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策劃書應該怎么做

時間:2022-11-24 12:04:44 策劃書大全 我要投稿
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策劃書應該怎么做

  所謂的策劃書,說起來挺讓人覺得“高深”“神秘”,尤其是初次接手的朋友,更覺得高深莫測,無從下手,甚至惴惴不安。可能是這詞眼讓人覺得有點“形而上”,有點“華麗”,加上寫策劃書的情景——大半是“臨危受命”,想要“一展身手”,或者是“第一次做可不能砸鍋”的狀態,趕緊上互聯網上找找吧,所以情緒緊張,不知如何下手。當然,也有一類懶惰之人,自己不愿動腦子,或者認為“自己做不好”,而不愿努力一下。后者我是一貫不愿理的,前一種嘛,可以通過合理的學習訓練寫出一份像樣的策劃書,但前提是必須學會冷靜判斷,認真思考。

策劃書應該怎么做

  策劃書其實并不難,胸有溝壑的人,他不用寫什么策劃書,也明白該怎么做。但是,這并不代表著他們超乎常人,有“經天緯地”之才。他們只是對現在的狀況,比如任務形式,人員配置,資源狀況,形勢目的,什么能做什么不能做等有個合理的估算,在這估算基礎之上“胸有成竹”,這就是策劃。舉個很簡單的例子,讓你給老師發一封電子郵件,這整個的過程就是一個完整的策劃。你雖然沒有去做,但你在思維中完全可以模擬出發電子郵件的整個過程,包括電子郵件的內容你都可以想象的出來,行了,你把所有的東西詳細完整地落實到紙上,一份關于“給老師發電子郵件活動的策劃”就出來了。

  策劃書就是這樣,你可以理解策劃書是一個計劃,但比計劃要詳盡很多。當然這涉及到怎么評價策劃書的問題,我認為,如果別人能按照你的策劃書,不需要你的指點就能準確達到策劃書想達到的效果,這就是一份成功的策劃書。比如說關于“給老師發電子郵件活動的策劃”寫出來之后,一個不懂發電子郵件的人按照策劃做到了,那么你的策劃書無疑就是成功的。

  上面所說的,無非是個策劃書的本質和評價標準問題。這似乎有點理論化,與你著急要寫的策劃書無關——我倒是覺得恰恰相反。你要寫策劃書,首先要知道自己想作些什么,在做些什么,要做到怎樣——這些東西如果你能了解,很好,你可以信心十足的去做一份策劃了。在我指導學生們做策劃書的時候,通常就是這兩個問題理解的不透徹。由于不明白“策劃書是怎么回事”,常常覺得沒有信心,不知怎么辦。然而弄明白了需要做什么的時候,大有茅塞頓開,原來如此的感覺——建立在這樣感覺上而隨之到來的自信心和思考狀態,一般都能寫出一份比較實用的策劃。當然說到這,我也想說另一層意思:策劃書很簡單,在你有足夠自信的基礎上。

  了解了策劃書的本質和評價標準后,我們就可以寫策劃書了。策劃書最需要什么呢?需要我們對我們所面臨的情況,資源,能力有個充分的認識。用比較正式的語言說,就是“調研”。其實事情哪有那么麻煩,你就想,以我們現在這些人員和能力,都能做些什么。如果自己不明白,向一些相關人員請教一些,這些信息都很容易獲得。OK,調研完成了,甚至連評估都完成了,你應該知道你能做到什么了。

  接下來就是寫,寫是一個完善信息的過程,這也是策劃書精華所在。你的策劃書中包含了足夠的信息,想到了每一個方面,對每一種會發生的情況都照顧到了,這就是成功。想做到這一點也不難:

  其一,我們使用“模版化方法”,比如下面一副模板,它提供了你需要思考的完整的方面,把這些方面填充全面,一份基本的策劃書就已經出來了:

  我們可以看到,模板中提供了很多思考的方面,這些方面看起來并不起眼,但把這么多的東西組合到一起卻是一個不容小覷的系統了。有人覺得這上面一些東西是重復的,事實上卻一點也不重復。每一項都有它的內涵和外延,如果你尚不能理解,那就還需要去查查相關資料去理解一番了。雖說這些相互交叉的內容對整體影響不大,但如果你能理解的更詳盡,策劃書自然會更完備。有人會質疑,第二點第三點是不是寫得太多了。其實這當然有個根據實際而行的需要的尺度,但你必須把它明確明白地寫出來。因為從某種意義上來說,策劃書要做的一個目的就是說服人,比如活動審批者,贊助的公司等,而這部分恰是他們最需要的,這直接關系這項活動的生存權,所以實在是馬虎不得。這里我特別提出,希望同學們能把這些提到的項目背下來,心思細微之處,正是一個人超乎常人的地方。也許背這些東西有點煩,但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶,讓它深入到你的潛思維中去,這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余;

  其二,在我們完成了第一部分的工作后,我們就可以用“創造小說方法”。很簡單,按照邏輯順序,把從開始到最后的每一個環節像小說一樣在頭腦中計算預演一遍,你就會明白什么地方該做什么,什么地方缺了東西,哪里用什么人。當然,要記得把想到的每一件事都寫下來,這都是策劃書中實用的內容,隨便缺一點可能都是災難。在你的思維中如果運行無誤,我想這份策劃書可以算是成品了;當然,“創造小說”的方法不僅可以這樣應用,同學們可以舉一反三,靈活運用。

  其實到這里,一份完整的策劃書已經成型了,你所需擔心的就應該是后續執行工作。有的同學可能會對自己的策劃沒有信心,那么你完全可以找以前該類活動的組織者給你修改一下,其實我估計他們也改不了太多,只是細致末節地改一些小錯誤。我們仔細審視著手中尚余墨香的策劃書時,會是一種怎樣的心情呢?

  寫策劃書就是要你認真思考一件事,認真寫一篇文章,然后把這篇文章付諸于現實。你也不必到互聯網拼命地搜索,好的策劃書是搜不來的,而且據我所知,網絡上這類資源甚少,基本上你不會有什么收獲。想要做好策劃書,就是要拚盡自己全力,自己去做,自己去寫,沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友,你們能盡快下定自己完全制作策劃書的決心,別把希望放到網上。當然,不可否認,如果有一些策劃書作為參考,還是很有幫助意義的。我經常會帶學生們做一些策劃,設計內容有晚會、電視節目、社會實踐等等。

  一份好策劃的效果是立竿見影的,你可以充分享受你的策劃被成功執行時的價值感。“世上無難事,只怕有心人”,只要付出,定有回報。最后,特別指出我的一個觀點:如果你完全沒有經驗,你的策劃盡量做的中規中舉,不求有什么變化。做到所謂的“不求有功,但求無過”,那么你的第一份策劃已經成功了。而做的熟練之后,你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處,比如你的策劃中有某個別出心裁的點子,讓人眼前一新。創新點不必多,一兩個足夠,關鍵是要能被附諸于現實。那么這個時候,你就是個成功的策劃者了。而你的策劃,將被更多人認可,獲得鮮花和掌聲。

  祝愿你的策劃書能成功。

  注: 1、本格式主要參閱書目類別為:營銷策劃、項目管理和創業計劃指導書;

  2、SWOT分析是現代管理一種分析技術,認為它的應用領域廣泛,特將其引入大學活動策劃。

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