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領導講話稿的概念與寫法

時間:2024-05-12 20:05:29 宇濤 講話稿 我要投稿
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領導講話稿的概念與寫法

  在日常生活和工作中,越來越多地方需要用到講話稿,講話稿是為發言者表達自己想要講的話而事先準備好的文稿。怎么寫講話稿才能避免踩雷呢?下面是小編幫大家整理的領導講話稿的概念與寫法,希望能夠幫助到大家。

領導講話稿的概念與寫法

  (一)領導講話稿的概念

  領導講話稿,是指各級領導人在各種重要會議上作帶有指示或指導性講話時所用的文稿。講話的領導人,可以是本單位領導,也可以是上級機關領導,還可以是從其他單位邀請的領導。

  領導講話稿不同于演講或一般性發言,主要在于不僅講話人的身份限于領導人,講話的內容也總是具有一定指示性、指導性、總結性或號召性,而且所發表的意見體現著領導機關的意圖和旨意。

  (二)領導講話稿的分類及總體特點

  領導講話稿適用范圍相當廣泛,種類也比較多。會議講話稿可分為:

  導向性講話。

  會議開始時,就召開會識的背景、緣由、目的、開好會議的要求發表講話,多是以會議主持人或執行主席身份講話;會議進行中,就討論中提出的問題,結合有關文件精神進行有針對性的講話,引導與會者用文件、上級指示精神統一認識。

  指導性講話。

  在大會工作報告之后,對會議的中心議題作重點闡發,結合當前形勢和本地區本單位的實際,向與會者提出應當怎樣分析和認識一些具體問題。其中往往提出對某些實質性問題的處理原則,具有明顯的指示、指導性質。

  總結性講話。

  可分為階段性總結和會議總結講話。在會議進行中所作的階段性講話一般是按會議議程,在轉入下一議程之前,就會議已經討論的問題,針對討論中的發言、講話情況作客觀的評價,肯定成績,指出不足,作為階段小結;在會議結束時,對會議進行總結,提出貫徹會議精神的意見和要求。 按照所參加會議的性質,可以分為工作會議的講話稿,專題會議的講話稿,代表大會的講話稿,座談會的講話稿,研討會的講話稿,等等。

  (三)領導講話稿的結構、內容和寫法

  領導講話稿一般由標題和正文兩部分組成:

  標題。

  分為簡式標題和復式標題兩類。

  簡式標題一般主講話人的姓名、職務、事由和文種構成,如《×××省長在全省教育工作會議上的講話》。

  復式標題由一個主標題和一個副標題組成。主標題一般用來概括講話的主旨或主要內容,副標題則與簡式標題的構成形式相同。

  關于領導講話稿的寫法

  為領導起草講話稿是從事秘書工作人員的一項重要職責;掌握領導講話稿的寫作方法,是每個文秘工作人員應具備的一項基本技能。

  領導講話稿包含會議類講話稿、宣傳類講話稿和禮儀類講話稿,每一種講話稿都有自己的寫作特點和要求,本文試就如何寫好會議類講話稿稍作探討。

  要起草好會議類領導講話稿,除了要熟悉本部門、本單位的業務情況外,在具體寫作中還應注意以下幾個方面。

  一、要把握會議的主題

  通過召開會議來總結工作經驗與教訓、部署工作任務,是機關、團體、企事業單位推進工作的一種主要形式。如有一年一度的全面工作會議、有重在推進一個方面工作的專題會議,等等。而了解會議的議題、掌握召開會議的主要目的是寫好領導講話稿的基本前提。正如清代學者王夫之所言:“意猶帥也,無帥之兵,謂之烏合。”(《姜齋詩話〉卷一》)意,就是主題、主旨。講話稿的寫作,同樣要以“意”為“帥”。因為,—方面,會議主題決定了領導講話內容的方向。如,全面工作會議上領導講話稿的內容就要突出全年的工作重點,專題工作會議上領導講話稿的內容就要圍繞推進某一單方面工作來做文章。另一方面,會議主題決定了領導講話內容的重點。由于會議主題的不同,出席會議的領導和議程也會不一樣,有的會議往往有幾個領導講話,每個領導講話內容的側重點也不同。如,召開一次全省性的試點工作經驗交流會,試點單位領導重在介紹工作經驗,省級部門領導重在總結全省試點工作情況,部署在全省推廣試點工作經驗,領導重在提出工作要求。因此,在起草領導講話稿時,只有根據會議主題的要求來確定寫作內容的重點,才能確保講話稿的準確定位。

  二、要了解會議的對象

  了解參加會議人員情況是在起草領導講話稿之前的一項基礎性工作。古人云:“與智者言,依于博;與辨者言,依于安;與貴者言,依于勢;與富者言,依于豪;與貧者言,依于利;與勇者言,依于敢;與愚者言,依于銳。”說的就是語言表達要適合對象。起草作為領導講話的稿件,同樣要了解其表達的對象。只有了解了與會對象,寫出的講話稿才能做到角度定位準確、語氣運用恰當,達到有的放矢。如,與會對象涉及政府多個部門,某部門領導的講話稿對本系統提出的要求可以明確、嚴格,而對其他部門提出要求時應采取委婉、協商的口吻;省領導的講話稿就能要求所有部門應該怎么做或不應該怎么做,措辭可嚴肅些,口氣可強硬些。再如,與會對象如果級別和素質均較高,領導講話稿就應具備相應的理論高度和語言水平,不宜運用一些簡單的道理進行闡述。相反,如果起草領導講話稿不考慮參會對象,只顧夸夸其談,指手畫腳,或者文章高度不夠,措詞平庸,就會貽笑大方。

  三、要注重層次的合理

  文章的層次、結構是“骨骼”,起著支撐整篇文章的作用。著名美學家王朝聞先生曾經說“結構之于創作,如同作戰部署之于戰斗一樣,是決定成敗的一個關鍵。”因此,能否保持講話稿層次、結構的合理是衡量講話稿好壞的一個重要標志。一般的領導講話稿均包含了開頭、正文和結尾三個部分,但是,具體細化到這三個部分中的層次、結構并不是千篇一律的。如,有的開頭直入主題,有的開頭要介紹議題,有的開頭既要介紹議題還要總結肯定以前的工作,等等。如何把握層次、結構的合理性?關鍵在于嚴格遵循“先主后次,嚴謹完整”的原則,確保文章前后具備較強的邏輯性與連貫性。如,有的專題工作會議領導講話稿的正文作這樣的安排:首先闡述這項工作的重要性,其次闡述完成這項工作應采取的具體措施,最后闡述達到工作目標需要的外部條件。在闡述具體工作措施和需要的外部條件時,先談主要方面,后談次要方面。該類講話稿既采取了緊湊的三段論方法,又采用了先主后次的內容安排,具備較強的邏輯性與連貫性,確保了文章的嚴謹、完整、合理。

  四、要加強政策的把關

  領導講話稿的一個重要特征就是權威性。講話歷來是各級領導宣傳政見、安排部署工作的有效形式,其目的是貫徹上級的指示精神,實施本級的決定。對分管的工作提出指導性意見。因此,領導講話稿的權威性和有效性很強,是下級各部門、各單位開展工作的重要依據。在為領導起草講話稿時,一定要嚴把政策關。尤其是有的部門召開工作會議需要上級領導出席并講話,主要目的是爭取上級領導對工作的重視和支持,以便推動工作的開展。為了能使本部門爭取的利益最大化,主辦部門在為上級領導起草講話稿時往往會添加一些新的想法或舉措,想借領導的講話來實現政策的突破。這時,作為領導的秘書或秘書部門,要充分發揮參謀的作用,嚴格把好領導講話稿的政策關,確保政策的準確運用。因為,這些想法和舉措尚不成熟,還沒有經過有關部門的協調和領導同意,很可能會與其他政策有沖突或者實行的條件還不具備,一旦實施,會引發嚴重后果,造成工作被動。把好政策關關鍵在于自己要掌握好政策:一方面,平時應注意收集和學習有關文件,切實掌握好政策精神;另一方面,在具體操作中,如遇到自己把握不準的有關政策,應主動跟出臺政策的相關部門聯系,認真聽取他們的意見。只有把握好了領導講話稿的政策關,才能幫助領導提高指揮效能,推動工作的順利開展。

  五、要留意文字的風格

  不同的領導,講話的風格與習慣也不盡相同。有的領導喜歡用短句來表達,有的領導喜歡用一些書面的語言來闡述,還有的領導喜歡用排比句來強調。因此,在為領導起草講話稿時只有根據領導的講話風格來組織文字,才能達到領導的要求。要做到這一點,就應在“看、聽、記”上下功夫。

  首先,要做到多看。在為領導起草講話稿前,應先多翻閱該領導在不同場合的一些講話稿,認真借鑒以前的經驗,避免走彎路。

  其次,要做到多聽。平時,應留心領導在各種場合的講話或發言,逐漸熟悉和掌握領導的講話風格,以便起草講話稿時予以靈活體現。

  第三,要做到勤記錄。在不同的場合,領導經常會對工作發表一些指導性意見或看法。這些指導性意見和看法往往就是領導講話稿中需要提出的工作要求。因此,應及時記錄下來,以備起草領導講話稿時使用。

  當然,起草領導講話稿除了要注意上述幾個方面外,標題的提煉、用詞的考究也是不容忽視的,應該多加注意。相信只要把握好這些注意事項,起草領導講話稿就不是什么難事了。

  起草領導講話該的基本素養

  1.知識水平和知識結構

  公文是公共政策的文字化,也是公共管理依據和體現,根本目的是要解決經濟社會生活中的矛盾和問題。每一篇公文的起草都需要豐富的、寬廣的專業知識。領導講話稿更是知識含量非常高的“作品”。在這一點,寫稿子首先是要寫知識。我體會,剛參加工作時,對寫文章的技巧知之甚少,之所以常常有機會參加文稿起草,主要還在于專業知識比較扎實。我總結,要想寫好文章,必須要成為社會的“雜家”、機關的“專家”和寫作的“行家”。

  一是成為社會的“雜家”,具備較為廣博的知識。

  一方面,看懂上級文件和領導講話稿引用的概念、術語,準確地理解文件精神、把握領導意圖;另一方面,了解經濟社會生活中的實際情況,對每個領域正在發生的事情有大致的了解,努力知道怎樣把文件精神與實際相結合起來,提出解決問題的措施和辦法。

  二是成為機關的“專家”,干一行、愛一行、專一行,具備做好本職工作所需要的專業知識。

  每一個機關干部要常常問自己一個至關重要的問題:“你在哪一個方面懂得比別人更多、做得比別人更好?”如果沒有,趕緊找準自己的定位,找準一個突破口,花大時間、下苦功夫去培養和形成自己在某一方面的能力,使這項能力在機關具有相對優勢;如果有,還要鍥而不舍地追求和提升自己在這方面的能力,使這項能力在機關取得更加明顯的優勢。這樣以后,領導同志在著手某一項工作、起草某一個稿子時,自然會首先想到你,放心讓你做。這就是你在機關立足立身、順利成長的核心能力。

  三是成為寫作的“行家”,學習和掌握基本的寫作技巧。

  從本質上講,寫文章的基本原理是一致的。我們在學習和掌握基本原理的基礎上,要認真研究和準確把握寫領導講話稿的特殊要求,了解各種文體的思維特點、格式規范和行文方式。在寫作過程中,要時刻把握兩個關鍵環節:歸納總結,加工提煉。歸納總結就是要善于對實踐過程進行抽象思維,抓住最本質的特點,寫出文章的亮點;加工提煉就是要善于對各方面的材料進行分析判斷,綜合加工,反復提煉,把精華的東西展示清楚,表現出來。

  2.生活體會和工作經驗

  寫好文章的素養大量來自于生活。清朝錢泳說,“讀萬卷書,行萬里路。”宋朝陸游說,“汝果欲學詩,功夫在詩外。”沒有豐富的生活體會和工作經驗,寫出來的文章特別是領導講話稿,自己都會感到心中沒底。

  第一是要增強自己的學習力

  我在這里講的學習力,主要是指總結經驗、提升自己,了解新知識、掌握新本領的能力,而不是簡單的讀書識字。因為,對于機關工作人員來說,基礎知識的學習任務在學校里就完成了,現在需要的是崗位學習、終身學習。管理學中有一個概念叫做“經驗曲線”,又稱為“學習曲線”,是指一個人在一個崗位上的工作過程也是學習過程,從事這項工作的時間越長,積累的經驗越豐富,總結的教訓越深刻,工作起來就會輕車熟路,比新從事這項工作的人有明顯的優勢。大家要善于運用“經驗曲線”原理為自己積累優勢。在這里,我還向大家推薦兩句話,第一句:美國企業家杰克?韋爾奇說,“你可以選擇拒絕學習,但是你的競爭對手不會。”機關工作其實也是一種競爭,是知識素質和學習能力的競爭。學校剛畢業時,每個人的知識差不多,但工作時間長了,就會顯現出差別。因為有的人僅限于原來的書本知識,有的人卻在實踐中不斷學習和提高。第二句:聯合國教科文組織終身教育局局長保羅?郎格朗說,“未來文盲,不再是不識字的人,而是沒有學會怎樣學習的人。”通過教育的普及,絕大多數人識字已經不成問題,但會不會真正的學習特別是對新知識新觀點的學習仍然是一個突出的問題。中央號召大家要做學習型干部,我理解,名符其實的學習型干部,不僅要堅持學習,而且要堅持用正確的方法學習。

  第二是要培養自己的實踐力

  學習是一種能力,實踐更是一種能力。機關干部不是學校老師,不是理論研究者,學習和實踐都非常重要。陸游說,“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。躬行為啟化之源。毛主席說,“調查是十月懷胎,解決問題是一朝分娩。”調查就是要解決問題。領導講話稿的任務是指導實踐,解決前進中的問題。有的人文筆非常好,公文寫不好,領導講話稿寫不好,為什么呢?正是因為他們缺乏在機關工作崗位上的實踐,缺乏必要的調查研究。調查研究是一個問題的兩個方面,僅有調查沒有研究也是不夠的。毛主席還說過,“沒有調查,就沒有發言權”,“沒有正確的調查,同樣沒有發言權。”前一句話知道的人很多,后一句知道的人不多。在調查研究中,我們不僅要把實際情況是什么搞清楚,而且要把應該怎么辦搞清楚。總之,調查研究不僅領導干部的一項基本功,同樣是文稿起草人員的一項基本功。

  第三是要提高自己的加工力

  寫文章特別是寫領導講話稿,是對理論認識和實際情況的加工過程。起草人員的大腦就是一個綜合“加工廠”。我們每一個參加領導講話稿起草的同志,都要學會發揮綜合“加工廠”作用。認真學習領會中央的路線方針政策,深入了解實際情況,綜合各方面的情況,創造性地提出解決問題的辦法。對于我們省直機關的同志來說,理論上、政策上的原創權在中央,在省委、省政府,我們最重要的使命就是把中央和省委、省政府的精神與本地區本部門本單位實際結合起來,把功夫下在結合上,在結合上出創新成果。

  以上學習、實踐、思考三個方面,構成了積累生活體會和工作經驗的整體,我們都要努力做到學思結合、知行合一。此外,獨立思考是非常重要的,決定著每個人在工作實踐中能否不斷地提高自己的能力和水平,影響著社會的發展進程。愛因斯坦說,“要是沒有獨立思考和獨立判斷能力,社會的向上發展是不可想象的。”每個領導干部都有自己的獨立思考習慣,我們起草領導講話稿也要有相應的獨立思考能力。否則,稿子由誰去講、文章由誰去寫都一樣,千篇一律,沒有靈性。

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