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審核報(bào)銷單據(jù)注意事項(xiàng)
1) 報(bào)銷單的填寫:字跡清晰,費(fèi)用項(xiàng)目分類明確,時(shí)間、地點(diǎn)是否清楚,附件頁(yè)數(shù)、大小寫金額準(zhǔn)確,經(jīng)手人、模塊負(fù)責(zé)人簽名。
2) 附件原始單據(jù)的合法性:金額準(zhǔn)確,單據(jù)是否正規(guī)發(fā)票,發(fā)票開具是否正確,抬頭名稱是否正確,內(nèi)容是否與實(shí)際一致;發(fā)票與非發(fā)票單據(jù)是否分開整理。
3) 報(bào)銷費(fèi)用的合理性:費(fèi)用產(chǎn)生的前因后果是否明確,相關(guān)附件是否齊全(OA記錄,明細(xì)表等),如:車輛費(fèi)用附車輛行駛記錄表、加油充值一覽表等,差旅費(fèi)附出差行程明細(xì)表,手機(jī)補(bǔ)貼附手機(jī)登記明細(xì)表。
運(yùn)輸運(yùn)費(fèi)、快遞費(fèi)的審核,是否附明細(xì)表,抽查核對(duì)單價(jià)、考核項(xiàng)目、回單、運(yùn)輸協(xié)議書等是否正確、齊全,對(duì)比前期運(yùn)費(fèi)是否上漲,如有上漲查明原因。
審核報(bào)銷單據(jù)注意事項(xiàng) [篇2]
(1)“憑證粘貼單”上粘貼的各次車、船、飛機(jī)票別、車次、席別、出發(fā)和到達(dá)地點(diǎn)、日期、金額的單據(jù),是否與報(bào)銷單上填寫的相符。
(2)粘貼的住宿費(fèi)單據(jù)金額,是否與報(bào)銷單上填寫的相符。
(3)粘貼的市內(nèi)交通費(fèi)票據(jù)單價(jià)、張數(shù)和計(jì)算的金額是否與報(bào)銷單上填寫的相符。
(4)粘貼的訂票費(fèi)、退票費(fèi)、郵電費(fèi)、行李費(fèi)、運(yùn)輸搬運(yùn)費(fèi)、資料費(fèi)、文具費(fèi)、會(huì)議交通費(fèi)和其他等項(xiàng)費(fèi)用原始報(bào)銷單據(jù),是否與報(bào)銷單上填寫的分項(xiàng)合計(jì)金額相符。
(5)檢查厚紙板式的火車票是否將中間的夾層撕去,并依次粘貼牢固,決不允許用訂書機(jī)裝訂車票和市內(nèi)交通費(fèi)成疊裝訂報(bào)銷。
(6)對(duì)丟失車船票原始報(bào)銷憑證后要求辦理報(bào)銷的,注意查看是否附有經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人個(gè)書面情況檢查報(bào)告書。
(7)對(duì)丟失住宿費(fèi)單據(jù)的,要注意查看是否附有取得原住宿單位補(bǔ)開的住宿費(fèi)單據(jù)或住宿費(fèi)收費(fèi)證明書。
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