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策劃書的主要構(gòu)成解讀
一、活動目的
二、活動主題
三、活動時(shí)間
四、活動對象
五、活動地點(diǎn)
六、組織單位(主辦單位、承辦單位)
七、活動具體內(nèi)容(重點(diǎn)) 具體細(xì)節(jié)
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)該照時(shí)間的先后順序安排,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
八、活動的應(yīng)急預(yù)案(電、火、水、沖突等)
九、活動的宣傳方案(校內(nèi)、校外、宣傳手段需豐富多彩)
十、活動的工作安排及任務(wù)分工
1、大腦與四肢。醞釀-分工-實(shí)施-跟進(jìn)
2、一件事一個人做,分清責(zé)任人,權(quán)責(zé)相應(yīng)。
3、分工合理,工作崗位相近原則。
4、充分掌握資源作萬能型干部。
5、進(jìn)行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式,負(fù)責(zé)人要始終在老師的視線范圍內(nèi),并時(shí)刻關(guān)注。
6、特別提醒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須的。
7、眼見為實(shí)的原則。
8、頒獎環(huán)節(jié)需高度重視,否則活動打折。
9、認(rèn)真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。
10、彩排是必須的,但不宜過多,最多兩次,大型活動也不超過三次,每一次彩排必須起到實(shí)際效果。
11、活動設(shè)計(jì)要求緊貼生活、緊貼學(xué)生,千萬不能對上而不對下。
12、活動必須是可控的,如:現(xiàn)場提問。
十一、活動預(yù)算
預(yù)算原則:
1、實(shí)事求是
2、務(wù)求全面細(xì)致
3、切忌憑空想象造預(yù)算
4、杜絕用錢擺平活動思想
5、資金一人掌控原則
附件 (相關(guān)報(bào)名表格及評分表等等)
最后活動結(jié)束后做好總結(jié)和新聞報(bào)道工作。
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