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通用的保證書(shū)的格式解析
(一)標(biāo)題
保證書(shū)標(biāo)題有兩種方式構(gòu)成。
其一，單獨(dú)由文種名構(gòu)成，即在第一行正中用較大字體寫(xiě)“保證書(shū)”字樣。
其二，由保證內(nèi)容和文種名構(gòu)成。如：《衛(wèi)生保證書(shū)》。
(二)稱呼
保證書(shū)稱呼在標(biāo)題下空兩行頂格寫(xiě)上送達(dá)方的機(jī)關(guān)組織、團(tuán)體單位或個(gè)人的稱呼或姓名，然后加冒號(hào)。
(三)正文
正文一般而言須包括寫(xiě)保證書(shū)的緣由，保證的具體內(nèi)容兩部分。
1.保證書(shū)的緣由
要闡明為什么寫(xiě)保證書(shū)。要敘述清楚當(dāng)時(shí)的條件和有關(guān)情況，使保證的具體內(nèi)容建立在一定的前提之上。
2.保證書(shū)的內(nèi)容
保證書(shū)的內(nèi)容主要是指保證人作出保證的具體事項(xiàng)。如保證做到什么，在多長(zhǎng)時(shí)間里，達(dá)到什么程度，采取什么具體措施來(lái)實(shí)現(xiàn)自己的保證等。保證書(shū)此部分一般以條條的形式列出。
(四)結(jié)尾
保證書(shū)的結(jié)尾可以再次表示實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的決心，如“上述各項(xiàng)保證做到”。也可用“此致——敬禮”等的禮貌用語(yǔ)。還可以在正文結(jié)束后，什么也不再寫(xiě)，自然結(jié)束。
(五)落款
落款即在保證書(shū)右下方署上保證的單位或個(gè)人的名稱或姓名，并署上發(fā)文的日期。
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