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介紹信介紹
在社會一步步向前發展的今天,我們用到介紹信的地方越來越多,介紹信適用于單位與單位之間的工作來往所需,是一種較為正規的具有一定憑證作用的信件。介紹信的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的介紹信介紹,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
介紹信介紹
一、導入新課:
書信是個人與個人、個人與組織、組織與組織之間,運用文字交流思想感情、溝通情況、研究問題、商討事情、互通信息的一種應用文體。
書信大體上可以分為三種類型:一般書信、專用書信和公務書信。
二、教學組織及教學過程
一、一般書信的格式寫法
。ㄒ唬┮话銜庞闪糠纸M成,即稱謂、問候語、正文、祝頌語、具名、日期六部分。
。ǘ┮话銜艑懽鞯淖⒁馐马
1.第一次同對方通信時,在正文之后或日期之下一定要詳細地寫上自己的聯系地址、郵政編碼。
2.如果是給熟悉的人寫信,在寫完之后發現有遺漏的內容,可以在結尾后補寫附言。
3.寫信就是和對方交談,只是對方不在面前,把要說的話寫出來而已。因此要抓住重點,清楚明白,誠懇有禮。
4.要考慮對象,要考慮對方的身份、經歷、文化水平等,語言一般要盡量口語化,直截了當,淺顯明白,用語規范。給文化水平較高的人寫信,典雅些也無妨。
5.要字跡工整、標點符號正確、格式規范,不可潦草,盡量不要涂改。
6.不可用紅色墨水的筆或鉛筆寫信,這是不禮貌的。
書信的另一大類是專用書信,常用的有介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、公開信 、建議書、決心書、申請書、倡議書等多種。
二、介紹信
。ㄒ唬┙榻B信的性質
介紹信是機關、團體、企事業單位介紹本單位的人員到其他單位接洽、聯系、磋商工作、事情等所寫的一種專用書信,它可以證明持有人的'身份,具有憑證性的特點。介紹信是用來介紹本單位人員到有關單位去接洽事情、辦理公務(聯系工作、參觀學習、出席會議、調查事項等)的一種專用書信。持介紹信的人以此作為與對方單位聯系工作的 憑證。由于介紹信上一般還有持信人的職務、職稱、政治(教學案例,試卷,課件,教案)面貌,因此介紹信還有證明身份的作用。一般都使用印刷好的介紹信,并留有存根以便于查核。
。ǘ┙榻B信的格式寫法
介紹信主要有兩種形式,普通介紹信和專用介紹信。 普通介紹信一般不帶存根,正中寫 “介紹信”。內容包括:稱呼、正文、結尾、署名和門期,并注上有效日期。
專用介紹信共有兩聯,一聯是存根,另一聯是介紹信的本文。兩聯正中有間縫,同時編有號碼。 一種是固定格式,印刷好的介紹信格式,留存根,有編號,便于查詢。另一種是公用信紙臨時書寫,不受限制。
介紹信的內容組成:
1.標題 在第一行正中寫“介紹信”或“xx單位介紹信”,字體一般用黑體,較大。
2. 字號 在第二行偏右,由單位規范代字、文種代字(“介字”)和該介紹信的順序號構成。
3.稱謂 前往聯系單位的名稱,頂格寫,后加冒號。
4.正文 包括持介紹信者姓名、人數,接洽的具體事項。一般用“茲有”“現有”等詞語開頭,用“請接洽”、“請協助”等詞語結尾。人數要大寫。
5.祝頌語 格式要求同一般書信,內容一般都是“此致”、“敬禮”。
6. 有效期限 一般是往返路途加辦事所用時間再稍寬出一二天為宜。
7. 時間 就是介紹信開出的時間,寫完后在其上加蓋公章。
主要作用
1.介紹信主要用于聯系工作、洽談業務、參加會議、了解情況時的自我說明。
2.對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明的雙重作用。
內容分類
。ㄒ唬┍愫降慕榻B信,用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1.標題
在第一行居中寫“介紹信”三個字。
2.稱謂
另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。
3.正文
另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:
。1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。
(2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。
。3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。
4.結尾
寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致 敬禮”等。
5.單位名稱和日期
6.附注
注明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
。ǘ⿴Т娓慕榻B信,這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1.存根
存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。
2.間縫
間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文
本文部分基本與便函式介紹信相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。
書寫形式
一般有書信式和填表式兩種。
。ㄒ唬⿻攀浇榻B信一般用印有單位名稱的信箋書寫,格式與一般書信基本相同。
。ǘ┨畋硎浇榻B信是一種印有固定格式的專用信紙,需根據要辦的具體事項按格逐一填寫。填表式介紹信有存根,便于查存。
寫作規范
(一)普通介紹信。用公文紙書寫:
1. 在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字,字要比正文大些。
2. 聯系單位或個人的稱呼。
3. 被介紹人的姓名、身份、人數(派出人數較多,可寫成“xxx等x人”)。
4. 接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。
5. 本單位名稱和寫信日期,加蓋公章。
。ǘ⿴Т娓挠∷⒔榻B信。有規定格式,使用只須填上有關內容。
1. 存根部分簡填,以便日后查考。
2.正文部分要填寫詳細些。
3. 派人聯系辦理重要或保密事情,要注明被派人員的政治面貌、職務。
4. 重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字,有的還要限制有效期。
5. 除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章
寫作要求
1. 接洽事宜要寫得具體、簡明。
2. 要注明使用介紹信的有效期限,天數要大寫。
3. 字跡要工整,不能隨意涂改。
注意事項
1. 要堅持實事求是的原則,優點要突出,缺點不避諱,最好是用成就和事實替代華而不實的修飾語,恰如其分地介紹自己。
2. 要態度誠懇,措詞得當。用語應委婉而不隱晦,自信而不自大。
3. 篇幅不易過長,言簡意賅,在有限的篇幅中突出重點,同時文字要順暢,字跡要工整。
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