管理計劃書

　　一、現階段計劃（如何做好現階段的倉庫盤點工作）：

　　第一步：收集倉庫物品資料

　　這一步要求倉庫人員與采購人員互相配合，對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業環節的數據進行數據采集，不但整理出倉庫物品名稱，而且要盡量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細程度要高，一般來說都有名稱、規格型號、數量、顏色、價格等。

　　第二步：整理數據，分區分工

　　將物品名稱歸類、整理，制訂出相應的編號、帳頁號、標識卡，將常用的物品放在倉庫，隨時能取的地方，保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和準確性，確保企業及時準確地掌握庫存的真實數據，合理保持和控制企業庫存。

　　第三步：現場規劃

　　根據倉庫的空間大小，進行倉庫規劃，將倉庫分區。充分利用空間，例如制訂相應的貨架，并且要考慮到倉庫的最高庫存量。現場規劃不能忽視，雖然只是一個小小倉庫規劃，但如果規劃得不理想，如果空間足夠，那就事小，如果到整理倉庫、物品入倉擺放的時候才發現空間不夠，那么，不但浪費了時間還浪費了人力。 規劃時應注意幾點：1、重要、常用的物品先規劃； 2、體積大的.物品應先考慮數量的多少；

　　3、易燃、易爆、易霉的東西要嚴格按照安全生產管理來規劃。

　　第四步：整理倉庫（參見附錄-圖3）

　　按照已劃分好的區域、貨架，將已經歸類的物品對號入座，應在擺放物品時盤點數量，這樣有便于庫存登記，而且這樣可以省去再統計物品的時間。要求物品擺放整齊，名稱、規格型號清晰，數量準確，最終將倉庫整理一步到位。

　　第五步：建立臺帳

　　根據盤點數據，按照不同的物品名稱建立倉庫臺帳，細心登記每天倉庫物品的出入庫、結存情況；并嚴格控制單據的出倉、入倉、領料的填寫，盡量控制漏單情況出現。

　　二、進一步的整改計劃（如何改善倉庫管理現狀）

　　2.1 計劃實施流程

　　1．完善部門組織架構圖/人員編制圖

　　2．制訂作業流程圖（參照附錄流程圖1-4）

　　3．加強完善倉庫作業標準

　　4．增設《倉庫管理職務說明書》

　　5．倉庫作業指導書（倉庫收發作業程序）修訂

　　6．倉庫管理制度的修訂及完善

　　2.2 人員培訓/6S工作（這也是5S和6S的核心——素養、修身）

　　1．對倉庫管理職員的培訓（傳達上級指示精神，政策及方案）

　　2．在職教育（工作態度，敬業精神，配合性，積極性）

　　3．講解6S（5S+安全管理）工作內容

　　4．對倉庫管理的實施方案及措施

　　5．在倉庫作一些標語、警語貼于倉庫內，起到一定的宣傳作用，并促進倉庫管理制度的執行 2.3 倉庫辦公室的布置及規劃（先做好辦公室的5S工作）

　　1．張貼部門組織架構圖

　　2．張貼倉庫管理作業流程圖（見附錄-圖1

　　3．張貼倉庫管理作業標準

　　4．張貼標語（有助于其他部門以及外來人員了解、自覺遵守倉庫管理制度）

　　5．建立文件資料柜（集中存放倉庫程序管理類文件，帳單，資料等，可以有效防止庫存資料混亂等問題）

　　2.4 逐步規范作帳及盤點作業流程

　　1．先做好必要的手工帳（這是必須的，手工帳是電腦帳的基礎，能起到校驗作用） 2．倉庫電腦帳的輸入和輸出（在報表方面要加強，務必要準確、真實反映庫存情況） 3．異常帳目的處理（參見附錄-圖2，要嚴格依據管理制度以及上級領導的指示進行處理） 4．倉庫盤點作業方法和流程（參見附錄-圖4） 5．其它工作細則等

　　三、附錄：

　　3.1 倉庫管理流程圖（圖1）

　　3.2 庫存異動作業流程（圖2）

　　3.3 轉撥作業流程（圖3）

　　3.4 盤點作業流程（圖4）

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