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審計(jì)查賬技巧
在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日益頻繁和復(fù)雜的今天，審計(jì)作為監(jiān)督財(cái)務(wù)管理、確保經(jīng)濟(jì)秩序正常運(yùn)行的重要手段，其重要性不言而喻。審計(jì)查賬，作為審計(jì)工作的核心內(nèi)容，不僅要求審計(jì)人員具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí)，更需掌握一系列高效、精準(zhǔn)的查賬技巧，以應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜多變的財(cái)務(wù)情況。以下是小編整理的審計(jì)查賬技巧，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
審計(jì)查賬技巧
1、收入不入賬、多收少記或少付多記的查賬技巧。
通常發(fā)生于財(cái)會(huì)制度不健全的單位，特別是開票與收款同屬于一人最易出現(xiàn)此種現(xiàn)象。作案人大都是那些直接經(jīng)手管理財(cái)物的人員。例如采購(gòu)員、出納員、倉(cāng)庫(kù)保管人員以及收款員等。這些作案成員有的是開票時(shí)，提高單價(jià)從中吃回扣或報(bào)銷后占有，有的是內(nèi)外勾結(jié)一票兩開進(jìn)行貪污，有的是收款后只給交款人開收據(jù)不記賬，情況比較復(fù)雜。針對(duì)這種作案手段，一般應(yīng)從以下幾個(gè)方面組織調(diào)查：一是應(yīng)將所有已使用過的發(fā)票和收據(jù)的存根聯(lián)都收集起來(lái)，檢查號(hào)碼是否連續(xù)，有無(wú)缺號(hào)、缺頁(yè)以及作廢的發(fā)票和收據(jù)的正聯(lián)以及入賬聯(lián)是否粘在存根聯(lián)上，然后對(duì)發(fā)票和收據(jù)存根聯(lián)的合計(jì)數(shù)同入賬數(shù)進(jìn)行核對(duì)，看是否符合。二是對(duì)收款人員和交款人保存的單據(jù)相互核對(duì)，擠出差額，追去向。三是筆數(shù)、金額相核對(duì)，擠差額追去向。四是從人與人之間，收集人證與其他資料相核對(duì)。五是賬實(shí)核對(duì)，然后進(jìn)行綜合分析，實(shí)事求是地加以判斷。
2、虛報(bào)冒領(lǐng)費(fèi)用開支的查賬技巧。
這類案件大都發(fā)生在直接經(jīng)手管理財(cái)物的人員中，作案手段多種多樣。對(duì)這種違紀(jì)，主要舞弊手段是偽造、盜用、涂改或重報(bào)購(gòu)貨發(fā)票和費(fèi)用單據(jù)。偽造單據(jù)常見于利用白條發(fā)票或收據(jù)，主要有：虛報(bào)冒領(lǐng)職工旅差費(fèi)、臨時(shí)工工資以及長(zhǎng)期支取已死亡職工的退休金等。對(duì)此應(yīng)從以下幾個(gè)方面組織調(diào)查：一是要組織審查可疑憑證的來(lái)源，看所報(bào)銷的票據(jù)是單位還是個(gè)人出具的，有沒有收款人的手印或印章。二是要注意審查支出的流向和支出形式是不是人為的從中作弊。三是帶著從賬目中審查的疑點(diǎn)，找領(lǐng)款人或領(lǐng)款單位進(jìn)行核對(duì)，去獲取有無(wú)虛報(bào)冒領(lǐng)的依據(jù)。四是對(duì)已獲取的證據(jù)進(jìn)行技術(shù)鑒定，如筆跡、手印、印章等。
3、對(duì)開假單據(jù)報(bào)銷的查賬技巧。
這種作案手段大都是直接經(jīng)管財(cái)物的產(chǎn)、供、銷人員或金融管理人員，他們?cè)谧靼笗r(shí)開假單據(jù)的形式很多，而且比較復(fù)雜，但分析起來(lái)不外兩種，即合法與非法。一種是經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)登記的有稅契的合法形式的發(fā)票；另一種是未經(jīng)有關(guān)部門允許而印制的非法發(fā)票和白條。對(duì)使用這種作案手段進(jìn)行貪污的案件查法：
一是組織查賬人員認(rèn)真細(xì)致地審查發(fā)票的來(lái)源，重點(diǎn)應(yīng)審查票據(jù)的出處、樣式、規(guī)格和發(fā)票本身記載的品名、數(shù)量、單價(jià)、金額等。要注意查對(duì)發(fā)票的出處與購(gòu)貨渠道和內(nèi)容是否一致，發(fā)票本身反映的內(nèi)容與購(gòu)貨的渠道是否一致，發(fā)票上反映出的內(nèi)容與購(gòu)貨單位所需要的產(chǎn)品、原材料是否相符，發(fā)票的首尾內(nèi)容是否相一致，是何人書寫等等。通過審查，從中發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)，進(jìn)行追查。
二是發(fā)票與入庫(kù)的實(shí)物相對(duì)照，從中發(fā)現(xiàn)有無(wú)實(shí)物入庫(kù)。
三是對(duì)發(fā)票進(jìn)行科學(xué)的筆跡鑒定，以證實(shí)是否偽造。
4、隱瞞收入，搞“小金庫(kù)”的查賬技巧。
這種手段是近年來(lái)才有的，而且較為普遍。這種情況往往是公私交融，以公家名義達(dá)到營(yíng)私之目的。有些“小金庫(kù)”名義上是為集體，而實(shí)際上是為隱形私利服務(wù)。“小金庫(kù)”的存在，給貪污受賄違紀(jì)活動(dòng)大開了方便之門。對(duì)這類案件，往往是難查，不好認(rèn)定，時(shí)常以不正之風(fēng)為借口，以退代罰。對(duì)這種案件的查法：
一是審查支出單位的賬目與收入單位的賬目相對(duì)照、擠差額，看是否入賬。
二是審查單位設(shè)立的賬薄與科目是否合法。
三是支出賬與庫(kù)存賬對(duì)照，看是否存在差額，有差額的是否入賬。
四是收貨單位的支出賬與發(fā)貨單位的收入賬相對(duì)照，看有無(wú)差額，以便從中發(fā)現(xiàn)賬外資金。
五是查銷售物品或門類繁多的各種扣款、罰沒款、集體存款利息以及合理的回扣是否入賬。
六是查“小金庫(kù)”是否建賬和有記載，賬薄與庫(kù)存相對(duì)照，看使用渠道是否合理。
七是查“小金庫(kù)”與賬外資金的實(shí)際支配權(quán)，看是否個(gè)人支配，以及是否存入銀行個(gè)人從中貪污利息。
5、“對(duì)大頭小尾”查賬的技巧。
這種手段的作案成員多是各類開票人員和業(yè)務(wù)員，他們相互勾結(jié)進(jìn)行作案。所謂的“大頭小尾”，也就是存根聯(lián)、記賬聯(lián)上邊的數(shù)字小，而收款聯(lián)上的數(shù)字大。在做法上將正聯(lián)撕下另寫或隔開套寫。對(duì)這種作案手段，在查法上：一是派人持開票方的底聯(lián)與業(yè)務(wù)單位的報(bào)銷聯(lián)相核對(duì)；二是票據(jù)與實(shí)物相核對(duì)；三是發(fā)動(dòng)知情人揭發(fā)。
6、重復(fù)報(bào)銷查賬的技巧。
重復(fù)報(bào)銷，是指一張單據(jù)報(bào)銷兩次或者正副聯(lián)各入賬報(bào)銷一次，把已經(jīng)掛失和作廢的單據(jù)又私自報(bào)銷，把前個(gè)年度已入賬的單據(jù)抽出在下個(gè)年度報(bào)銷。這類作案成員一般是直接從事財(cái)務(wù)工作的財(cái)會(huì)人員或管財(cái)物的人員。他們鉆管理混亂或制度不健全的漏洞，尋機(jī)作案。對(duì)采取這種手段進(jìn)行貪污的，在組織查賬時(shí)應(yīng)注意從以下幾個(gè)方面入手：一是要審查入賬的票據(jù)憑證是正聯(lián)還是副聯(lián)，一般副聯(lián)是不能作為記賬憑據(jù)的。二是要審查票據(jù)的發(fā)生時(shí)間，看是否是當(dāng)年當(dāng)月發(fā)生，發(fā)現(xiàn)跨年度票據(jù)，尤其是原因不明的要當(dāng)做重點(diǎn)進(jìn)行追查。三是賬據(jù)核對(duì)，查驗(yàn)是否重復(fù)報(bào)銷。
7、虛設(shè)賬戶從中侵吞公款的查賬技巧。
虛設(shè)賬戶從中侵吞公款的情況，一般發(fā)生在應(yīng)收、應(yīng)付貨款等往來(lái)結(jié)算賬戶上。如事先將一筆賒銷的貨款業(yè)務(wù)記入一個(gè)虛設(shè)的應(yīng)收銷貨款賬戶上，而不以客戶真實(shí)名稱開立賬戶，該貨款收到后，即將該筆貨款侵吞入私囊，然后再采用壞賬方法注銷該賬戶。其查賬技巧是：一方面清查應(yīng)收銷貨款賬戶上處理壞賬損失的手續(xù)是否完備真實(shí)；另一方面可通過其他途徑進(jìn)行追查，弄清情況。
8、利用賬目混亂渾水摸魚的查賬技巧。
利用賬目混亂渾水摸魚的情況，通常發(fā)生在會(huì)計(jì)制度不健全和機(jī)構(gòu)不健全，財(cái)務(wù)工作無(wú)人負(fù)責(zé)的單位。其查賬技巧首先要清理賬目，通過賬證、賬賬和賬表的相互核對(duì)，清理所有賬目，然后采取內(nèi)查外調(diào)來(lái)搞清是屬于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理上的問題，還是屬于違法違紀(jì)舞弊的問題。
9、利用漏賬、錯(cuò)賬，截留中飽私囊的查賬技巧。
在往來(lái)結(jié)算中發(fā)生漏賬、錯(cuò)賬或者原始憑證的計(jì)算上發(fā)生錯(cuò)誤的情況下，因長(zhǎng)期無(wú)人過問，一直掛在賬上，財(cái)會(huì)人員便可能乘機(jī)截留中飽私囊。一般采用的手法是：將收到的其他現(xiàn)金款項(xiàng)不如實(shí)入賬，而直接沖銷該賬戶；或者將該賬戶轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款賬目上所虛擬的暫付款賬目后，再開具現(xiàn)金支票，落入私囊，并用以沖平該項(xiàng)虛擬的暫付款賬戶。其查賬技巧是：前者可通過現(xiàn)金收入憑證與該賬戶進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)證；后者可通過仔細(xì)審查其他應(yīng)收款賬目上的暫付賬戶，即能查清。
10、運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助查賬手段，巧妙的發(fā)現(xiàn)問題。
涉及單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量大，必須要改進(jìn)查賬技術(shù)方法，可運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助查賬手段，提高工作效率上求突破。充分運(yùn)用審計(jì)軟件，提高查賬調(diào)查工作的科技含量，如用友審計(jì)軟件、AO現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)系統(tǒng)等。如運(yùn)用現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)對(duì)某金融機(jī)構(gòu)信貸進(jìn)行分析，通過數(shù)萬(wàn)戶的篩選搜索某個(gè)信息，發(fā)現(xiàn)某金融機(jī)構(gòu)以活期存款戶“信貸科”、“信貸股”戶頭命名，該賬戶是以虛列信貸支出，套取收入用于攬儲(chǔ)貼息和走訪費(fèi)用等項(xiàng)開支。
審計(jì)查賬技巧
一、預(yù)審準(zhǔn)備：磨刀不誤砍柴工
在進(jìn)行正式的查賬工作前，充分的預(yù)審準(zhǔn)備至關(guān)重要。這包括了解被審計(jì)單位的行業(yè)背景、業(yè)務(wù)模式、財(cái)務(wù)狀況及以往審計(jì)報(bào)告中提及的問題點(diǎn)。通過收集和分析相關(guān)資料，審計(jì)人員可以初步識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域，制定針對(duì)性的審計(jì)計(jì)劃，合理分配審計(jì)資源。此外，與被審計(jì)單位管理層的有效溝通也是預(yù)審階段不可或缺的一環(huán)，它有助于明確審計(jì)目的、范圍及雙方期望，為后續(xù)工作奠定良好基礎(chǔ)。
二、數(shù)據(jù)分析：數(shù)字背后的故事
隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，數(shù)據(jù)分析已成為審計(jì)查賬的強(qiáng)大工具。利用審計(jì)軟件或Excel等工具，審計(jì)人員可以對(duì)大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、排序、比對(duì)和趨勢(shì)分析，快速識(shí)別異常交易、不合理波動(dòng)或潛在的違規(guī)行為。例如，通過比對(duì)收入與成本的比例、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)，可以揭示企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的變化；而關(guān)聯(lián)方交易的分析，則有助于發(fā)現(xiàn)可能的利益輸送問題。數(shù)據(jù)分析不僅提高了審計(jì)效率，還增強(qiáng)了審計(jì)結(jié)論的說(shuō)服力。
三、抽樣檢查：以小見大，精準(zhǔn)定位
面對(duì)海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，全面審查既不現(xiàn)實(shí)也不高效。因此，科學(xué)合理的抽樣檢查成為審計(jì)查賬的關(guān)鍵技巧之一。審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，選取具有代表性的樣本進(jìn)行深入審查，如大額交易、非常頻繁的交易、或以往審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題較多的領(lǐng)域。通過細(xì)致入微的核查，如核對(duì)原始憑證、詢問相關(guān)人員、驗(yàn)證交易真實(shí)性等，可以精準(zhǔn)定位問題所在，為后續(xù)整改建議提供依據(jù)。
四、邏輯推理：穿針引線，揭示真相
審計(jì)不僅僅是數(shù)字的堆砌，更是邏輯推理的過程。審計(jì)人員需具備敏銳的觀察力和邏輯思維能力，能夠從細(xì)微之處發(fā)現(xiàn)線索，通過邏輯推理串聯(lián)起看似無(wú)關(guān)的信息，揭示隱藏的真相。例如，通過分析合同條款、會(huì)議記錄等非財(cái)務(wù)信息，結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，可以揭示出復(fù)雜的財(cái)務(wù)舞弊行為。邏輯推理能力的運(yùn)用，讓審計(jì)查賬不僅僅是查錯(cuò)糾弊，更是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一次深度體檢。
五、持續(xù)學(xué)習(xí)：與時(shí)俱進(jìn)，不斷提升
審計(jì)環(huán)境和技術(shù)日新月異，新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅法變動(dòng)、以及新興的商業(yè)模式都對(duì)審計(jì)人員的專業(yè)能力提出了更高要求。因此，持續(xù)學(xué)習(xí)，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握最新的審計(jì)技術(shù)和方法，是每位審計(jì)人員必須踐行的原則。參加專業(yè)培訓(xùn)、閱讀行業(yè)報(bào)告、關(guān)注法律法規(guī)動(dòng)態(tài)，都是提升自我、適應(yīng)變化的有效途徑。
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