設計大賽策劃書范文
一、活動主題:我與溫科“旗”發展
二、主辦單位:XXX學院文明督察大隊
承辦單位:XXX經貿系、信息系、農生系、動科系、園林系文
明督察中隊。
合作單位:院辦公室、宣傳部、文娛部等
三、活動時間:2010年10月11日——2010年10月26日
四、流程安排:
1、前期宣傳準備工作
2、各系策劃并執行分賽,評選出前三作品參加院里大賽
3、在院大賽最終評選出獎項
4、各系確定最終設計方案,由活動總負責人帶領各系負責人到大眾印務制作
5、各系旗幟在綜合樓門口作公布
五、活動對象:XXX學院全體學生
。ㄓ信d趣的老師也可以參加)
六、前期準備:
1、宣傳工作
①、由院文明督察大隊負責與宣傳部一起制作宣傳海報和展板,通過張貼海報、擺放展板的形式在全院范圍內宣傳本次XXX各系系旗設計大賽活動。(海報2份)
②、由各系文明督察中隊負責向自己系內各班級印制和發放宣傳文件、介紹相關信息。(經貿系文件50份、信息系文件40份、農生系20份、園林系20份、動科系10份)
、邸⒅谱鲄①惾藛T號碼粘紙,用于決賽時對參賽人員的編號。
、、在決賽(公布儀式)前三天內向學院相關單位登記借取教室作為比賽(儀式)場地,并對比賽場地進行裝扮。
、荨⑵渌嚓P器材、物資的租借和購買(榮譽證書、禮花等)
2、比賽形式的確定:
如上圖所示,院文明督察大隊全權負責整個活動,各系中隊負責各自的系旗的設計分賽,比賽形式根據各系自身情況自己決定,最后每個系評選出前三參加決賽。
七、比賽明細
1、參加決賽的設計人要把設計的旗幟繪制在海報上并制作演講PPT(作品的設計思想與寓意),用于決賽時的演講。決賽由各系中隊協同院大隊共同完成。決賽在新階梯教室(具體教室待定)進行。決賽設裁判5名,主持人1名,禮儀小姐4名。裁判員由院團委、學生會的老師和學生干部組成,相關負責人于比賽前一周發出邀請函。主持人由院廣播臺的同學擔任,同時也發出邀請函。禮儀小姐在禮儀社中邀請。
2、參賽人員報名統一各系文明督察中隊長由負責,各系文明督察中隊長要把自己系的前三名單在2010年10月22日前上交到文明督察大隊XXX處,聯系電話XXXXXXXXX,參賽者每人把各自演講PPT發送一份致XXXXXX@qq.com作為備份。
3、決賽于2010年10月23日舉行,比賽時參賽人員按各自編號依次上臺演講陳述各自的作品,評委對參賽人員的形象、作品的陳述、作品本身等做出公平的打分。根據選手得分,最終評選出優勝獎1名、創意獎2名、表現力獎3名,頒發獎品和榮譽證書,第二天在學院宣傳欄處公布獲獎者名單。
4、參賽作品要求:
①、作品要符合我院各系實際,具有積極向上,能體現各系特點,展現各系風采,且具有較高的識別度與代表性。
②、作品設計必須具有原創性,如有抄襲取消參賽資格,作品需寓意深刻,設計新穎,簡潔流暢,造型別致,具有較強的形式美感,傳播效果好,能適合各系平面宣傳的各種用途。
八、制作:
各系確定最終的旗幟設計方案,交付各系負責人,于2010年10月26日在活動總負責人的陪同下一起攜帶定稿文件到相關的制作單位(擬定為大眾印務)進行對各系系旗的制作。旗幟規格大小為120cm×70cm。
九、揭幕儀式(如能趕在校運會前把旗幟都做好,揭幕儀式可以考慮取消)
1、
、邸⒗蠋煹难
、、宣布活動結束。
、蕖龅氐腵清理及后續工作。
十、意外情況及解決措施:
1、消息文件發出后,同學們的積極性不高,參加人數不多。針對這一情況,我們可以增強宣傳力度或增加獎品的價值。
2、有些學生會部門或者成員對活動的進行態度消極不負責,敷衍了事。針對此類情況,我們應在活動前召開學生會各部門會議,實行
責任落實制,由各部門部長負責,各部門部長在會議后召開各自的部門會議,分配各成員的任務
3、遇到揭幕儀式當天下雨、臺風等影響儀式正常進行的不利天氣因素。針對這一情況,我們可以適當推遲揭幕儀式的開展。
十一、經費預算:
1、禮品:
獲獎證書6本×5元/本—————————————30元 優勝獎1份×30元/份——————————————30元
創意獎2份×20元/份————————————40元 表現力獎3份×10元/份—————————————30元
紀念品20份×5元/份—————————————100元
2、其他費用:
禮花6個×10元/個——————————————60元
橫幅1條×100元/條——————————————100元 水果若干—————————————————50元
農夫山泉2箱×25元/箱—————————————50元
預備經費200元
總計:250元
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