畢業生辦理調檔注意事項
20xx屆畢業生辦理調檔須知
1、調檔函原件或省教育廳辦理的畢業生就業通知書（白色）；
2、畢業證復印件；
3、本人聯系電話、專業、班次、學號；
4、考取研究生需要調檔的同學也按1-3項準備，以班為單位收集交學生處；
5、（1）、外省畢業生的檔案：一是選擇由學生本人（5月份）寫申請回生源地就業，交給招生就業處，到省教育廳辦理回生源地報到證；二是已簽就業協議書的，交招生就業處辦理報到證；學生處按照報到證的白聯左上角地址郵寄檔案；
（2）、本省畢業生檔案：一是選擇辦理回生源地報到證；二是選擇辦理湖南省人才服務中心的報到證；三是選擇具有人事管理權的單位開具的.調檔函；四是已簽就業協議書的，交招生就業處辦理報到證；五是選擇地州市人才交流中心開具的調檔函。
（3）、考研的學生調檔案，憑錄取學校調檔函。
所有的畢業生需要辦理調檔時，必須交畢業證復印件，在畢業證復印件空白處或調檔函原件寫上學號、專業、班次、聯系電話等信息。
6、暑假期間學生處逢十辦理畢業生檔案轉遞。學生處在3號辦公樓設有調檔投遞箱，同學們將1-3項資料投進去，便于老師暑假及時為你轉遞檔案；
7、凡缺材料（如成績單、學位申請表等）、未交清學費的、助學貸款未還的檔案一律暫緩轉遞；
8、學生處負責畢業生檔案管理電話：2653051。
（湘南學院門戶網首頁———輸入自己的學號可查詢）
10、往屆畢業生（20xx屆、20xx屆）按以上要求辦理。
學生處 20xx年x月x日
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