關于勞動合同的備案和操作流程

　　隨著法律知識的普及，合同的類型越來越多，簽訂合同可以明確雙方當事人的權利和義務。那么問題來了，到底應如何擬定合同呢？下面是小編為大家整理的關于勞動合同的備案和操作流程，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　勞動合同的備案和操作流程 篇1

　　一、申請開通網上用戶

　　填寫《勞動用工備案管理系統用人單位開戶申請表》，書面上報；

　　填寫《用人單位信息表》（附件2）和《勞動用工信息表》，以電子版上報。（表格內涉及時間的格式一律填寫為“xxxx-xx-xx”）。

　　其中《勞動用工信息表》需輸入已有的全部勞動者信息。

　　二、勞動用工變動備案手續（書面備案與網上備案同步進行）

　　網上備案系統開通后，企業如有人員變動，按下面程序辦理：

　　（一）書面備案

　　書面填寫《勞動用工變動登記表》（附件4）和《勞動用工變動花名冊》（附件5），并持有關材料報人力資源社會保障行政部門。

　　1、增員所需材料：⑴用人單位與勞動者簽訂的勞動合同；⑵招工登記表、大中專畢業生技校生派遣證、復轉軍人安置信、調動函、失業職工介紹信、勞動人事代理證明等其中一項。

　　2、減員所需材料：⑴經人力資源社會保障行政部門備案的'勞動合同或花名冊；⑵解除（終止）勞動合同證明書；⑶其他證明：死亡、退休證明等其中一項。

　　3、續簽所需材料：⑴經人力資源社會保障行政部門備案的勞動合同或花名冊；⑵新簽訂的勞動合同。

　　（二）網上備案

　　登錄勞動用工備案系統網站（網址ldyg.mohrss.gov.cn，用戶名為本單位組織機構代碼，密碼為888888）。

　　新增勞動用工備案：錄入勞動者信息，完成后點擊“保存”—“提交”。

　　勞動用工批量上傳：人員較多時可下載電子表格，填寫完畢后上傳。具體步驟如下：點擊“勞動用工批量上傳”—“excle模板下載”，表格下載填寫完畢后點擊“上傳excle數據”—“提交待核對數據”—“提交”，即可完成數據上傳。

　　勞動用工綜合管理：選擇勞動者，根據用工變動情況點擊“終止”（“解除”、“續訂”）—“提交”。

　　三、勞動用工變動備案

　　人力資源社會保障行政部門根據用人單位提報的書面和網上備案信息，出具有關備案證明。 用人單位憑勞動用工備案有關證明，在人力資源社會保障部門辦理職工失業登記、社會保險轉移等手續。

　　聯系單位：

　　聯系電話：

　　勞動合同的備案和操作流程 篇2

　　勞動合同的備案辦法

　　第一條、為加強勞動合同管理，依法保護勞動合同雙方當事人的合法權益，根據國家、省有關規定，結合本市實際，制定本辦法。

　　第二條、勞動合同備案是勞動保障行政部門依法審查勞動合同真實性和合法性的一項重要措施。用人單位與勞動者訂立、變更、續訂勞動合同應當按照本辦法進行備案。

　　第三條、各級勞動保障行政部門應配備人員負責勞動合同備案工作。

　　第四條、用人單位為新招人員辦理用工備案手續后，應到勞動保障行政部門辦理勞動合同備案手續；用人單位與勞動者變更或續訂勞動合同的，可直接到勞動保障行政部門辦理勞動合同備案手續。其中駐市內五區和高新區的中央、省屬單位到市勞動保障行政部門辦理，市及市以下用人單位到所在區勞動保障行政部門辦理；駐長清區和其他縣（市）的用人單位到所在區、縣（市）勞動保障行政部門辦理。市、縣、區（市）勞動保障行政部門委托就業服務機構或街道（鄉鎮）辦理勞動合同備案的，原則上應進入勞動力市場實行窗口式服務，保證用人單位就近辦理用工登記備案與勞動合同備案。

　　第五條、用人單位在勞動者的第一個工作日之前與其訂立勞動合同后，應在十日內辦理用工登記備案和勞動合同備案手續。用人單位與勞動者變更或續訂勞動合同的，應自變更協議或勞動合同續訂之日起十日內辦理勞動合同備案手續。

　　第六條、用人單位辦理勞動合同備案，應當提交下列材料：

　　（一）新成立的用人單位，應提供工商行政管理部門頒發的營業執照副本。其中，是法人單位的，應同時提供法定代表人身份證明或授權委托書；不是法人單位的，應同時提供其主要負責人的身份證明和上級主管部門的.授權委托書；

　　（二）招用人員用工登記備案、勞動合同備案花名冊（一式四份）及勞動合同文本；

　　（三）勞動者與原用人單位解除或終止勞動合同后被新用人單位接收的，應持解除或終止勞動合同證明；

　　（四）企業合并、分立、兼并、合資、合作及改制等過程中職工集體轉移工作單位的，應持相關文件或證明。

　　（五）變更勞動合同的，應持原招用人員用工登記備案、勞動合同備案花名冊、勞動合同變更（續訂）花名冊（一式兩份）、勞動合同變更協議；

　　（六）續訂勞動合同的，應持原招用人員用工備案、勞動合同備案花名冊、勞動合同變更（續訂）花名冊（一式兩份）和續訂的勞動合同文本；

　　（七）《社會保險費申報表》以及其他資料。

　　第七條、勞動保障行政部門進行勞動合同備案時，應當對下列內容進行審查：

　　（一）雙方當事人是否具備訂立勞動合同的資格；

　　（二）勞動合同內容是否符合國家法律、法規、規章和政策規定；

　　（三）勞動合同條款是否完備，雙方責任、權利、義務是否明確；

　　（四）中外文勞動合同文本是否一致。

　　第八條、勞動保障行政部門對用人單位與勞動者訂立的勞動合同文本進行審查。審查合格后，通過查驗用人單位辦理用工登記備案手續人員名單，按規定為其辦理勞動合同備案手續，在招用人員用工備案、勞動合同備案花名冊上加蓋勞動合同備案專用章，并注明備案日期。

　　第九條、變更或續訂勞動合同的，勞動保障行政部門對變更協議、勞動合同續訂文本審查合格后，在勞動合同變更（續訂）花名冊上加蓋勞動合同備案專用章，注明備案日期。

　　第十條、勞動保障行政部門為用人單位辦理勞動合同備案手續的同時，應將勞動合同訂立（或變更、續訂）時間、勞動合同期限、崗位（工種）、工資以及勞動者社會保障號碼等信息錄入微機。

　　第十一條、勞動合同備案后，用人單位到社會保險經辦機構辦理增員手續時應出具勞動合同備案手續。用人單位應在五日內將勞動合同送交勞動者保存一份，并由勞動者本人簽收。

　　第十二條、勞動保障行政部門在進行勞動合同備案時，發現勞動合同違反法律、法規和政策規定的，應當指導用人單位修改或重新訂立勞動合同。

　　第十三條、勞動保障行政部門進行勞動合同備案應即時受理，三個工作日內辦結。

　　第十四條、勞動合同備案為無償服務，勞動保障行政部門不得借機向用人單位收費。

　　第十五條、本辦法自20xx年12月1日起實施。

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