高校社團交流活動方案

　　活動主題：xxx市各高校間交流論壇

　　活動目的：學院間相互交流，相互學習，共同發展，完善社團管理機制，使其建設更為合理，同時更好地發展校園文化及社團文化，從而使校園氛圍更加潮氣蓬勃。

　　活動策劃人：社聯策劃部 xxx

　　活動參與者：社聯及社團代表

　　活動方式：以問卷調查的形式開展此次活動，社聯及各社團派代表實地調查，收集反饋信息后組織各社團負責人討論座談，借鑒其他學校的發展優勢及經驗，從而更好地開展校園文化建設。

　　活動時間及活動地點：2012.11.24 上午9:00—下午5:00

　　活動對象：各高校在校大學生（以隨機調查的方式進行）

　　流程安排：

　　一、準備階段：需準備足夠的問卷調查表、問卷問題要具有人文色彩、使大學生容易接受并且樂意配合；各部門的任務分工需明細到個人、由各部部長安排相關事宜、成員需積極主動配合；熟悉好交通路線、部長負責帶領小組成員、負責好成員安全問題；了解所去學校的文化發展特色以及其社聯得發展狀況、以便交流、借鑒與共同發展；安排負責人整理相關資料、了解該校的歷史、發展狀況以及發展形態，并確保匯報工作的正常進行。

　　二、進行階段：1. 由辦公室通知各部門出發時間及地點等相關事宜，由各部部長通知其部門成員；

　　2.2012.11.24上午8:50在校門口集合，清點人數，任務分工要明細到個人，由部長帶領自己的成員乘車，并負責好安全問題；

　　3.到達目的地后，由部長分配，或自由組合的形式將成員分散在學校各個地點，進行隨機的問卷調查工作，并當場收回問卷（如若不能當場收回問卷、必要時可留下聯系方式、以便被調查者更好的反應問題）；

　　4.隨機尋找一些學生干部協同完成調查問卷，同時在調查過程中，留意其校園文化中好的現象，挖掘有利信息；

　　5.調查完畢后，自行整理好交由其負責人，各部負責人對收回的問卷進行整理，并總結收獲與不足之處，各部門內進行討論交流與反思；

　　6.擇期召開交流會議，聯系及組織各部負責人、各社團負責人，在統一時間、地點進行座談會，討論在此過程中的收獲，總結好的方面繼續發揚，找出不足之處，商議改良措施加以完善，確定今后發展方向與著重點，使校園文化更加和諧、朝氣蓬勃。

　　三、后續階段：1.策劃部和辦公室負責整理調查結果，獲取相關資料；

　　2.編輯部負責總結材料、寫出社聯未來的發展規劃；

　　3.網絡部負責將活動的照片以及視頻進行整理和上傳；

　　4.基金代管部負責活動中的一些開支；

　　（ 各社團今后要向更好的方向發展，務必看到改良效果）

　　相關注意事項：1.在調查過程中，如遇到不予配合的情況，機智應對，避免發生口角；

　　2.與相關負責人及時聯系，方便目的地的轉移，以使此次活動順利進行；

　　3.調查完畢后，確保匯報人充分了解真實情況；

　　4.成立安全小組，每部都要有負責人，乘車、過馬路等注意安全問題；

　　5.座談會過程中注意各部門之間的信息反饋及交流情況，確保此次活動目的的實現。

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