心，行之有效、適當地把目標定得高點，也是可以理解的，這樣做往往更能充分調動人的主觀能動性和積極性，把任務和工作完成得更好，因此，量力而行的原則是辯證的。

　　2。要詳細具體

　　決心書是將來用以檢驗表決心者實際兌現情況的主要依據。對于其中的具體事項，特別是具體的數字和步驟等，要在文字表達上做到清楚、準確、詳細、具體。不然的話，籠而統之，過于抽、象含糊，還會使接受決心書的單位或領導無法決定是否接受，即使決定接受，也很難以具體、詳細的衡量標準來檢查表決心者日后的實現情況。

　　3。要言簡意賅

　　決心書不同于一般的其他文體，它是要向上級表明自己的決心，因此，在行文表述時，不必用太多的修辭，更忌華而不實。正確的寫法應該是語言精練、明了透徹，這樣才能使接受決心書的人看得清楚，印象深刻。嚴格來說，言簡意賅應是許多實用文體的共同寫作要求。但要做到這一點卻很不容易，常常是言簡意不賅，或意賅言不簡，言簡意賅應是最理想的效果。

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