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文秘怎么給領(lǐng)導(dǎo)寫的講話稿
領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作本是難事,另一些場(chǎng)合領(lǐng)導(dǎo)即興講話整理同樣令人頭疼。以下是小編為大家收集的文秘怎么給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
文秘怎么給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿
1、符合領(lǐng)導(dǎo)意圖
講話稿是領(lǐng)導(dǎo)的講話,如何發(fā)揮需要嚴(yán)格依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖來(lái)進(jìn)行,而不能自己隨意天馬行空。當(dāng)然,貫徹和符合領(lǐng)導(dǎo)意圖并非絕對(duì)的“奉命行事”,如果在領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖中發(fā)現(xiàn)有什么不妥,有什么疏漏,應(yīng)該大膽向領(lǐng)導(dǎo)提出來(lái),及時(shí)修正。
2、取好標(biāo)題
通常情況下,很多人會(huì)以為標(biāo)題寫成“XX的講話”就成了。其實(shí)不然,題好文一半,有一個(gè)好的題目,又有優(yōu)秀的小標(biāo)題,一篇講話才有了主心骨。一個(gè)好標(biāo)題必須具備這樣特點(diǎn):既要簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確、生動(dòng)鮮明,又要表達(dá)核心思想、反映事物本質(zhì),還要讓聽者一聞鐘情、引發(fā)共鳴。簡(jiǎn)而言之,就是聚焦準(zhǔn)確、站高望遠(yuǎn)、精辟獨(dú)到。
3、提煉觀點(diǎn)
所謂觀點(diǎn),在講話稿中,就是將主題滲透到內(nèi)容的關(guān)鍵性提法和主張。有時(shí)候表現(xiàn)在段落的小標(biāo)題,有時(shí)候出現(xiàn)關(guān)鍵句,即觀點(diǎn)無(wú)常勢(shì)。
一是確定。即觀點(diǎn)要圍繞主題來(lái)展開,切莫“離題千萬(wàn)里”。
二是明確。觀點(diǎn)的態(tài)度要明確,直截了當(dāng),絕不能模棱兩可。
三是準(zhǔn)確。觀點(diǎn)要符合上級(jí)精神,切合本地實(shí)際。
4、結(jié)構(gòu)合理
結(jié)構(gòu)是講話稿的骨架,它是圍繞講話主題的需要,通過(guò)層次與段落進(jìn)行合理的組織與安排,使各部分緊密銜接、彼此響應(yīng),共同為主題服務(wù)。
第一,內(nèi)容決定結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)必須謀定而后動(dòng),緊密圍繞內(nèi)容,緊緊扣住主題思想謀劃結(jié)構(gòu),在結(jié)構(gòu)中凸顯主題思想,謹(jǐn)慎考慮全文如何布局,采取哪個(gè)具體的結(jié)構(gòu)。
第二,不能“墨守成規(guī)”。講話稿的結(jié)構(gòu)不應(yīng)該有某種“模式”,固守模式必然導(dǎo)致結(jié)構(gòu)雷同,那就呆板和僵化了。
第三,要富有邏輯性。結(jié)構(gòu)做到嚴(yán)謹(jǐn)完整,但是也要根據(jù)實(shí)際情況的需求善于變化,要像寫書法一樣講章法,安排結(jié)構(gòu)主次得體、詳略得當(dāng),分清輕重緩急。
常見的結(jié)構(gòu)有以下幾種:
1.并列結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)各塊都是呈“平等”關(guān)系,譬如講黨管人才工作的,第一部分講通過(guò)“xx計(jì)劃”立足本土培育人才,以此類推,各塊都是為中心服務(wù)。
2.遞進(jìn)結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)各塊之間存在一定的邏輯關(guān)系,還是比如講黨管人才工作的,第一部分講什么是黨管人才,第二部分講為什么開展黨管人才,第三部分則是怎么去開展黨管人才,循序漸進(jìn)式地鋪展開來(lái)。
3.總分結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)是先集中說(shuō),再分開說(shuō)。繼續(xù)以黨管人才工作為例,它需要提出黨管人才工作的指導(dǎo)思想、目標(biāo)任務(wù)和基本原則,后邊則是黨管人才工作具體要求、步驟和方法等層次,這樣邏輯上更順當(dāng)。
5、開頭與結(jié)尾
講話稿的開頭把握一個(gè)核心——開門見山,只要做到開宗明義,不必拘泥于某種具體格式。
結(jié)尾的處理上主要把握語(yǔ)句的使用,語(yǔ)句使用上要與整篇講話前后呼應(yīng),同時(shí)力求一定的氣勢(shì)和節(jié)奏感,念起來(lái)富有號(hào)召力和感染力,能夠把整篇講話推向高潮。
6、遣詞造句
漢語(yǔ)詞匯一個(gè)很鮮明的特點(diǎn)就是同義詞、近義詞多。但在特定的語(yǔ)言環(huán)境中,表達(dá)某一個(gè)概念通常只有一個(gè)詞語(yǔ)是最準(zhǔn)確的。在行文間必須保障用詞得當(dāng),把最恰當(dāng)?shù)淖帧⒃~、句置于最合適的位置。
此外,寫講話稿的過(guò)程中,在開頭、結(jié)尾、小標(biāo)題等關(guān)鍵的位置應(yīng)當(dāng)巧妙安排運(yùn)用一些特別形象生動(dòng)的字、詞、句,從而助力全文提升檔次。
7、語(yǔ)言平易近人
講話稿不能只講空話而不講道理,道理不講清楚聽眾就不理解,布置的工作就難以貫徹。要把講道理與談實(shí)際工作相融合,聽起來(lái)既像在講道理,又像在談工作。
同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)講話是直接面對(duì)聽眾說(shuō)出來(lái)的,所以倡導(dǎo)口語(yǔ)化,避免聽者有生硬之感。撰寫講話稿時(shí)注意用詞通俗易懂、語(yǔ)氣親切自然、句子生動(dòng)鮮活、句式輕松爽口這四點(diǎn),稿子自然有了平易近人的效果。
如何寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿
一、平時(shí)要多寫多積累多總結(jié)
沒(méi)有一定的文字基礎(chǔ)是很難寫出高質(zhì)量的講話稿的,因此平時(shí)要多練筆,多寫些材料,這是寫好稿子的基礎(chǔ)。要多看看人民日?qǐng)?bào),地方日?qǐng)?bào)刊登的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,一些精華和新穎的句子自已最好能摘抄下來(lái)。多看看領(lǐng)導(dǎo)以前的講話稿,了解領(lǐng)導(dǎo)的文風(fēng)和文字特點(diǎn)。多總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)給你修改過(guò)的材料,讓自己的思路向領(lǐng)導(dǎo)靠攏。多向?qū)懙煤玫耐抡?qǐng)教,形成自已寫講話稿的一個(gè)套路。
二、摸清領(lǐng)導(dǎo)思路,列出文章骨架
在領(lǐng)導(dǎo)布置講話稿任務(wù)時(shí),用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言與領(lǐng)導(dǎo)溝通文章主要內(nèi)容,文章結(jié)構(gòu)和重點(diǎn)內(nèi)容,自己有疑惑的地方或好的建議要向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提出,爭(zhēng)取一次溝通到位。有了這些,文章的骨架就基本搭好,為寫好講話稿奠定基研。同時(shí),一定要問(wèn)好領(lǐng)導(dǎo)交稿時(shí)限,延期交稿領(lǐng)導(dǎo)會(huì)很反感的。
三、積極收集數(shù)據(jù)素材
寫文章特別忌諱假大空,領(lǐng)導(dǎo)講話稿更需要用數(shù)據(jù)說(shuō)話,用事實(shí)說(shuō)話。所以,要收集統(tǒng)計(jì)一些重要數(shù)據(jù),同時(shí)要把以前能用上的材料收集好。需要其它部門和同事提供相應(yīng)素材的,要趕緊協(xié)調(diào)溝通。
四、根據(jù)交稿期限倒排時(shí)間,堆上相關(guān)內(nèi)容后逐步修改
要合理安排時(shí)間,時(shí)間寬松用語(yǔ)方面可雕琢得更精美些,時(shí)間緊張要保證文章能說(shuō)清楚所要表達(dá)的意思。在寫的過(guò)程中,先把能用上的內(nèi)容堆砌上,之后進(jìn)行刪減和話句調(diào)整,確保思路明晰條理,最后一步就是不停修改,讓文章體現(xiàn)出質(zhì)量和水平。
五、和領(lǐng)導(dǎo)再次交流,最終定稿
將寫好的初稿報(bào)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目,按照領(lǐng)導(dǎo)要求再次修改,直到符合要求為止。這個(gè)階段也是你和領(lǐng)導(dǎo)思維碰撞,最能了解領(lǐng)導(dǎo)思路的時(shí)候,一定要用心思考與揣摩。
相信只要用心,寫多了,必能寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意的講話稿。
給新人的幾點(diǎn)建議去寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿
文字秘書,無(wú)非就是領(lǐng)導(dǎo)講話稿,起草規(guī)章制度,計(jì)劃,總結(jié)等等,一般的規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)皆有模板可借鑒,這個(gè)容易一些。難是難在領(lǐng)導(dǎo)講話和一些具有指導(dǎo)性的言論,要有高度,有深度,有指導(dǎo)性,新穎性,很多新人覺(jué)得難以應(yīng)付,下面是某位前輩的幾點(diǎn)建議。
對(duì)新人而言,可以注意以下幾個(gè)方法:
1、學(xué)習(xí)
所謂學(xué)習(xí),就是多看以前的資料,包括以前領(lǐng)導(dǎo)的講話稿,別人寫的稿件。還有外地的領(lǐng)導(dǎo)稿件,都可以借鑒。
2、收集
所謂收集,就是注意在工作中時(shí)刻注意收集領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言,觀點(diǎn)。最簡(jiǎn)單的辦法,領(lǐng)導(dǎo)重要場(chǎng)合的工作觀點(diǎn)都記錄下來(lái),用筆,用mp3錄音。
3、分析
這個(gè)是弄文字稿的高級(jí)階段。經(jīng)過(guò)前面的第一,二個(gè)步驟,你已經(jīng)了有了一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的框架,有了一堆素材,你就該分析,這些素材擺在哪個(gè)地方,要講究特色突出,觀點(diǎn)突出,重點(diǎn)突出。
4、潤(rùn)色
初稿出來(lái)了,就是潤(rùn)色,也就是把稿子先通讀一遍,然后把普通的觀點(diǎn),上升到適應(yīng)新形勢(shì)的新觀點(diǎn),把重點(diǎn)更突出,突出新意。
5、審閱
請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)初審,這個(gè)是領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的重要途徑,特別要是領(lǐng)導(dǎo)打回來(lái)以后,要認(rèn)真琢磨他修改的地方,以后就記住了
最后,記得多保留版本,也就是每修改一次就另存一個(gè)新文件,不要覆蓋原來(lái)的版本,送給領(lǐng)導(dǎo)的最后簽字稿,要讓領(lǐng)導(dǎo)知道是第幾次修改的(投機(jī)取巧的一個(gè)小經(jīng)驗(yàn))。
經(jīng)驗(yàn):寫稿子不要急著下手,除非是特別緊急的,一般的,接到任務(wù)后先好好想想,自己手頭有哪些資料,還有哪些資料需要收集,這些資料可以怎么排列。特別是按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖,怎么組織這些材料等想得差不多了,才動(dòng)筆。
另外,寫稿子的時(shí)候不要受打擾(所以,自己一個(gè)人加班就少不了)
不管如何,想好了,拿出一個(gè)初稿,有了基礎(chǔ)就好改了。
個(gè)人的一個(gè)經(jīng)驗(yàn),多逛逛行業(yè)網(wǎng)站,能有很多收獲的,比如你是教育的,就多看看外地教育局的網(wǎng)站一個(gè)是看別人領(lǐng)導(dǎo)怎么說(shuō)的,一個(gè)是看一些理論研究的,還有就是別人的新做法,新思路。
另外一個(gè)建議就是平常要注意多練練筆頭,不要生疏了。比如寫寫博客就不錯(cuò)。
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