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ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書

時(shí)間:2022-11-26 04:49:00 其他計(jì)劃書 我要投稿
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ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書范文

  這里主要介紹公司的基本情況,該段落一般抄襲公司已有的宣傳資料。

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  二、該項(xiàng)目的許可說(shuō)明。

  由公司什么機(jī)構(gòu)在什么時(shí)間決定干什么,由誰(shuí)批核,由誰(shuí)負(fù)責(zé)。做事之前先正名。

  三、項(xiàng)目的實(shí)施規(guī)劃

  1、總綱

  公司計(jì)劃通過(guò)erp加強(qiáng)哪幾個(gè)方面的工作,加強(qiáng)這方面工作的目的是什么。比如說(shuō)提高采購(gòu)的交貨及時(shí)性,提高生產(chǎn)效率等等。需要注意的是,這里必須明確老板的意圖,弄錯(cuò)了可就……(我會(huì)為你默哀!)。

  2、項(xiàng)目實(shí)施的范圍

  公司計(jì)劃在哪些部門的哪些模塊進(jìn)行實(shí)施。如工程部門的bom管理、生產(chǎn)物料部門的mrp等等,在這里需要詳細(xì)列出(可以參考我在bbs中貼出的那份文件,再結(jié)合你們的具體工作)。

  3、項(xiàng)目的費(fèi)用計(jì)劃

  公司目前的軟硬件情況如何,上erp系統(tǒng)以后,哪些可以繼續(xù)使用的,哪些需要改進(jìn)的、哪些需要淘汰的。這里也需要考慮到打印機(jī)和紙張的問題:手寫通過(guò)復(fù)寫紙就可以了,通過(guò)電腦打印就需要多聯(lián)紙和針式打印機(jī),這也是一筆投資。

  公司計(jì)劃投資多少,其中硬件多少(硬件要達(dá)到什么樣的要求:硬盤、內(nèi)存、網(wǎng)路速度)、軟件多少(服務(wù)器軟件、web軟件、客戶端軟件)、實(shí)施費(fèi)用多少、調(diào)研費(fèi)用計(jì)劃多少(按10%計(jì)算)、服務(wù)費(fèi)用多少(每年的服務(wù)費(fèi)用另收,約軟件費(fèi)用的10%~15%),另外有一個(gè)極容易忽視的費(fèi)用:系統(tǒng)內(nèi)部的維護(hù)費(fèi)用。系統(tǒng)資料是需要備份的,每天備份一次和每周備份一次(最低要求)是不同的,在這里需要考慮到這一點(diǎn),尤其是還沒有做過(guò)系統(tǒng)備份的公司。

  4、進(jìn)度計(jì)劃

  公司計(jì)劃在哪個(gè)時(shí)間完成什么工作,以及完成的標(biāo)志(里程碑/報(bào)告是什么)。

  該步驟由誰(shuí)統(tǒng)籌負(fù)責(zé),計(jì)劃的范圍包括什么(尋找軟件、硬件、咨詢供應(yīng)商等等)。

  a、項(xiàng)目選型階段

  a、初步選型階段(十?dāng)?shù)家)

  在該階段需要進(jìn)行的準(zhǔn)備工作包括哪些(參考我在bbs中貼出的文件)

  該步驟完成的標(biāo)志是:尋找xx家軟件供應(yīng)商,每家的公司概況、軟件功能介紹、系統(tǒng)報(bào)價(jià)、服務(wù)條款等等,并將其編制成冊(cè)。

  b、精細(xì)選型階段(三至四家)

  精選的公司erp系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃方案、每套方案的評(píng)價(jià)、詳細(xì)的實(shí)施進(jìn)度及進(jìn)度控制方法。

  在這里要提出:考慮到公司已實(shí)施了rf-mis,在挑選軟件供應(yīng)商的時(shí)候應(yīng)該如何保障公司的利益,軟件供應(yīng)商必須提供接口程序保障現(xiàn)有資源不會(huì)浪費(fèi)等等(這也屬于風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃的一部份)。

  c、項(xiàng)目確認(rèn)階段(一至兩家)

  確認(rèn)的公司(一家,以及候選一家),該公司的項(xiàng)目項(xiàng)目計(jì)劃交老總批核。

  b、項(xiàng)目調(diào)研階段

  承接項(xiàng)目確認(rèn)階段,主要是由已初步確認(rèn)的軟件供應(yīng)商來(lái)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研。在這里應(yīng)該規(guī)定調(diào)研的時(shí)間安排,計(jì)劃哪個(gè)部門需要多長(zhǎng)時(shí)間(每個(gè)部門兩天,合計(jì)數(shù)加二),編寫報(bào)告需要多長(zhǎng)時(shí)間(兩個(gè)禮拜)。

  承接項(xiàng)目單位需要做到的大概方面(整理公司的業(yè)務(wù)流程、目前存在的問題及分析對(duì)策、如何通過(guò)erp系統(tǒng)達(dá)到加強(qiáng)管理的目標(biāo)等等)

  c、合同談判期

  需要就合同細(xì)節(jié)進(jìn)行談判,談判的時(shí)間應(yīng)該予以計(jì)算(一般為一周時(shí)間)

  合同談判需要由誰(shuí)負(fù)責(zé),由誰(shuí)批核,付款條件(項(xiàng)目調(diào)研付百分比、預(yù)付百分比、項(xiàng)目培訓(xùn)過(guò)程支付百分比、試用付百分比、驗(yàn)收完成付百分比)

  需要注明的是,這里只是計(jì)劃的情況,具體的情況還需要具體去談(先給老板一個(gè)大概的付款方式----需要保障老板的權(quán)益)

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