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公司資質證書年審換證工作標準
1目的
為確保公司資質證書按期完成年審、換證工作，使用時得到有效資質證書文本。
2適用范圍
適用于本公司資質證書按期完成年審、換證工作。
3職責
資質證書管理部門負責作好年審、換證維護工作計劃，按期完成年審、換證工作，不得貽誤，造成資質證書失效。
4工作程序
4.1專利證書
4.1.1公司專利證書的專利使用權限為十年，以證書公告之日起計算。
4.1.2按照國家專利法及其細則規定，專利權人自申請之日起每年應當繳納年費，預期未繳納的終止專利權使用。
4.1.3證書管理部門每年應提前3個月（或在每年6月11日前）完成年費繳納工作。
4.2注冊商標
4.2.1公司注冊商標有效期為十年，以注冊商標批準之日起計算。
4.2.1.2注冊商標有效期期滿前的6個月內應進行注冊商標續展手續，并繳納續展費，注冊商標續展有效期仍為10年，以此類推。
4.1.3證書管理部門在注冊商標有效期到期之前應提前3個月完成商標續展和續展費繳納工作。
4.3營業執照
4.3.1公司營業執照規定每年的年檢時間為三月一日至六月三十日。
4.3.2證書管理部門應提前在年檢規定時間內辦理年檢手續，繳納年檢費。
4.4組織機構代碼
4.4.1組織機構代碼的有效期為四年，到期換證。
4.4.2組織機構代碼每年六月三十日前進行一次定期檢驗，按照《組織機構代碼管理規定》，逾期檢驗的將被主管部門處以一千元以上一萬元以下的罰款（視逾期時間長短）。
4.4.3證書管理部門應提前在年檢規定時間內辦理年檢手續，繳納年檢費，證書到期后提前完成新證煥發工作。
4.5產品執行標準登記備案年檢
4.5.1公司產品執行標準每年到市質量技術監督局進行一次登記備案年檢。
4.5.2公司產品執行標準有增加或更新的，年檢時應變更登記內容。
4.5.3產品執行標準登記備案年檢與組織機構代碼年度定期檢驗同步進行，由證書管理部門實施。
4.6商品條形碼
4.6.1公司商品條形碼證書的有效期為兩年，有效期期滿前的6個月內應進行注商品條形碼證書續展手續。
4.6.2證書管理部門在商品條形碼證書有效期到期之前應提前3個月完成商品條形碼證書的續展和續展費繳納工作。
4.7食品生產許可證（QS）
4.7.1公司食品生產許可證（QS）的有效期為三年，自獲證之日起三年到期
換發新證。證書有效期內每年進行一次年審。
4.7.2生產許可證管理部門應做好換證的工作計劃安排，在證書有效期到期前6個月著手換證的準備工作，提前拿到新證書。每年6月底之前完成證書年審提交的自查報告等年審材料，報質量技術監督局。
4.8ISO9001質量管理體系認證
4.8.1 ISO9001質量管理體系認證證書有效期為三年，自獲證之日起三年到期重新申請認證。證書有效期內每年進行一次監督審核。
4.8.2證書管理部門在認證機構年度現場監督審核前應充分做好體系運行及各類文件資料的準備工作，保持證書的有效性。
4.8.3證書管理部門在證書有效期到期之前提前3個月完成重新認證的申報工作。
5附則
5.1本標準解釋權歸戰略管理委員會。
6執行
6.1本標準有檔案室負責宣傳、貫徹、培訓、執行。
6.2本標準自2012年12月7日起執行,原標準同時廢止。
公司資質證書年審換證工作標準 [篇2]
首先按照企業自身的規模條件可以申請相應的資質等級，條件包括企業資信、公司和法人證件、人員、業績等等，建筑類不同行業所需條件也不同。資質證書的年檢根據行業，分一年、三年、四年、五年等等，年檢一般就是審核業績和人員資質。年檢的具體時間得看建筑企業所在的建設行政主管部門，建筑企業可以咨詢所在地市建設行政主管部門的電話問一下都可以的。
有一點需要注意的是不同省份對于資質年檢要求都不相同的。比如，廣東省建筑企業就取消了年檢，不同每年都年檢，但建設主管部門會進行資質動態核查；且不同類型的資質關于年檢的規定也是不同的。
其次建筑業企業資質年檢的內容是檢查企業資質條件是否符合資質等級標準，是否存在質量、安全、市場行為等方面的違法違規行為。建筑業企業年檢結論分為合格、基本合格、不合格三種。 建筑業企業資質條件符合資質等級標準，且在過去一年內未發生本規定第十四條所列行為的，年檢結論為合格。 建筑業企業資質條件中，凈資產、人員和經營規模未達到資質等級標準，但不低于資質等級標準的80%，其他各項均達到標準要求，且過去一年內未發生本規定第十四條所列行為的，年檢結論為基本合格。
1、建筑企業資質年檢由資質審批部門負責，年檢程序參照企業資質審批程序進行。
2、對施工總承包特級和一級企業、專業承包一級企業的資質年檢，建設部委托各省、自治區、直轄市人民政府建設行政主管部門辦理；其中涉及鐵道、交通、水利、信息產業、民航等方面企業資質年檢，由建設部會同有關部門辦理；對中央管理的企業及其所屬企業的資質年檢，由建設部直接辦理。
3、《規定》第二十條所稱建筑業企業在年檢時需提供的其他有關資料，包括企業當年報送統計部門的統計年報。
4、各級人民政府建設行政主管部門應對本轄區內從事建筑施工活動的建筑業企業建立管理檔案，實行跟蹤管理，對有《規定》第十四條所列十種行為的，除按照有關法律法規處罰外，還應當及時記錄在案，并反映給該企業的資質審批部門，對企業資質年檢時按《規定》第二十四條辦理。
5、建筑業的建筑企業資質在中國境外以及港澳臺地區承包工程，發生重大質量、安全事故以及造成嚴重不良影響事件的，企業注冊所在地人民政府建設行政主管部門應記錄在案，在對企業資質年檢時按照《規定》第二十四條辦理。
6、資質審批部門應當在企業年檢后，在企業資質證書副本相應欄目內注明年檢結論和“有效期x年”字樣。
7、資質審批部門應當在企業年檢結束后30日內，建筑企業資質在公眾媒體上公布年檢不合格的企業以及沒有在規定時間內參加年檢的企業名單。
沒有在規定時間內參加年檢的企業，其資質證書自行失效。如該企業一年后重新申請資質，資質審批部門應當按照企業實際達到資質標準的下一個等級核定。
8、資質年檢完成之后，各省、自治區、直轄市人民政府建設行政主管部門應當將下列材料于8月31日之前報送建設部：
（1）年檢總結；
（2）年檢匯總表；
（3）特級和一級建筑業企業的《建筑業企業資質年檢表》、《建筑業企業統計年報表》；
（4）本行政區域內建筑業行業統計報表的匯總表；
（5）其他需報送的材料。
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