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面試中的談話(huà)技巧大全
招聘人才最關(guān)鍵的就是面試環(huán)節(jié),也是最難的環(huán)節(jié),不僅難在察言觀(guān)色上,更難在主考官的談話(huà)藝術(shù)和掌控技巧上。本篇就一起來(lái)對(duì)這種言語(yǔ)交鋒中的智慧進(jìn)行思辨順利面試,以便考官能游刃有余、從容應(yīng)對(duì)各類(lèi)高人牛人,識(shí)才而不失才、得才而不得豺。
面試中的談話(huà)技巧 1
位勢(shì)差異
一般來(lái)說(shuō),應(yīng)試者處于求職的地位,必然有一種被動(dòng)的感覺(jué),相對(duì)比較弱勢(shì),而考官就比較主動(dòng),可以任意對(duì)來(lái)者發(fā)問(wèn),按照自己的需求來(lái)了解應(yīng)試者的各種信息,這就是位勢(shì)差異。
正因?yàn)槿绱,考官往往容易顯得高高在上,甚至像在菜市場(chǎng)砍價(jià)一樣對(duì)付人才,這樣就很容易傷害人才,無(wú)意識(shí)地流露出消極的信息,也極有可能不自覺(jué)地關(guān)上了企業(yè)大門(mén)或者關(guān)閉了來(lái)者的心扉,這是很危險(xiǎn)的。所以,這個(gè)時(shí)候,當(dāng)你感覺(jué)應(yīng)試者極有可能是你需要的人才的時(shí)候,在面相、聲音、舉止等方面都有不錯(cuò)的感覺(jué)的時(shí)候,一定要放下自己的身段與架子,跟應(yīng)試者平起平坐,用智慧的語(yǔ)言、拉家常的方式打開(kāi)對(duì)方的話(huà)匣子,從而了解你需要掌握的信息,并及時(shí)分析、判斷、提煉出來(lái)。面對(duì)高人牛人,更需要考官謙卑的智慧與心態(tài)。
但是,面試中的情景不都是這樣,有的時(shí)候位勢(shì)會(huì)完全顛倒,這是我們要思辨的重點(diǎn)?赡苁强脊僮约悍(wěn)不住陣腳,把握不了分寸,變得好象有點(diǎn)低賤;可能是人力資源專(zhuān)家面試專(zhuān)業(yè)工作者,被人認(rèn)為無(wú)知、被來(lái)者看低了,甚至出現(xiàn)愚弄考官的情形;可能是來(lái)者自恃才高八斗,把自己看成是皇帝的女兒,過(guò)分高調(diào),把“找婆家”當(dāng)成了“選女婿”;可能是來(lái)者曾經(jīng)確實(shí)有過(guò)輝煌的歷史,不得不尋找平臺(tái)施展自己的才華,卻又活在過(guò)去的時(shí)空而放不下自己的尊嚴(yán),故意擺出“老子天下第一”的架勢(shì),希望馬上得到這份工作,還要假裝自己有資格挑三揀四。凡此種種,都需要考官有超人的智慧,用談話(huà)的藝術(shù)和控場(chǎng)技巧,來(lái)扭轉(zhuǎn)這種局勢(shì),而不能因?yàn)樽约旱哪芰椭腔塾邢,?jiǎn)單粗暴地結(jié)束面試,失去那些確實(shí)值得你珍惜又值得花精力栽培的好苗子。面試之后才后悔。
談話(huà)藝術(shù)
談話(huà)的目的是為了溝通,考官首先要將自己的價(jià)值觀(guān)清晰地告訴應(yīng)試者,先做一個(gè)鋪墊與引導(dǎo),以免接下來(lái)的對(duì)話(huà)海闊天空漫無(wú)邊際。溝通的目的是為了漸行漸近,達(dá)成共識(shí),也就是在接納別人的時(shí)候達(dá)到被別人肯定與認(rèn)同,所以考官要邏輯清晰、循序漸進(jìn),不時(shí)表示點(diǎn)頭認(rèn)可,又發(fā)出新的問(wèn)題進(jìn)行追問(wèn)。溝通的境界是心與心相連,所以談話(huà)的時(shí)候切不可隨意敷衍或者言不由衷,要不斷地調(diào)換位置思考,找認(rèn)同里的疑問(wèn),達(dá)疑問(wèn)后的認(rèn)同。
一個(gè)考官無(wú)論是專(zhuān)業(yè)工作者還是人力資源專(zhuān)業(yè)工作者,能不能被應(yīng)試者刮目相看、肅然起敬,關(guān)鍵就在于你的表達(dá)是不是能夠幫助人啟迪智慧與人生,能不能有效地根據(jù)來(lái)者的特質(zhì)指導(dǎo)他應(yīng)該成長(zhǎng)的方向和注意事項(xiàng)。要做到這樣,考官必須對(duì)工作崗位的素質(zhì)特征要求了如指掌,對(duì)來(lái)者的特質(zhì)能夠迅速判斷,幫助來(lái)者自己分析判斷是否匹配或者存在什么差距,特別是一個(gè)活生生的個(gè)體,在未來(lái)的人生道路上該克服什么、加強(qiáng)什么,能一針見(jiàn)血地指出來(lái),并且能讓人心服口服,這就自然把一個(gè)需要的人吸引過(guò)來(lái),讓一個(gè)不適合的人自己知難而退,并且心存感激和尊敬。當(dāng)然,一個(gè)不合適的人來(lái)到考官的面前,最后自己感覺(jué)能力欠缺而退了,考官不是簡(jiǎn)單地應(yīng)付說(shuō)再見(jiàn),而要再?gòu)?qiáng)調(diào)其可以進(jìn)步的階梯和方向,并像對(duì)待自己的親弟弟妹妹一樣幫助他規(guī)劃未來(lái)的職業(yè)生涯規(guī)劃。這樣的談話(huà)藝術(shù),使即將入職的人永遠(yuǎn)尊敬你,使現(xiàn)在不得不放棄的人感激你,成為朋友,甚至在將來(lái)你需要的時(shí)候,他會(huì)毫不猶豫地跟隨你。
對(duì)付高人牛人,談話(huà)藝術(shù)特別需要注入智慧的成分。智慧就是認(rèn)識(shí)事物本質(zhì)的能力、把握時(shí)機(jī)的能力、判斷是非的能力。只要考官能恰到時(shí)機(jī)地對(duì)高人牛人的語(yǔ)言進(jìn)行總結(jié)分析,說(shuō)給他聽(tīng),讓他接受,你的談話(huà)才有份量、占到先機(jī),讓高人牛人不可小看考官并開(kāi)始檢視自我。比如,當(dāng)一個(gè)人頻繁跳槽而又總是說(shuō)東家不好說(shuō)自己如何出色的時(shí)候,你可以告訴他:“你很有專(zhuān)業(yè)能力,我能感覺(jué)得出來(lái),但你最欠缺的就是謙卑的態(tài)度、自我反省能力、自我批判能力。一個(gè)人能不能成功,很大程度上取決于自身對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力,你要是能改進(jìn)這個(gè)毛病,必定前途無(wú)量”;當(dāng)一個(gè)人滔滔不絕表達(dá)自己如何專(zhuān)業(yè)并做出過(guò)很多貢獻(xiàn)的時(shí)候,你告訴他:“你的能力的確讓人佩服,而且很有責(zé)任心,但你缺乏人生的使命感,始終不知道自己這一輩子要做什么,你必須把這個(gè)問(wèn)題搞清楚,將自己定位準(zhǔn)確,你的專(zhuān)業(yè)才華才不至于在貢獻(xiàn)中浪費(fèi)”;當(dāng)一個(gè)人的表達(dá)重復(fù)羅嗦的時(shí)候,你告訴他:“你的能力沒(méi)有問(wèn)題,但你十分欠缺抽象的概念思維能力和思辨能力,邏輯不清楚,抓不住要點(diǎn),不善于總結(jié)提煉,這是你急于要提升的方面”;當(dāng)一個(gè)人口口聲聲說(shuō)要換工作掙更多的錢(qián)的時(shí)候,你告訴他:“工作不是完全為了掙錢(qián),工作的目的是創(chuàng)造價(jià)值,有了價(jià)值就會(huì)有價(jià)格,這就是工資,當(dāng)然工資是會(huì)圍繞價(jià)值波動(dòng)的,關(guān)鍵還是看你能創(chuàng)造多少價(jià)值”;當(dāng)一個(gè)人希望從事管理工作,你就問(wèn)他一個(gè)合格的中高層管理者應(yīng)該具備什么樣的素質(zhì)特征,他答不上來(lái)你就告訴他;當(dāng)一個(gè)人談專(zhuān)業(yè)工作而你不擅長(zhǎng),你就問(wèn)他如果做這個(gè)專(zhuān)業(yè)工作的事業(yè)規(guī)劃,一般都會(huì)有問(wèn)題,你就告訴他從目標(biāo)、步驟、策略出發(fā)來(lái)談;當(dāng)一個(gè)人大談專(zhuān)業(yè)你跟他講多重t型知識(shí)結(jié)構(gòu);當(dāng)一個(gè)人跟你狂妄你跟他講謙卑;當(dāng)一個(gè)人跟你講知識(shí)與學(xué)歷,你告訴他學(xué)歷不等于學(xué)問(wèn)、知識(shí)不等于智慧;當(dāng)一個(gè)人講上司不好你跟他講服從與執(zhí)行力;當(dāng)一個(gè)人跟你說(shuō)能為企業(yè)立即掙多少錢(qián),你跟他講團(tuán)隊(duì)和價(jià)值創(chuàng)造;當(dāng)一個(gè)人跟你說(shuō)被小人陷害,你跟他說(shuō)高人貴人小人情人都是成功的要素;當(dāng)一個(gè)人顯得很精明總是要占上峰,你跟他說(shuō)贏(yíng)家的特質(zhì)是弱智的表情、謙卑的心態(tài)、舍得的心胸、熱情的個(gè)性;當(dāng)一個(gè)人目中無(wú)人藐視一切的時(shí)候,你跟他說(shuō)做人比做事重要;當(dāng)一個(gè)人做人極受尊重但缺乏專(zhuān)業(yè)能力的時(shí)候,你跟說(shuō)他在這個(gè)崗位做事比做人重要……
既然談話(huà)是藝術(shù),語(yǔ)調(diào)很重要,一定要把強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)說(shuō)清楚。而且,要根據(jù)人的個(gè)性來(lái)進(jìn)行演繹,有的人需要鋪墊,有的喜歡一語(yǔ)中的。該直說(shuō)的不要掖著,該拐彎的不要直捅。這樣對(duì)待高人牛人,沒(méi)有一個(gè)不會(huì)對(duì)你佩服得五體投地的,誰(shuí)還敢再牛得起來(lái)?
掌控技巧
擺正了位置并時(shí)刻換位思考,正確地運(yùn)用了談話(huà)藝術(shù),面試基本上是成功的。但有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)意想不到的情形,如出現(xiàn)冷場(chǎng)、被牽著鼻子、偏離了主題,這時(shí)候就需要考官有很好的控場(chǎng)技巧,就類(lèi)似于主持人總能很好地把握現(xiàn)場(chǎng)的氛圍一樣,讓面試過(guò)程輕松、愉悅、簡(jiǎn)單、高效。
冷場(chǎng)的出現(xiàn)一般是應(yīng)試者出現(xiàn)了心理抗拒、膽怯或者失去意愿造成的,主要的原因還是考官錯(cuò)誤地傳遞了信息或者傳遞的信息被人錯(cuò)誤地接納。這個(gè)時(shí)候,如果你根本看不上來(lái)者,就此了結(jié),如果還比較欣賞這個(gè)人才,在一對(duì)一的情形,就用輕松幽默的故事暖場(chǎng)一下,把氣氛活躍起來(lái),消除誤會(huì)或抵觸情緒;在多對(duì)一的情形,主考官就要發(fā)話(huà),讓?xiě)?yīng)試者先退場(chǎng),大家商議一下,再考慮是否繼續(xù)談話(huà)。
面試被來(lái)者牽住鼻子,這是很愚蠢的面試,不會(huì)有成功的結(jié)果。因?yàn)椋皇莵?lái)者看不起考官、看不起企業(yè),沒(méi)有結(jié)果,就是人來(lái)了以后,遲早還會(huì)離開(kāi)。所以,這個(gè)時(shí)候,考官或者直接剎車(chē),用上面的談話(huà)藝術(shù)找出問(wèn)題,牽住來(lái)者的鼻子,或者就干脆宣布面試就此結(jié)束,告訴他需要等待大家的復(fù)議才有結(jié)果,實(shí)際上此刻就趕緊從內(nèi)心放棄,因?yàn)槟泷{御不了這個(gè)人。
當(dāng)應(yīng)試者滔滔江水不停又偏離主題的時(shí)候,考官要立即出來(lái)控場(chǎng)。這比較簡(jiǎn)單:“你的表達(dá)我非常贊同,但有一個(gè)疑問(wèn),剛才你提到**這個(gè)問(wèn)題,我想請(qǐng)你再邏輯地講明白一點(diǎn)”,這時(shí)起,你可以根據(jù)他說(shuō)的關(guān)鍵語(yǔ)適時(shí)不斷地追問(wèn),他的口水就會(huì)少了,你就可以判斷真?zhèn)。因(yàn)槲覀冋f(shuō)言多必失就是這個(gè)道理,一個(gè)滔滔不絕的人,不是想蒙混過(guò)關(guān),就是想回避主題。了解這點(diǎn),就知道如何把這個(gè)場(chǎng)面牢牢地控制住了。控場(chǎng)的關(guān)鍵,就是考官要能夠迅速分析面前的人,并及時(shí)地對(duì)他做出評(píng)價(jià),從人品的角度、態(tài)度的角度、知識(shí)的角度、智慧的角度,直接說(shuō)出來(lái),這樣就不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,讓?xiě)?yīng)試者高度集中注意力,跟著考官的思維快速轉(zhuǎn)換并對(duì)答如流。
總而言之,我們必須明白,人是企業(yè)最寶貴的資源,就跟自己的老婆孩子一樣,要不就不要,要了就必須負(fù)責(zé)到底,所以一定要在面試的時(shí)候,充分發(fā)揮考官的‘b超’功能,切不可病從口入、后患無(wú)窮。還是我在《思辨企業(yè)選人哲學(xué)》里說(shuō)的,我們盡量不要使用高人牛人,因?yàn)檫@類(lèi)人往往iq很高,cq、eq、aq都比較低。而iq高的人,往往重功利、愛(ài)計(jì)較、不合群、自清高、不忠誠(chéng)、難領(lǐng)導(dǎo)、較冷漠、不舍得、總記仇、鉆死角、好較勁,往往是豺不是才,在企業(yè)難以有較好的表現(xiàn)。人才,匹配適應(yīng)就是最好。
面試中的談話(huà)技巧 2
一、首先明確什么是職業(yè)禮儀
誰(shuí)不想找份好工作?但求職面試時(shí),你的職業(yè)素養(yǎng)和修為會(huì)對(duì)資深的人力資源主管產(chǎn)生重要的影響,它好比你走向職業(yè)的階梯,任何一個(gè)細(xì)節(jié)出問(wèn)題都可能使你從梯子上摔下來(lái),所以,你必須緊盯職業(yè)禮儀,走好每一步。
職業(yè)禮儀是在人際交往中,以一定的、約定俗成的程序、方式來(lái)表現(xiàn)的律己、敬人的過(guò)程。求職禮儀是的職業(yè)禮儀的組成部分,涉及穿著、行為、語(yǔ)言交流等內(nèi)容。
二、關(guān)注細(xì)節(jié)體現(xiàn)非凡的職業(yè)素養(yǎng)和修為
儀表禮儀
初入職場(chǎng)的儀表,最關(guān)鍵的就是做到適合,既適合你的身份和工作性質(zhì),又與公司要求的風(fēng)格相符。所以,平時(shí)要做一個(gè)有心人,經(jīng)常留意身邊大多數(shù)同學(xué)、朋友的著裝和應(yīng)聘單位的企業(yè)文化氛圍。你把握住了離你最近的著裝風(fēng)格,就可以幫助你以最快的速度,打動(dòng)你的主考官。
具體來(lái)說(shuō),求職時(shí),應(yīng)注意以下禮儀規(guī)范:
男士,應(yīng)留短發(fā),梳理整齊,保持自然色,不宜追求夸張與新潮;胡須要刮干凈,適當(dāng)咀嚼口香糖以便保持清新的口氣;短指甲,保持清潔;應(yīng)聘時(shí),上身宜著單色襯衣或有穩(wěn)重感的T恤,且領(lǐng)口、袖口無(wú)污跡;褲子平整,有褲線(xiàn),且著色與上衣協(xié)調(diào);衣服保持平整、清潔;若著西裝,口袋不放物品;皮鞋光亮,配深色襪子;全身3種顏色以?xún)?nèi),避免配戴項(xiàng)鏈和手鏈等飾物;精神飽滿(mǎn),面帶愉快和自信的微笑。
著裝小貼士:
白襯衣+黑色或藍(lán)色西褲+黑色皮鞋適合職業(yè)類(lèi)別:管理、營(yíng)銷(xiāo)、咨詢(xún)、策劃
深色T恤+藍(lán)色牛仔褲+白色旅游鞋適合職業(yè)類(lèi)別:技術(shù)員、程序設(shè)計(jì)、軟件設(shè)計(jì)
女士,發(fā)型文雅、莊重,梳理整齊,長(zhǎng)發(fā)不宜披肩,要用發(fā)夾夾好,不能染鮮艷的顏色;化淡妝,保持面部自然清新;指甲不宜過(guò)長(zhǎng),并保持清潔,涂指甲油時(shí)須自然色;上衣不可太緊,色彩淡雅為最好,如果所應(yīng)聘的崗位職業(yè)化要求較高,應(yīng)該著大方、得體的正規(guī)套裝前往;不裝緊身褲和超短裙,上下衣服顏色協(xié)調(diào)一致,全身保持三種顏色以?xún)?nèi)為宜;配戴的飾物應(yīng)顯示典雅、莊重的氣質(zhì),不宜太夸張或超過(guò)三件;穿裙子時(shí),應(yīng)著長(zhǎng)筒絲襪,并無(wú)破洞;鞋子顏色和款式應(yīng)與衣服的顏色和風(fēng)格一致,光亮清潔;面對(duì)主考官,要精神飽滿(mǎn),面帶愉快和自然的微笑。
著裝小貼士:
馬尾辮+長(zhǎng)袖白襯衣+針織小背心+深色西褲+肉色襪子+深色平口皮鞋適合各類(lèi)職位的搭配
束發(fā)+翻領(lǐng)襯衣+小西服+職業(yè)裙+長(zhǎng)筒肉色絲襪+深色平口皮鞋適合各類(lèi)職位的搭配
行為禮儀
微笑
良好的第一印象來(lái)源于人的儀表談吐,但更重要的是取決于他的表情。微笑則是表情中最能賦予人好感,也是人與人之間最好的一種溝通方式和愉悅心情的表現(xiàn)方式。對(duì)人微笑,必能體現(xiàn)出你的熱情、修養(yǎng)和魅力,也易得到人的信任和尊重。最優(yōu)雅和真誠(chéng)的微笑方式是笑不露聲,展示給對(duì)面的人八顆牙。
站姿
正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V字型,身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開(kāi),比肩略窄,雙手交叉,放在體前或體后。與主考官交談時(shí),保持一米左右的距離為宜。
坐姿
男士:應(yīng)聘時(shí),在沒(méi)有聽(tīng)到“請(qǐng)坐”之前,絕對(duì)不可以坐下,面試官還沒(méi)有開(kāi)口,就順勢(shì)把自己掛在椅子上的人,已經(jīng)扣掉了一半分?jǐn)?shù)了;入座時(shí)要輕,至少要坐滿(mǎn)椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏或略分開(kāi),把手自然的放在上面;身體可稍向前傾,表示尊重和謙虛。
女士:入座前應(yīng)用手背扶裙,坐下后將裙角收攏,兩腿并攏,雙腳同時(shí)向左或向右放,兩手疊放于腿上。如長(zhǎng)時(shí)間端坐可將兩腿交叉疊放,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。
蹲姿
女士:并膝下腰。一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。
男士:曲膝。
視線(xiàn)處理
說(shuō)話(huà)時(shí)不要低頭,要看著對(duì)方的眼睛或眉間,適當(dāng)?shù)貢r(shí)候轉(zhuǎn)移注視對(duì)方的視線(xiàn),不要回避視線(xiàn),也不要一味直勾勾地盯著對(duì)方的眼睛;做出具體答復(fù)前,可以把視線(xiàn)投在對(duì)方背景上,如墻上約兩三秒鐘做思考,不宜過(guò)長(zhǎng),開(kāi)口回答問(wèn)題時(shí),應(yīng)該把視線(xiàn)收回來(lái)。
意外情況應(yīng)變處理
無(wú)論談話(huà)投機(jī)與否,對(duì)方都有可能途中需要處理其他的活動(dòng),如暫時(shí)處理一下文件,接個(gè)電話(huà)等,這時(shí),你應(yīng)虛心等待,不要因此分散注意力。
在面試場(chǎng)上,常會(huì)遇到一些不熟悉或曾經(jīng)熟悉現(xiàn)在竟忘記或根本不懂的問(wèn)題。面臨這種情況,默不作聲、回避問(wèn)題是失策;牽強(qiáng)附會(huì)、“強(qiáng)不知為知之”更是拙劣,坦率承認(rèn)為上策。
語(yǔ)言規(guī)范
求職面試中,除了要切合實(shí)際地表述自己的基本情況外,聲音還要力求清晰洪亮,措詞也要貼切、具有說(shuō)服力。
使用敬語(yǔ)
使用過(guò)分夸張的敬語(yǔ)是一件令雙方都很尷尬的事。所以,這一點(diǎn)要在平時(shí)待人接物上下功夫苦練習(xí),學(xué)習(xí)自如地使用敬語(yǔ)等。
與旁人嘮叨是禁忌
在接待室或桌前恰巧遇到朋友或熟人,就旁若無(wú)人地大聲說(shuō)話(huà)或笑鬧,對(duì)剛才面試的過(guò)程大肆渲染,往往會(huì)有這種情況出現(xiàn)。別忘了關(guān)于這些,面試官的視線(xiàn)是不會(huì)饒過(guò)你的。
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