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海外項目建設中使用當地資源的優勢、注意事項及建議論文
摘要:分析了海外電站建設中當地資源的種類、特點,提出利用當地資源的注意事項,使企業可以通過針對性的制度優化,實現當地資源的有效利用,為今后一些海外電站項目的執行提供參考。
關鍵詞:電站與發電;資源;利用。
近年來,我國對外承包工程業務快速發展,為企業經營擴寬了道路。但隨著中國公司的大量外出,海外項目的各種條件也變得越來越嚴格。同時,一些由于水土不服而產生的問題使在建項目步履艱難。工程項目遠離祖國,各種可變因素多,對資源要素的需求有一定的特殊性,因此,業務升級已成為企業發展的一個緊迫任務。其中,項目當地資源的有效使用被更多的公司所重視,并提出了屬地化管理的概念。筆者以海外火力發電站的建設工程為例,介紹在項目建設中使用當地資源的優勢、注意事項及一些建議。
1海外項目的特點。
相較于僅在我國國內實施的項目,海外工程是更為復雜的工程項目,除了工程項目的一般特點外,還具有以下特點。
(1)海外項目是一個跨多個學科,對人才素質有很高要求的復雜系統工程。
(2)海外項目涉及不同國家和不同民族,不同政治、經濟、文化和宗教背景,不同參與單位的經濟利益,合同各方不易相互理解,常常發生矛盾和爭議。
(3)海外項目不可能依靠行政管理方法,而是需要使用國際上多年來已形成慣例的、行之有效的一整套合同管理方法[1].
鑒于海外項目具有以上特點,在項目管理上就需要不斷創新,而有效使用項目當地資源可以成為提升項目執行能力的一個突破點。
2當地資源的種類。
當地資源主要包括生活資源、生產資源及發展資源。生活資源主要指個人生活日用消費及群體生活設施的資源,它解決了項目人員的生存問題。生產資源包括當地設備材料與當地服務單位,如設計單位、施工單位、運輸單位、法務及財務咨詢公司等,對項目目標能否順利完成起著重要作用。發展資源包括國家政治、經濟政策的變更,規章、稅制優惠,工程招投標信息,投資與合作機會等,它決定了項目相關企業在當地進一步發展的機遇[2].
3利用當地資源的優勢。
在執行海外項目中,運輸及清關可能成為制約現場進度的關鍵要素。因此,一些運輸較困難的如油漆、運輸成本不經濟的如石料、現場急需的如閥門和管件都可以考慮從項目當地進行采購。如某項目的海水循環冷卻水管道,在綜合考慮采購成本、運輸、安裝、維護費用及施工周期,并考察了當地的管道生產廠家后,決定使用當地生產的帶鋼內筒混凝土管(RCCP)[3],這樣既控制了費用,又保證了現場的工期要求,運行一年后進入管道內部檢查,狀況良好。
此外,對于一些現場臨時使用,使用完畢后計劃在當地折價出售或經銷商可以回購的設備,考慮回運成本較大,且部分中國型號在當地不易銷售等原因,從當地采購無疑是一種不錯的選擇。
海外項目的設計必須考慮當地的風俗習慣,否則往往事倍功半。由于當地的設計單位與人員熟悉當地的設計規范及習俗,所設計的'圖紙更容易得到業主的認可。特別是比較具有當地特色但設計難度不大的建筑物、構筑物由當地人員進行設計效果更好,如清真寺、圍墻、大門、崗亭、廠內景觀、生活上下水設施等。某項目的河岸護坡由當地知名大學的知名教授進行設計,使用了當地規范,節約了成本,圖紙也很快得到了業主的批準。
當地服務企業與人員更熟悉當地法律法規、行政機構的劃分及辦事流程[4],能夠更為快速地辦理一些許可證(如施工許可等)。同時,項目中的起重設備、移動車輛、壓力容器、消防也需要通過當地政府部門檢驗并取證,這些相關環節由當地服務單位協助辦理,能避免語言、程序上的困難,可使取證順利完成。
從另一個角度看,在與當地企業、政府部門的交流過程中,可以得到關于當地項目開發的更多信息。甚至如果雙方合作愉快,當地企業也會非常樂意向當地政府、其它公司推介與之合作過的中國企業,這也可以成為開闊市場的一條道路。當地雇員熟悉當地的民俗民風民情,能夠成為項目部與工程所在地居民、政府溝通交流的橋梁。與當地和諧相處,有利于工程的順利開展。
大部分國家都有本地勞工保護政策,因此在簽訂的合同中多數會有本地采購、服務合同份額的比例要求,并采用所在國官方貨幣支付。從滿足主合同的角度出發,在進行項目策劃時就不得不考慮當地資源的使用,這也能規避一些匯率風險。同時,由于一些國家在辦理工作簽證中限制較多、時間較長,使用當地施工隊伍成為一種趨勢。
從企業在當地的長遠發展及社會效益看,使用當地資源有利于促進不同文化的深入交流與和諧發展。同時,可以使中國設計規范、設備、服務標準等漸漸為世界所知。希望在不久的將來,中國標準及規范能像美標、德標、日標一樣被國際普遍認可。
4利用當地資源的注意事項。
一方水土養育一方人,改變習慣不易,中國企業想要在走出去的道路上前進,與當地資源間的碰撞、磨合是不可避免的。在經過長期與當地磨合之后,才能體會到中國設計、中國采購、中國施工及中國運行之間的約定俗成已經交錯深入。如果要將一部分剝離,簡單地一刀切,再從項目當地補上一塊,并不能拼成一副完整的圖。因此,既然做了海外工程,就應該放開國內工程的習慣思維,以更包容的態度及更積極的思考來化解差異,使用好當地資源,做好一個項目。
目前的海外項目主體設計仍由國內設計院承擔,如果要考慮從當地采購設備、材料,就需要提前了解情況。特別需要注意的是,有時采購范圍劃入了當地施工單位,而國內設計院并未注意到當地建材的差異性(如鋼筋尺寸),此時需要總包單位提醒設計院,并提供參數。例如:室內生活給水管道常使用無規共聚聚丙烯(PPR),而有些熱帶地區很難采購到這種材料,因此宜設計使用當地常用的管材或直接由當地進行設計。
國內制造的設備完工程度與進口設備存在差距,導致在現場存在較大的安裝和試驗工作量。如使用當地施工單位,在簽訂施工合同或設備采購合同時需注意,以免日后臨時增加工作量,產生較高的額外費用。例如:國內常規的鍋爐通球試驗[5],對于一些國外施工隊來說是很陌生的,并且有一定工作量,需要提前明確。
一些國外施工隊由于長期與美國、日本工程企業打交道,因此具有工作仔細認真、細致耐心的優點,但也存在效率較低、圖紙糾錯能力較差、技術水平不高等問題。同時,當地施工單位對中國設備、圖紙、設計習慣不熟悉,會導致一些接口的空白及沖突。除了加強對設計的管理、細化施工圖、增加施工指導等措施外,還需針對當地施工企業的能力、特點取長補短。例如:技術要求較高的汽輪機、發電機本體安裝,以及需要較強圖紙識別、糾錯能力的電氣二次接線等仍可由中國隊伍實施。
中國人講究以和為貴,而很多國外企業(包括業主)有較強的索賠意識,許多中國企業在對待索賠問題時吃了虧。例如:由于設備制造問題,導致現場需要除銹、開孔、補焊等作業,一份額外工作量報表即刻就會提到眼前。圖紙不到位、設備不到位、資金不到位成為當地分包單位索賠的重災區。
中國企業在執行海外項目中,也應與國際接軌,加強索賠風險管控的學習。在項目執行過程中,對于當地的法律法規需要進行了解。例如聘用當地人員的最低工資、解雇保護條款、勞動時間規定等。又如當地稅法對于從國外進口設備、材料需繳稅額與從當地采購需繳稅額的差別,中國人員進入當地工作所得繳稅問題等。
當然,這些問題可以通過聘用當地咨詢公司人員,將部分工程分包給當地施工單位,由其雇傭大量施工人員,或通過當地勞務公司聘用人員等方法解決[6].
5從制度上實現有效利用當地資源。
一位好的項目經理、一個好的項目團隊自然是項目成功的重要條件,但是過于依靠個人能力是不利于公司長遠發展的。人的不確定因素較多,建立好的制度,結合優秀的人才才能實現可持續發展。如何從制度上有效使用當地資源,同時避免屬地差異產生的不和諧呢?可以從以下幾個方面著手。
(1)當地資源的識別。在眾多的當地資源中,哪些適宜使用,哪些不適宜或暫時不適宜使用需要進行識別。可以通過成立分公司、辦事處,臨時派遣經驗豐富的員工調研,咨詢當地人員等方式對目標市場開展前期資料的采集,包括當地設計施工能力,機具調遣能力,設備、材料市場,人力資源市場及勞工使用法律情況等[7].
(2)使用并細化國際上常規使用的價格清單體系,不斷完善各分包單位的接口及分工,并形成基礎模板。
(3)在符合公司質量體系的基礎上,盡量使用業主及當地施工單位熟悉的表式模板,適當提出改進意見。
(4)嚴格執行施工圖交底制度,幫助當地單位熟悉圖紙。督促當地施工單位做好土建交安裝、安裝交調試的中間驗收工作。
(5)建立工程索賠體制。索賠體制包括合同解讀及風險點預判等。項目伊始就設立專門的索賠專員或小組參與資料收集、整理、跟蹤、談判等全過程[8],相關文件單獨整理歸檔。加強培訓,提高項目部各個崗位員工的索賠及反索賠意識。公司職能部門(如法務、財務部門)定期派員參與各項目索賠風險管理,公司層面建立索賠標準化流程及制度。
(6)深入推行屬地化。嘗試在普通員工當地化的基礎上,重點推動中高級管理人員的當地化[9].
6結束語。
隨著國家對海外市場的重視,中國資本輸出越來越多,無疑為中國企業在海外工程市場的競爭提供了有利條件。中國的工程、制造企業要成為國際性企業,有效利用當地資源是必經之路。其實,使用當地資源的行為并非是單向性的,在深入當地,與當地進行真誠交流合作的同時,中國企業也將中國文化、中國標準帶入當地[10].中國在向國際靠攏、提升改進時,國際也正在融入濃濃的中國元素。
參考文獻:
[1]何伯森.國際工程合同與合同管理[M].2版.北京:中國建筑工業出版社,2010.
[2]周帥平,張晶蕊.在海外工程項目中當地資源的開發與利用[J].石油工程建設,2004,30(5):47-49.
[3]火力發電廠水工設計規范:DL/T5339-2006[S].
[4]王明毅,熊高峽.國際工程承包屬地化管理探討[J].水電與新能源,2014(11):67-69.
[5]電力建設施工技術規范第2部分:鍋爐機組:DL5190.2-2012[S].
[6]李松濤,康艷,徐雅琴.中國電力企業海外EPC項目的風險分析與對策[J].經濟與管理,2011,25(10):42-46.
[7]李濤.海外電站工程項目管理問題的探討[J].江西能源,2008(3):41-43.
[8]高建峰.海外EPC項目工程索賠的管理要點[J].科技與企業,2014(6):26,28.
[9]王綺綺.中國工程企業執行境外EPC項目難點研究[J]. 鐵道工程學報,2013(7):111-115.
[10]崔杰.“走出去”企業的屬地化管理[N].光明日報,2014-10-09(16).