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述職報告的格式是什么
述職報告最初曾用“總結”或“匯報”的形式出現,經過一段時間的使用,并隨著干部體制改革的不斷深入和完善,逐步形成了獨具特色的體式,述職報告最終形成了一種新的應用文體。下面是關于述職報告范文基本格式的內容,歡迎閱讀!
述職報告的格式是什么 篇1
1.概述
述職報告是擔任一定領導職務的干部,根據制度規定或工作需要,定期或不定期向上級主管部門領導或干部職工大會陳述履行職責情況的書面總結材料。述職報告是干部的自我匯報,對干部的考核任免工作具有一定的參考作用。
述職報告是“報告”的一種,與報請性公文中的報告以及事務性文書中的總結有相似之處,但不同于一般的報告和總結。
述職報告有以下主要特點:
(1)制作主體的特定性。
報告的制作主體是黨政機關、社會團體和企事業單位,總結的制作主體除上述的以外還有公民個人,而述職報告的制作主體只限于擔任一定領導職務的干部。
(2)述職的公務性兼自我性。
述職報告之所以與報告相似,就在于二者均具有公務性。但它寫作的目的不是反映所在單位、部門或所轄系統工作的'全貌或某方面工作情況,而是側重陳述自己根據任職的職責在其中做了哪些工作,有什么政績。同時,述職報告之所以近似于總結,是因為二者均具有自我性特點,都要以第一人稱來寫。但單位的總結是總結回顧整個單位的工作,述職報告中總結的是個人在任職崗位上所做的工作。本單位、本部門即使工作成績突出,但如屬他人分管的或者自己沒有做的工作,都不在述職的范圍之內。可見,述職報告中的所謂總結,是圍繞所任職務的總結,其公務性兼自我性特點既將它與單位的工作總結區分開來,又將它與公民個人所寫的工作總結、思想總結、學習總結等區分開來。
(3)內容的規定性。
一般報告和總結的內容涉及面很廣,有關整體工作、單項工作及新情況、新問題、新舉措施都可以報告,在工作、學習、思想等方面有了心得體會都可以總結。而述職報告的內容,根據當前組織人事部門考核領導干部的有關規定,要求從任職以來或某一階段本人的德、能、勤、績四個方面來述職,具有比較嚴格的規定性。
2.寫作要點:
述職報告一般由首部、正文、結束語和尾部四部分組成,各部分內容和寫法要求如下:
(1)首部。主要包括標題和主送機關或稱謂兩項內容。
①標題。一般寫為《述職報告》或《我的述職報告》。也有的采用正副標題形式,正題概括報告的主題,副題標明文種。
②主送機關或稱謂。用于書面行文的'寫明主關機關;用于口頭宣講的寫明稱謂,如“同志們”“全體干部、職工同志們”等。這項內容應頂格寫,其后用冒號。
(2)正文。
述職報告的結構一般由開頭、主體、結尾等部分組成。
①開頭。即前言部分,一般包括兩方面內容:一是任職簡介,說明自己從什么時間起任什么職,并對述職的內容和范圍作必要交代;二是簡要概括評價任職以來的工作情況。
②主體。這是述職報告的核心內容,根據上級布置的述職要求,在回顧自己任現職以來或某一階段全面工作情況的基礎上,從德、能、勤、績四個方面進行總結。
③結尾。概括評價自己的工作并簡要說明自己的體會及今后打算。
(3)結束語。作為向上呈報的述職報告應該有結束語。通常用“特此報告”“專此述職”等收束全文。
(4)尾部。包括署名和時間兩項內容。罷免寫明術職人的單位、職務和姓名,于其下寫年、月、日。
述職報告的格式是什么 篇2
述職報告不同于工作總結,這是由兩者的寫作目的不同并由此帶來的寫作內容、表達方式等差異所決定的。工作總結是一個單位、部門集體或個人對一項工作或一段時間里的工作進行回顧檢查、分析研究,從中找出經驗教訓,引出規律性的東西,以指導下一階段實踐所采用的一種文體;述職報告是向上級機關和本單位群眾講述某個集體或個人在某一特定領域內履行職責的情況,從而回答是否稱職的一種應用文書。工作總結的寫作目的決定了要對已有實踐進行全面、系統、深刻的分析,并歸納出一些新鮮、獨到而又具有一定指導意義的規律性的東西,而這些卻不是述職報告所必需的內容;形諸語言文字,兩者也有區別,工作總結要求用敘述方式概括反映工作過程,用議論的文字對理性思考的結果加以歸納,采用敘議結合的寫法;述職報告則主要采用說明的表達方式。
一份好的述職報告,至少應當體現三個特點:第一是限定性。首先是選材限定。述職人無論是敘述做過的事情,還是說明取得的成果,所用材料都必須限定在述職人的'職責范圍以內,不能游離職責去任意選取。
其次是作者限定。述職報告的作者必須是述職者,即相應職責的承擔人或某個述職集體的代表。再次是時間限定。報告的是任職期或其中某一階段履行職責的情況。第二是寫實性。首先是突出事實,因為對履行職責情況最具說服力的東西是事實,所以述職報告完全可以少講或不講那些“虛”的東西,而只用事實說明述職者的德、能、勤、績、廉狀況。
述職報告不是不能談認識,而是不能喧賓奪主,重點是側重于陳述做了什么和效果如何。其次是敘述準確,對事實不夸大、不縮小,注意把握分寸。再次是述職報告中所涉及的時間、數字、實例都必須真實可靠。第三是簡樸性。無論是上報的文字還是當場敘說,要獲得好的效果和印象,述職報告都主張在語言文字表述上盡量簡明扼要,樸實無華,既要避免使用鋪張渲染的描寫語言、抒情語言,又要避免使用議論性語言和套話、空話,而只應使用說明性語言,有一說一,有二說二,如實道來。
在文體結構上,述職報告一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。標題經常采取兩種寫法:一種是只寫“述職報告”四字,再一種是加上時間和所任職務。稱謂要根據情況確定,如果是向上級領導呈送的述職報告,頂格寫接收者名稱;如果述職報告用于面對面地向領導、主管和相關群體口頭表達,稱謂則針對聽眾對象靈活變化。落款包括署名和時間兩項內容,如果述職人的職務、姓名已經在標題上出現,那么,文末只寫成文時間即可。
正文是述職報告的關鍵內容,一般由前言、主體、結尾三個部分組成。前言主要寫個人任現職以來的基本情況,如任職時間、任何職,根據本崗位職責的要求,概述履職的主要成績,并對盡職情況做出總體評價等,前言部分的寫作要簡明扼要。主體是述職報告的核心,要圍繞崗位職責要求,寫出三層意思來。對于自己在任職期間,對既定路線、方針、政策、國家法律法規的執行情況,要寫得高度概括,避免過多占據篇幅。對于業務工作方面,完成的任務,取得的成績是重點,應根據崗位要求集中反映,并注意用典型事例和具體數據來說明,以增強說服力。至于工作中還有哪些該做而未做或做得不好的,應歸納出來,并簡要分析其原因。
這一部分內容在書面述職報告中可以占據一定篇幅。結尾總括全文,強調自我評價,可以簡述今后的設想和打算,最后用慣用語結束全文,如 “以上述職,請予審查”,“述職完畢,請指教”,“以上是我的述職報告,請指正”等。
述職報告的寫作目的決定了述職者既要全面報告情況,又要避免事無巨細。最好以簡略之筆概要展示工作全貌,再集中筆墨抓住最重要的工作、最突出的業績、最能說明問題的事實,寫深、寫透、寫充分,使述職報告有面有點、詳略得當、重點突出、特點鮮明,充分展示述職者的個性和魅力。
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