關于服務商每月核對舊件清退情況的通知

各服務商：

為便于及時準確接受各服務商退回的舊件，保證配件往來賬目清楚，按照公司要求，現對各服務商退件工作再次重申如下：

各服務商每月10日以前將上一個月系統中產生的舊件全部退回我臨沂分公司，退回的舊件必須黏貼故障標簽，故障標簽必須填寫維修部名稱并蓋上維修部公章。同時隨退回的舊件必須要有從系統中導出的舊件清退明細，以便我分公司接受時核對。凡不貼舊件標貼或不附退件明細的，造成配件無法清退或丟失的由責任服務商承擔，并對其按50元一次考核；同時要求各服務商在退回舊件后10日內及時到系統中內查看核對，發現問題及時與我分公司聯系。退回舊件10日內沒有問題反應的，我分公司視為退件服務商對舊件清退賬目默許認可，此批舊件短期內返回公司總部后將不再核查。超期反映退件存在問題的，我分公司將不予受理，出現的損失由責任維修部承擔。

備注：系統中查看舊件清退明細的方法有兩個：方法一是 備件管理—廢舊件管理—分中心舊件檢測—業務分類選“大電”—廢舊件狀態選“請選擇”—選出網點結單時間段—點擊查詢，查看明細中各工單號對應的舊件的廢舊件狀態是否是 分中心檢測或者是 已入分中心舊件庫，如是以上狀態說明舊件已經接受清退了，如還是服務商更換狀態 說明舊件沒有接受請及時與分公司聯系。

方法二：統計報表—服務商備件出入庫—出入庫日期選擇—分中心名稱選擇—服務商名稱選擇—點擊查詢，明細中負數就是給服務商清退舊件沖減的金額，點擊對應的藍色的單據編號系統可顯示清退的舊件明細。

以上通知內容請各服務商高度重視，并將通知打印出后由負責人簽字蓋公章傳真我分公司備案 ，傳真電話0539-8539975.。

臨沂澳柯瑪電器銷售有限公司

關于服務商每月核對舊件清退情況的通知 [篇2]

山東唐駿電動車公司為了更好的服務經銷商，本著“服務客戶，滿足客戶”的原則，及時做好經銷商的舊件清退和強保、工時費用結算工作，現制定以下規定：

一、 舊件的清退

1、 所有經銷商清退的舊件必須在配件上粘貼故障件清退明細表，明確的填寫表格中的各項信息，如因清退表中信息不全造成無法清退的配件，唐駿電動車公司將對舊件做沒收處理；

2、 所有清退配件返廠后，我公司將對其配件進行相應檢查，對檢查中未出現故障件清退表中描述的故障或配件自身性能正常的配件，唐駿電動車公司將退回其配件，物流費用由經銷商承擔；

3、 所有配件清退時包裝要做好防護，確保清退件返廠后完好，如有破損唐駿電動車公司將不清退，如需返回其配件，物流費用由經銷商承擔（一周內未提出退回的我公司將沒收其配件）；

4、 清退的配件我公司將查對配件的出庫記錄，如返回舊件無出庫記錄我公司將沒收其配件。

5、 所有經銷商庫存新件返廠沖賬申請必須由各大區經理簽字確認后郵寄到本公司審核，審核通過后給予沖賬處理。

以上規定使用于配件在我公司規定三包期內方可執行，超出三包期退回的配件將做沒收處理。

二、 車輛強保和維修工時結算

1、 所有車輛的強保單據及工時單必須在兩個月內寄回唐駿電動

車公司服務部（超出兩個月的單據我司將不再受理），單據要求單獨郵寄，如隨清退件或其他方式發運造成的單據丟失，責任由經銷商負責；

2、 所有車輛的強保單據及工時單的結算情況我司將在每月月底進行結算，并與每月的2號發至各片區經理郵箱;

3、 所有車輛的強保單據及工時單經我公司核實后，如存在假報、虛報現象，我公司將取消該經銷商當月所有返回單據的結算。

山東唐駿電動車銷售公司

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