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團委辦公室規(guī)章制度

時間:2022-08-02 21:12:04 考核制度 我要投稿
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團委辦公室規(guī)章制度500字

  團委辦公室都有著哪些規(guī)章制度呢?下面小編為大家整理推薦了500字團委辦公室規(guī)章制度,歡迎大家前來閱讀。

團委辦公室規(guī)章制度500字

  團委辦公室規(guī)章制度500字范文一

  一、辦公室制度

  a.各部門在使用辦公室時,使用時應遵循辦公室的一切制度和規(guī)定,愛護公共財物;

  b.團委學生會干部不得隨意帶人進入辦公室;

  c.各部不得隨意拿走辦公室的任何公物;

  d.在辦公室開會、辦公、辦刊時必須保持室內衛(wèi)生,事后必須把辦公室清理干凈,各物品必須歸原位,離開時務必反鎖大門。

  二、財務管理制度

  a.辦公室內一切財務要妥善保管,嚴禁攜帶、毀壞、遺失,對物資(文件、物品)的添置購買、使用、維修、損壞、借與他人等都由辦公室負責在物資管理本上做好記錄。借條需經雙方簽字有效,事后妥善保管;

  b.辦公室鑰匙指定專人使用,不得借與他人或給與仿造。一經發(fā)現,受嚴厲處分;

  c.公共財務厲行節(jié)儉,禁止浪費;

  d.對辦公室的財產進行定期檢查,保證辦公室財產完好無損。

  三、文檔管理制度

  a.對團委會成員的個人檔案負責備案,其內容包括團委會成員的基本情況,對團委會的建議,遵守辦公室制度的情況、各項活動表現對其鑒定;

  b.團委會各項活動必須有工作計劃、工作總結,辦公室負責管理、匯總各項小結、文件、資料。工作計劃在活動前一周上交,活動結束后做總結,留下本次活動的成功與失敗;總結分三步曲:參與人員總結、參與部門總結、本次活動大總結(辦公室整理)各參與人員也可發(fā)表自己對本次活動和各項團委會工作的`感性和意見、建議。對突出表現的將載入團委會工作檔案;

  c.檔案應歸類保持,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關證明。資料可適時輸入電腦,以保留備份;

  d.由辦公室對團委會成員的工作手冊進行不定期檢查。

  團委辦公室規(guī)章制度500字范文二

  一、鑰匙管理制度:

  1、辦公室門上鑰匙只限于主席、副主席、辦公室主任、副主任佩戴。特別的,由于學生工作的需要,在協(xié)商學院情況下配備辦公室鑰匙。

  2、佩戴鑰匙人員在使用辦公室期間,認真負責辦公室財產安全。

  3、由于學生工作需要,其他任何人如有事需要借用辦公室,必須事先向辦公室主任或副主任申請,經過許可后方可使用。使用期間,進行辦公室出入登記,辦公室所有財產安全有當事人負全部責任。出入登記詳細內容包括使用時間、當事人、使用目的、負責人簽名、備注。(負責人為鑰匙經手人)

  4、其他學生會成員一律不得佩戴辦公室鑰匙。如發(fā)現此種情況,辦公室主任有權對鑰匙進行沒收,并對其警告或者處分。

  5、閑雜人等不得隨意進出辦公室。

  二、財產管理制度:

  1、任何人使用辦公室財產之前必須先得到辦公室主任許可,任何人不得私自使用辦公室的'用品。

  2、在出現急需使用或無法聯系辦公室主任的情況下,使用人員可以先經過學生會主席的同意,然后由學生會主席轉告辦公室主任。

  3、所有辦公室物品在使用或者借出之前,有關負責人必須進行必要的財產借出登記,詳細情況包括借出物品、借方負責人、借出時間、經辦人、備注(用途)。

  4、所有辦公室物品在歸還之時,有關負責人必須進行必要的財產歸還登記。經辦人必須對歸還物品清點整理,如出現問題,經辦人承擔全部責任。

  5、所有使用辦公室物品者,必須在使用期間保證物品的完整性和安全性;私自使用以及丟失或損壞辦公室物品者,將對其追究賠償責任。

  三、工作開展制度

  1、配合主席團開展、協(xié)調各項工作,處理好學生會的各項日常事務;

  2.收集各系、各部門的計劃、總結等資料,進行整理存檔;

  3、整理及起草各類文件,草擬各種條例制度,并提交主席團審議;

  4、定期公布學生會工作進程,增加學生會工作透明度,反映同學們的意見和建議;

  5、為各部門提供資料;

  6、代理主席團對各部門的工作進行全面的監(jiān)督,做好存檔備案工作;

  四、內部規(guī)定

  1、辦公室內不得大聲喧嘩、打鬧。

  2、不得私自帶他人進入辦公室。

  3、不能隨地吐痰、亂扔垃圾、保持室內清潔。

  4、不得在辦公室內吸煙、喝酒、打牌等。

  5、辦公室電話為辦公電話,任何人不得私自打個人電話。

  6、熱心接待校團委及學生會人員來信來訪、記錄等。

  7、接待領導老師要熱情,有事情要及時向老師反映。

  團委辦公室規(guī)章制度500字范文三

  一、辦公室管理制度

  a.各部在使用辦公室時,應與辦公室負責人聯系,使用時應遵循辦公室的一切制度和規(guī)定,愛護公共財務。

  b.團委學生會干部不得隨意帶人進入辦公室。

  c.各部不得隨意拿走辦公室的任何公物。

  d.在辦公室開會、辦公時要保持室內衛(wèi)生。

  e.各部門需要使用辦公室開會或者加趕工作,須提前向辦公室提出申請。

  二、財務管理制度

  a.辦公室一切財務要妥善保管,嚴禁攜帶、毀壞、遺失,對物資(文件、物品)的添置、購買、使用、維修、損壞、借予他人等由辦公室負責在物資管理本上做好記錄。借條需經雙方有效,事后委善保管。

  b.辦公室倉庫鑰匙由辦公室負責人保管,不得借予他人或給予仿造。

  c.領取物品時需要出示相關批示,無批示不予領取。

  d.對辦公室的財產進行定期檢查,保證辦公室財產完好無損。

  三、打印機使用制度

  a.辦公室將負責A4紙的管理,各部需要打印計劃、總結和文件等時,應與辦公室負責人聯系,并將領取的`紙張和用途作出登記。b.任何人不得用辦公室A4紙打印私人資料。

  c.值班干部在值班期間不得進行上網、游戲。

  d.所有部門打印文件超過20張需向老師申請批準后,持相關批示進行打印,否則不予打印。

  四、文檔管理制度

  a.團委所有活動的策劃與簡報應及時交與辦公室進行備份。

  b.交至辦公室的資料須先向負責人聯系,然后由辦公室進行整理歸檔。c.所有檔案應歸類保持,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關證明。

  五、值班制度

  a.值班時不能無故遲到、早退,請假須提前。

  b.值班過程中應該保持安靜,不能大聲喧嘩。對于來訪人員應認真接待,并在值班記錄本上做好記錄。

  c.值班人員不得以私人目的使用辦公室電腦,并禁止其他人以私人目的使用。

  d.值班人員不得編寫虛無事情。

  e.辦公室每天認真做好值班、簽到等情況的記錄,各成員的考勤每周開例會公布一次,考勤情況直接和獎罰掛鉤。

  f.值班人員在值班期間不能無故外出。

  六、值日衛(wèi)生制度

  a.值班結束后,值班人員應認真清掃辦公室,整理辦公室資料、文件,保持辦公室的整潔衛(wèi)生。

  b.每周一例會結束后由辦公室安排輪流的部門對辦公室進行大掃除。

  c.由辦公室負責對衛(wèi)生進行檢查,并在考勤本上做好記錄。
 

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