社團(tuán)活動(dòng)申報(bào)注意事項(xiàng)

社團(tuán)活動(dòng)申報(bào)流程

1. 社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)按模版要求書寫社團(tuán)活動(dòng)策劃書、社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表后，交至社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室，時(shí)間要求是在社團(tuán)活動(dòng)開展時(shí)間前一周。在東南校區(qū)的會(huì)長(zhǎng)可直接將申請(qǐng)表交至東南社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成活動(dòng)審核工作。

2. 只有經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核通過的活動(dòng)才給予活動(dòng)結(jié)束后經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷。

3. 社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表一律一式三份，一份交由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室，一份交由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)申訴部，一份社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)自己保留。

4. 如若社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)交至的社團(tuán)活動(dòng)策劃書不符合模版要求或內(nèi)容不規(guī)范，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室會(huì)及時(shí)聯(lián)系會(huì)長(zhǎng)修改策劃書，若經(jīng)過3次修改，活動(dòng)策劃書仍存在較大問題。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將終止此社團(tuán)活動(dòng)的審核。

社團(tuán)活動(dòng)開展

1. 經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核通過的社團(tuán)活動(dòng)，社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)需要嚴(yán)格根據(jù)活動(dòng)申請(qǐng)表上的內(nèi)容開展活動(dòng)，并提前2天通知社團(tuán)聯(lián)合會(huì)申訴部活動(dòng)時(shí)間和活動(dòng)地點(diǎn)。屆時(shí)，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)申訴部會(huì)前往活動(dòng)地點(diǎn)收取活動(dòng)簽到表�；顒�(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)，社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)統(tǒng)一將參與活動(dòng)同學(xué)的會(huì)員證交至社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)申訴部會(huì)在一周內(nèi)完成活動(dòng)蓋章認(rèn)證工作。

2. 如因天氣，場(chǎng)地等不可調(diào)和因素發(fā)生而不能按時(shí)舉辦活動(dòng)，需及時(shí)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室及申訴部反映。

社團(tuán)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷

1. 社團(tuán)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷表一律一式一份，交由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室，經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室和財(cái)務(wù)部審核，通常審核時(shí)間為一周。審核結(jié)束后，會(huì)及時(shí)聯(lián)系社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)。

2. 經(jīng)費(fèi)500元以下社團(tuán)活動(dòng)由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室審批，經(jīng)費(fèi)500元以上的社團(tuán)活動(dòng)由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)審批。

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