簽租賃合同注意事項
1、出租方出租房屋的合法性,例如產權證明(或經營權證明),出租許可證明,出租方的營業執照和法人或法人授權證明。如系轉租,出租方應提供其租賃合同和權利人同意轉租的書面證明。
2、租金、物業費、水電等相關費用的支付標準及付款方式,應在合同中明確承租房屋所產生的所有費用,并確定承擔方。
3、寫字樓報價常常以“元/平方米/日”為單位的,由于寫字樓往往是一個大產證,沒有進行產權分割,租戶租賃的面積是可以與出租方進行協商的,必須按照實際租賃的面積來計算租金。首次租賃寫字樓的客戶一定要注意按照該報價方式來計算自己真實的租金成本,從而做出合理的判斷。
4、應當事先明確物業管理費用、內容以及支付方式。物業管理費是除租金之外最重要的一項費用,一座寫字樓辦公環境、服務品質的好壞,與物業管理公司的管理水平直接相關,而各個物業管理公司的收費往往有高有低。另外,還需要明確物業管理費所包含的服務內容,一般情況下,包含公共部位和外墻的保潔、公共設施(如電梯)維護保修、公共部位水和電、工作時間的中央空調費、保安管理費等。特別注意的是,物業管理費中包含的中央空調服務一般僅在工作時間提供,即工作日的9:00—18:00,而非工作時間,如需提供中央空調的話,需要與物業公司另行協商、另行付費,這對于IT公司等工作時間與慣常工作時間不同的公司而言顯得尤為重要。
5、注意約定免租期。交付的寫字樓一般是毛坯,也有一些會有簡單裝修,但絕大多數租戶會重新裝修,出租方往往會給租戶一個免租期,作為租戶的裝修時間。但是這只是實踐中的通常做法,并非出租方的法定義務,是否有免租期及免租期的.長短由雙方自行約定,只有寫入合同才能得到法律的保護。
6、租戶如果要將承租的寫字樓作為公司注冊地,應在合同中明確出租人能夠提供相關材料供承租人辦理營業執照。
7、合同應明確出租人是否提供車位供租戶使用,是否收費。
8、有些比較老的寫字樓會有電話容量的限制,租戶如果對于電話容量要求較高應事先了解清楚,并在合同中作出約定。
9、租賃稅費的承擔應約定清楚,合同中的租金價格是否含稅。
10、合同終止的情形及單方解約權的約定。
11、違約條款的約定。違約條款一般雙方都會作出簡單的約定,但是由于現實中各種情形千變萬化,針對不同的合同需要有不同的違約條款,由于缺乏專業律師應對各種情況的經驗,合同雙方自行制作的合同難免會掛一漏萬。如果僅僅是簡單的約定出現何種情況賠償違約金多少錢,一旦發生糾紛,會面臨違約金被法院調整的風險。最好的方法是雙方約定損失的計算方法,如果處理得當,發生糾紛,對守約方會比較有利。
12、雙方爭議的解決方式,包括訴訟和仲裁,兩者各有優勢,可根據不同情況約定
簽租賃合同注意事項 [篇2]
這里的出租方是指房租的業主,承租方就指我們公司啦。
1. 合同內必須注明出租方所有之房產必須符合承租方經營范圍。比如,承租方租下該房產是為了開餐館,則該房產就必須擁有可以開餐館的先決條件,如該房產必須是商用房產,且與居民區的距離超過當地法律允許的最低直線距離,等等。
2. 合同內須注明出租方必須擁有承租方辦理的新店開業所要提供的相關證照,且出租方有義務協助承租方完成相關的法律手續。還拿開餐館為例,在新店核名時,出租方需提供公安部門蓋章的詳細房產地址,也就是門牌號,保證出租方為新店設立的法律實體有一個歸屬;其次,在承租方申請衛生許可證時,出租方要提供房產證,房屋平面圖;在申報環評時,承租方要提供排水排氣設施的配置,等等。
3. 出租方必須保證承租方所租之房產未存有以往租戶的糾紛,也就是說處于真空狀態,即可出租狀態。有時前任租戶不是正常遷移的,有可能是虧損例閉的,老板卷鋪蓋回家了,你就別指望他能把公司清算的手續辦完。由于你租的是同一地址,早晚會在辦理各類營業證照的時候出問題。這些信息你是不知道的,可做為前任租戶房東的業主是知道得清清楚楚。如果在合約里不提這一條,業主樂得不將這漫長的故事講出來,沒道理自尋麻煩么。一旦加上這一條,即使將來出了麻煩,公司可以拖了業主一道,業主就不敢作壁上觀啦。
4. 出租方在租賃期內不得出售承租方所租之房產。
5. 一般的租賃合同會將物業管理費一道寫進去,但不是所有的合同會將物業的服務項目一一列明的。所以一定要在合同中將物業服務內容及相應收費講清楚,如果合同中不方便,可以另加附件,但絕對不能不提。我們公司的一家門店,開業三個月后,來了一家垃圾清運公司,一桶垃圾一個月要收二千塊大洋,還拿出市政收費標準給我們看。反觀當初簽的租賃合同,根本就沒提物業是否提供垃圾清運服務。公司其它的門店都是由物業統一清運垃圾,費用已經包含在物業費里了,所以當初根本沒人留意這一條。現在就只有悶聲吃下這個啞巴虧了。
6. 一般的租賃合同都要預付保證金,合同期滿租戶搬離后,出租方要將保證金退還給租戶。所謂交錢容易退錢難,一定要在簽合同時想好退路。一般而言,業主一定會在合同內寫清租戶要將房屋還原到最初交房時的狀態。那交房時是什么狀態?一定要用筆墨將基本框架描述清楚,否則五年或十年以后,誰還記得清楚?另外,我們一個店合約期滿搬離時,業主指定一家裝修隊負責將房屋還原,可以想象這家裝修隊的要價高到了天上去。有什么辦法呢,錢在人家手里攥著呢。如果你擔心會遇到這種情況,請也在當初談合同時一道考慮進去。
7. 另外,合同內要寫清合同期滿后,出租方要在幾日內歸還保證金,有心的話,還可以爭取一下利息呢。
8. 出租方必須具備承租方開展業務需要的基本設施,如電力,煤氣,水源,通訊等。尤其是電量,一到夏天,空調開足,各類電子設備大展手腳時,電閘跳掉了,你說掃興不掃興。
9. 要提到出租方所收取的所有費用必須提供合法發票,及雙方應當按照法律規定各自承擔本合同項下的各項稅費。
10. 裝修期間的免租期千萬不要忘了談噢。
11. 如你是知名品牌,業主會很高興地收取市場推廣費,一定要在合同里寫清推廣費的金額,或寫清不經我方書面同意,不得以任何形式收取市場推廣費。在期初即征得主動權,否則,你的生意做得好,業主總想來分一杯羹,拒絕吧,又不好撕破臉,總歸為難。
12. 很多商鋪因各種原因不能及時交付房產,所以談判時,要先小人后君子,先寫好如逾期多少天我們就不要啦,或者給我們多少多少賠償,不能讓對方到時候拉著我們的鼻子走。
其它的關于裝修,日常管理的各類要求,在合作期間基本上都能在協商中解決,倒沒發生什么不愉快的情況,總歸是一前一后兩個階段多留些意,會將公司的風險降到最低。
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