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講話稿

秘書怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿

時間:2021-06-15 17:58:10 講話稿 我要投稿

秘書怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿

  領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)活動的一種方式,是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑。秘書怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿呢?下面是小編分享的方法,一起來看一下吧。

秘書怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿

  第一步,“看兩篇寫一篇”搜集資料

  寫作之前,可以先找兩篇文章。第一篇,要找以往領(lǐng)導(dǎo)在類似活動中的總結(jié)講話。因?yàn)槊糠N類型的講話,都有著相對固定的套路和邏輯,這篇文章,解決的是“形似”的問題,就是文章結(jié)構(gòu)、語言風(fēng)格要像。第二篇,要找上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者同級其他機(jī)關(guān)活動總結(jié)大會上的講話。

  因?yàn)槊糠N內(nèi)容的講話,在一定時期內(nèi),都有著相對固定的內(nèi)容要求,這篇文章,解決的是“神似”的問題,就是文章最基本的內(nèi)容、方向要準(zhǔn)。找出這“兩篇文章”,通過學(xué)習(xí)和模仿,之后寫出來的文章,最起碼在結(jié)構(gòu)上、內(nèi)容上不會出現(xiàn)大的偏差。

  第二步,“換位思考”琢磨內(nèi)容

  替領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿,當(dāng)然要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問題,學(xué)會“換位思考”是最基本的方法?梢詮囊韵挛鍌角度來思考:

  1.領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該講什么?就是在這次總結(jié)大會上領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容、要求等。

  2.文件起草的部門期待領(lǐng)導(dǎo)講什么?就是有關(guān)部門對于這項(xiàng)工作的考慮,希望通過領(lǐng)導(dǎo)講話傳遞出的工作信號。

  3.聽眾希望聽到什么?講話都是有對象、有聽眾的,聽眾對領(lǐng)導(dǎo)的講話往往都有具體期盼,或是答疑解惑,或是肯定表揚(yáng),或是明確思路等,應(yīng)該將聽眾的需求反映在領(lǐng)導(dǎo)講話之中。

  4.領(lǐng)導(dǎo)本人想講什么?每位領(lǐng)導(dǎo)講話都有一貫的思路、風(fēng)格,也有近期關(guān)注的.重點(diǎn)、強(qiáng)調(diào)的要點(diǎn)等。

  5.上級希望領(lǐng)導(dǎo)講什么?每項(xiàng)工作都應(yīng)該按照上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的部署和要求開展,科學(xué)地傳遞上級的要求也是講話的題中應(yīng)有之義。

  在綜合各個角度之后,重新回到最初始的問題——在這樣的場合,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該講什么?這并不是簡單的回歸,而是采取螺旋式上升方式,否定之否定,站在更高的平臺去重新思考,以對文章的主體內(nèi)容有較為充分的把握。

  第三步,“閉上眼睛”擬定提綱

  講話開寫之前,要起草提綱。起草提綱要在掌握基本素材、充分思考的基礎(chǔ)上,合上參考文章,合上各類材料,越過紙面看實(shí)質(zhì),閉上眼睛想清楚,合上書本寫提綱。要切忌“找”提綱,翻閱各類材料,這里摘一個意思,那里找一個想法。擬定提綱,最起碼要寫到二級,想得清楚的地方要寫到三級。

  第四步,“一氣呵成”起草文章

  長期用電腦寫作,很多人往往養(yǎng)成“先寫容易的”和“復(fù)制粘貼”的習(xí)慣。好的講話稿應(yīng)做到文氣貫通,如果先寫材料豐富的、容易的、想清楚的,會使文章看上去是“拼湊”出來的,而不是“寫”出來的。這是公文寫作的大忌。因此,在公文寫作的培養(yǎng)階段,就要形成一個良好的寫作習(xí)慣,想清楚、寫清楚,按照提綱,從頭到尾寫下來、順下來。

  第五步,“逼著自己”反復(fù)修改

  好文不厭百回改。秘書人員要強(qiáng)迫自己多換角度、加深思考、提高站位,對已有的文稿反復(fù)琢磨,反復(fù)修改,有時甚至還要推倒重來。一篇文章每突破一次“改不動”的困境,就會上升一個水平,自己的寫作能力也會提高一個層次。

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