辦公室工作注意事項

　　在日常的學習中，說起知識點，應該沒有人不熟悉吧？知識點也可以通俗的理解為重要的內容。為了幫助大家更高效的學習，下面是小編整理的辦公室工作注意事項，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　為進一步提高公司各科室人員綜合素質，培養良好的作風，提高辦事質量和效率，特提醒在平常工作中注意以下幾點事項。

　　一、增強時間觀念。

　　公司所屬各科室人員平時應做到提前10分鐘到崗，按時或推遲下班；遇重大活動或領導提前布臵安排有任務時，所有人員必須提前30分鐘至60分鐘到崗做好準備工作（各位要解除不良習慣，只要在公司上班拿工資就得無條件服從管理，今年計劃與先進科室評選掛鉤）；需要加班時，都要服從安排；注意提高時間辦事效率，所有工作盡量在上班時間完成。

　　二、嚴格考勤制度。

　　嚴格員工考勤制度，通過對員工的考勤，全面了解員工的出勤及調休、病事假情況，為員工的崗位流動、病假工資、醫療費用及相關福利待遇工資發放等提供依據。

　　除遇特殊情況和突發事件可電話或者短信請假外，休班必須由當事人書面于每周的星期4-5申請。請假半天由主任批準，請假1天由經理批準，請假1天以上先請示主任，再由經理批準。

　　三、做到互相尊重。

　　外出辦事應互相通報；外出辦事來辦公室做好外出登記記錄，并保持開機；外出時間短的，可向同室人員通報去向。

　　四、保守秘密。

　　嚴守秘密，不傳播謠言和小道消息，不搬弄、議論是非；外出隨時鎖門，重要文件和資料要放入抽屜中鎖好，平時閑聊不談及具體人和事。

　　誰對公司或者人有意見和建議，不要背后議論，或者相互議論，可以上傳至經理或者辦公室郵箱內，公司將認真對待，本著公平、公正處理并給予答復。

　　五、要講團結。

　　一是工作中以誠待人不虛偽，寬以待人不苛求；互相支持、互相幫助、互相諒解、互相交流。

　　二是工作出現差錯和產生矛盾，應多從自己身上找原因，不埋怨他人，產生恩怨，更不能打擊報復；

　　三是對待同志出現的差錯和失誤，應當善意指出，不要背后議論和指責； 四是多看人優點，多學他人長處；

　　五是顧全大局，互相補臺，注意自身形象，維護公司形象。

　　六、要注意小節

　　一是要認真接聽電話。接聽電話時要迅速，要禮貌熱情，認真做好相關記錄，并向有關領導報告；一般性投訴電話要能夠靈活處理。

　　二是要主動服務。凡外來人員到公司辦事，都盡量熱情說話，泡茶遞水，走時站起送來人出門；

　　三是保持環境衛生。做到每天早上提前上班打掃科室衛生，中午對室內進行一次簡要整理，下午將衛生間等區域著重打掃；發現走道處有垃圾，不能熟視無睹，應主動清除（不要覺得今天不是你值日就不管了）。

　　上班時間公司人員嚴禁在科室內吸煙，弄的室內空氣混濁，威脅他人健康。 四是節約從小事做起。從節約張紙、出門注意關空調和電腦（包括顯示器的電源）、隨時關水龍頭、縮短電話通話時間等細小方面做起，厲行節約。

　　七、工作要有責任心。

　　工作要講求效率和質量，凡是領導交辦的任務，都要盡最大努力在規定時間和期限內完成；工作要力求細致，養成一種嚴謹細致的作風，要有上進心，力求在本職崗位上多出成績，多出亮點，為公司多做貢獻。

　　八、辦事要有章法。

　　做到熟悉各自崗位職責和責任要求，知到自己在一個階段和整個年度的工作任務。養成每天寫報表的習慣，通過總結和交流工作中和為人處事方面的得失，不斷提高個人能力和修養。

　　九、經常“充電”。

　　養成勤做筆記，勤思考的習慣。在工作實踐中學習，不斷增強素質的全面性，做到盡可能多的掌握各種必備的工作技能，盡可能多學習與工作有關的知識，盡可能多熟悉建筑各個方面、各個層面的情況，盡可能多儲備同工作有關的信息。

　　十、辦事力求細致。

　　無論什么工作，事前都要做充分的考慮，辦事時力求精益求精。特別是文字校對要仔細。凡是辦公室起草文件和材料的校對，最大限度的減少文字差錯。

　　辦公室工作注意事項 [篇2]

　　一、工作注意事項

　　1、增強時間觀念。平時應做到提前15分鐘到崗，推遲10分鐘下班;遇重大活動或老師提前布置安排有任務時，所有人員必須提前40分鐘至60分鐘到崗做好準備工作；需要加班時，都要服從安排；注意提高單位時間辦事效率，工作盡快完成。

　　2、嚴格請假制度。除遇特殊情況和突發事件可電話請假外，請假必須提前，自己也需要調好班，盡量少麻煩別人，不允許“先斬后奏”。

　　3、勤請示、多匯報。辦公室工作看似簡單零碎，實則關系重大。千萬不可自己做主，自行處理。凡事多請示老師、學長學姐，對于老師、學長學姐交辦的工作，要不斷匯報進度，有什么不懂的要多問，不要等到做錯后再來慢慢修改，這樣會耽誤辦事效率。對于突發事件，更要第一時間告訴他們。

　　4、勤溝通、多聯系。辦公室是個較特殊的地方，它承擔著上傳下達、左右聯系的重要任務，因此必須做到有事勤溝通，電話找不到人直接打手機，手機不接直接發短信，防止延誤。辦公室的事，一多半就是打電話，在使用電話的時候也應注意相應的注意事項及禮貌用語等。

　　5、勤整理、多記錄。辦公室事務繁雜，且多為臨時性、

　　緊急性的事務，因此必須將手頭事務整理清晰，才能做到分清主次輕重，遇到臨時性事務多的時候，更要用筆分別記錄，分別處理。

　　6、勤反省、多思考。當工作完后應該想想我所做的事情哪些是領導老師、學長學姐以及其他人還不知道的，有哪些任務還沒有送達，有哪些事情還沒有記錄和整理，有哪些事情需要繼續督辦或提醒老師、學長學姐以及其他人的。

　　7、工作要有責任心。工作要講求效率和質量，凡是老師、學長學姐交辦的任務，都要盡最大努力在規定時間內完成，工作要力求細致，養成一種嚴謹細致的作風。

　　8、保守秘密。嚴守秘密，不傳播謠言和小道消息，不搬弄、議論是非，外出隨時鎖門，重要文件和資料要放入抽屜中鎖好，平時閑聊不談及具體人和事。

　　9、團結。大家同為一個辦公室的人，彼此都要互相幫助，快速完成任務，同時也要相互尊重。

　　10、節約從小事做起。從節約張紙、出門注意關空調和電腦（包括顯示器的電源）、隨時關水龍頭、縮短電話通話時間等等細小方面做起，厲行節約。

　　11、保持環境衛生。每天值班時應將辦公室內的各個地方做一次簡要整理；發現走道處有垃圾，不能熟視無睹，應主動清除。

　　二、說話注意事項

　　1、說話時要認清自己的身份。任何人，在任何場合說話，都有自己的特定身份，這種身份，也就是自己當時的角色地位。特別是在跟老師、學長學姐交流時尤其要注意。

　　2、說話要盡量客觀。這里說的客觀，就是尊重事實。事實是怎么樣就怎么樣，應該實事求是地反映客觀實際。有些人喜歡主觀臆測，信口開河，這樣往往會把事情辦糟。當然，客觀地反映實際，也應視場合、對象，注意表達方式。

　　3、說話要有善意。在辦公室里與人相處要友善，說話態度要和氣，即使是有了一定的級別，也不能用命令的口吻與別人說話。雖然有時候，大家的意見不能夠統一，但是有意見可以保留，對于那些原則性并不很強的問題，沒有必要爭來爭去。

　　說話要分場合、要有分寸，最關鍵的是要得體。不卑不亢的說話態度，優雅的肢體語言，活潑俏皮的幽默，這些都屬于語言的藝術。當然，擁有一份自信更為重要。

　　三、安全注意事項

　　1、辦公室鑰匙隨身攜帶，不隨便交給其他人保管，離開辦公室隨手關門，辦公室無人時鎖好門窗。

　　2、多注意辦公室的電源等，做到人走燈滅，關掉空調、風扇、電腦，切斷一切電源，以防出現安全事故。

　　辦公室裝修注意事項整理

　　(一)秩序感

　　在設計中的秩序,是指形的反復、形的節奏、形的完整和形的簡潔。辦公室設計也正是運用這一基本理論來創造一種安靜、平和與整潔環境。秩序感是辦公室設計的一個基本要素。

　　要達到辦公室設計中秩序的目的,所 涉及的面也很廣,如家具樣式與色彩的統 一;平面布置的規整性;隔斷高低尺寸與色彩材料的統一;天花的平整性與墻面不帶花俏的裝飾;合理的室內色調及人流的導向等。這些都與秩序密切相關,可以說 秩序在辦公室設計中起著最為關鍵性的作用。

　　(二)明快感

　　讓辦公室給人一種明快感也是設計的基本要求,辦公環境明快是指辦公環境的 色調干凈明亮,燈光布置合理,有充足的光線等,這也是辦公室的功能要求所決定 的。在裝飾中明快的色調可給人一種愉快心情,給人一種潔凈之感,同時明,快的色 調也可在白天增加室內的采光度。

　　目前,有許多設計師將明度較高的綠色引入辦公室,這類設計往往給人一種良好的視覺效果,從而創造一種春意,這也是一種明快感在室內的創意手段。

　　(三)現代感

　　目前,在我國許多企業的辦公室,為了便于思想交流,加強民主管理,往往采用共享空間——開敞式設計,這種設計已 成為現代新型辦公室的特征,它形成了現 代辦公室新空間的概念。

　　現代辦公室設計還注重于辦公環境的研究,將自然環境引入室內,綠化室內外的環境,給辦公環境帶來一派生機,這也 是現代辦公室的另一特征。

　　現代人機學的出現,使辦公設備在適合人機學的要求下日益增多與完善,辦公的科學化、自動化給人類工作帶來了極大 方便。我們在設計中充分地利用人機學的知識,按特定的功能與尺寸要求來進行設計,這些是設計的基本要素。室設計的基本要素。

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