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關于采購人員工作建議書
XXX：
以下是我根據采購一組與二組，現管理模式與作業方式，做出建議，如有錯誤之處請指出，我會及時更改并學習。以下若有不清楚地方，我會當面做出解說。
針對現家具成本物控管理分部現狀，對物控管理方面做以下建議：
（一）、家具一、二廠采購員合并，所管物料重新分配（附表1）。
物控組可按材料訂制方式分為：非標組和常規組。
1、常規組：主要工作是：統籌一二廠的常規物料，相同物料，全部調至同一倉庫，以用量少的倉庫，材料調至用量多的倉庫，統一調整。
2、非標組：主要工作:物控員根據料單，把非標材我們的 規格型號輸入進報表。采購員根據報表，轉化成采購訂單，下采購訂單給供應商，跟進其交貨，質量等問題。
優點：
1、可以減少倉庫庫存，減少因同一物料，因需要在兩個倉庫備貨，而造成公司庫存的積壓。
2、資金占用：減少庫存，可使流動資金的增加，公司利潤增加。
3、提高人員的有效使用：物料的從新分配，可減少因同種材料需兩個倉庫管理，而造成人力的浪費（附表2）。
(二)、人員的分配：
（1）、常規組：擬定物控組長1人，采購員7人，常規物控員2人，預備1人。
（2）、非標組：擬定物控組長1人，采購員2人，非標物控員2人。
根據材料類別、主副，把材料分為：
主材：柜身板材類、封邊條、鋁材、實木類。
副料：五金、化工（包含熱容膠）類、工具、非標材料。
常規物料具體工作分配（如附件附表1），人員分配根據兩種方式：
（1）、一二廠物料同家供應物料統一，同家供應商供應的物料統一同一采購員采購。
優點：
1、可以減少因最小送貨量，與最小生產量問題，使材料不能按時，按要求送至我司，平恒并減少我司與供應商間接產生費用（如因需配合我司增加了送貨運費，或者減少因我司急需而產生的自提費用（例：附表2））。
2、因配合我司達不到最小訂量，而產生成本增加，從而下年，提高單價，間接減少我司利潤。
3、可以間接安排供應商的生產情況。還可以因同家供應商，需兩個采購員跟，減少我司人員的浪費（例：附表2））。
（2）、同類別材料，統一采購員負責。
優點：在工藝改進，質量問題，淘汰替換等情況，采購員可以根據材料的特性，及時調整供應商的生產情況。并與車間溝通，材料問題，用其它同類材料替代生產，以免造成車間因質量，工藝等問題，停工、待料。（例：附表2）
非標物料人員工作分配：
個別供應商，既有常規又有非標，可采取以下兩種方式:
1、 如果常規與非標采購量較少，劃為同一采購員跟進，物貨配送，以非標為主，常規據供應商，要求最低送貨量，配送至所需倉庫。減少因最小送貨量問題，使非標材料推遲。
2、 如果常規與非標采購量較大，則常規與非標分開為兩個采購員，各自負責。
（3）、物控員主要工作。常規物控員：
1、做預警提醒采購倉庫庫存量，提醒采購材料應及時回廠。
2、當接到工程、外貿批量單分析用量，做用量表給采購員以便采購做計劃以外備料，并與計劃組、生產部溝通，通知采購員材料回廠時間（減少盲目備造成欠料或爆倉）。
非標物控員：
1、把非標物料錄入報表。
2、當采購員所接非標材料訂單無法生產，及時與下單員溝通更改并變更交期。
（三）、一二廠物料報表，由我部物控員，統一成同一表格。
現一二廠，各個倉庫一份報表，造成報表雜亂，格式，數據不統一，采購員在分析數據，不能全面的做以分析，而要同時調用幾個倉庫表格的數據。
優點：可以使采購員更直觀的查看自已所負責的材料，避免因報表多而漏看、漏分析、造成生產欠料。
（四）、設備、工具，統一同一采購員并統一入同一倉庫。
優點：一廠設備可以有效的降低庫存，使一二廠的工具配件有效合理使用并減少因同種工具兩個倉庫，同時存在又因用量少，而造成積壓呆滯（例：附表3）。
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