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社團(tuán)學(xué)雷鋒的活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)主題：
傳承雷鋒精神 愛心助你我他
二、活動(dòng)目的及意義：
1、弘揚(yáng)雷鋒精神，送給貧困同學(xué)一份愛心；
2、宣傳本協(xié)會(huì)愛心互助的精神，使更多同學(xué)了解我們協(xié)會(huì)；
3、鍛煉協(xié)會(huì)干事的組織能力，培養(yǎng)下一代接班人；
4、與旅管專業(yè)共享資源，增強(qiáng)雙方的影響力，對外樹立協(xié)會(huì)的良好形象。
三、活動(dòng)時(shí)間：
3月14日——15日
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
xx科技大學(xué)南校區(qū)美食廣場前、北校區(qū)電信路口
五、活動(dòng)主辦方：
xx助學(xué)協(xié)會(huì)、管理學(xué)院旅游管理專業(yè)
六、活動(dòng)對象：
xx科技大學(xué)全體師生
七、活動(dòng)流程：
1、前期準(zhǔn)備
1） 策劃部（南校）于3月8日之前寫好策劃書并交給副團(tuán)支書xx，由xx交付校社聯(lián)審批；
2） 3月12日之前由團(tuán)支書xx召開活動(dòng)動(dòng)員會(huì)議，由會(huì)長xx講解關(guān)于與旅管合作的事宜，確定工作人員名單；
3） 3月13日之前由組織部（南校）副部長xx負(fù)責(zé)與愛心互助吧聯(lián)系；
4） 3月14日之前由南北宣傳部各做兩張海報(bào)并自行張貼；（宣傳板由旅管負(fù)責(zé)）
5） 3月14日之前由組織部（南校）副部長xx負(fù)責(zé)后勤物品的準(zhǔn)備。
2、活動(dòng)期間：
1）中午
①10：30——10：50布置服務(wù)臺
②10：50——13：20正式開展活動(dòng)，包括服務(wù)臺記錄整理捐贈(zèng)物品、現(xiàn)場發(fā)傳單、募捐；期間輪流用餐
③13：20——13：40清點(diǎn)物品和捐款、收臺
2）下午
16：40——18：30
3、后期
15日下午由xx和旅管負(fù)責(zé)人一起清點(diǎn)所有物品和現(xiàn)金本資.料來源于文秘范文 并直接捐給愛心互助吧
八、 負(fù)責(zé)人安排：
總負(fù)責(zé)人：xx（團(tuán)支書）
聯(lián)絡(luò)人： xx（會(huì)長）負(fù)責(zé)與旅管專業(yè)的協(xié)作問題
南校第一負(fù)責(zé)人：xx（組織副部長）負(fù)責(zé)南校服務(wù)臺管理
南校第二負(fù)責(zé)人：xx（會(huì)長助理）負(fù)責(zé)南校后勤工作，同時(shí)協(xié)助第一負(fù)責(zé)人工作
北校第一負(fù)責(zé)人：xx（外聯(lián)部長） 負(fù)責(zé)北校服務(wù)臺管理
北校第二負(fù)責(zé)人：xx（副團(tuán)支書）負(fù)責(zé)北校后勤工作，同時(shí)協(xié)助第一負(fù)責(zé)人工作
協(xié)助者：xx（南校策劃部長）處理各種突發(fā)事件及協(xié)助各位負(fù)責(zé)人順利開展工作
九、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
工作餐……………………………… 12×5×4=240
宣傳單……………………………… 1000×0.1=100
橫幅………………………………… 30×2=60
海報(bào)…………………………………4×4=16
不可預(yù)計(jì)費(fèi)用……………………… 80
總計(jì)…………………………… 496.00
十、 注意事項(xiàng)：
1、各負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)溝通，協(xié)同工作；
2、提前查看天氣預(yù)報(bào) ，如果有雨須提前一天借好太陽傘；
3、盡量借得音響，宣傳會(huì)場氣氛；
4、第一負(fù)責(zé)人做好工作人員的考勤記錄。
xx助學(xué)協(xié)會(huì)
XX年3月6日
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