私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼管理辦法

第一條 適用范圍

除已享受公司油耗補(bǔ)貼的管理干部外，相關(guān)職能部門人員因上級(jí)指派任務(wù)或本職工作需要外出辦事，在公司無(wú)法調(diào)遣公車的情況下，利用私車外出辦理公事的，適用本辦法。

第二條 管理原則

員工外出辦公事，原則上應(yīng)乘坐公交車。但任務(wù)較緊急或辦事地點(diǎn)分散而又沒有公務(wù)車調(diào)派情況下，經(jīng)相關(guān)部門審批，可以私車公用。費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需在費(fèi)用報(bào)銷單上注明起止地點(diǎn)、時(shí)間及因何外出等情況說(shuō)明。

第三條 申請(qǐng)程序

（一）因公外出的，先向行政部申請(qǐng)公務(wù)用車。在行政部證實(shí)車輛無(wú)法調(diào)遣的情況下，用車人填寫《私車公用申請(qǐng)單》。

（二）《私車公用申請(qǐng)單》列明去向、車牌號(hào)、隨行人員等相關(guān)事宜。填寫完整后報(bào)部門主管簽字確認(rèn)，行政部審核。

第四條 費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

私車公用申請(qǐng)報(bào)批后，費(fèi)用參照1元/公里數(shù)進(jìn)行核定。報(bào)銷費(fèi)用包含油耗、車損、保養(yǎng)費(fèi)用。為方便計(jì)算，核定本廠到椒江市區(qū)、路橋城區(qū)往返報(bào)銷費(fèi)用為50元。如私車辦事后直接回家的，只報(bào)銷單程費(fèi)用。

第五條 私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼報(bào)銷流程

用車人填寫《私車公用申請(qǐng)單》—→ 經(jīng)直接主管簽字確認(rèn)—→行政部審核—→保安在《私車公用申請(qǐng)單》上登記出車時(shí)間—→用車人返回由保安登記返廠時(shí)間—→ 用車人將《私車公用申請(qǐng)單》交還行政部報(bào)備—→ 月底行政部統(tǒng)計(jì)后報(bào)總經(jīng)理審批，再到財(cái)務(wù)部據(jù)實(shí)報(bào)銷。

第六條 私車公用車輛在因公外出情況下，違反交通法規(guī)，罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)。私車公用過(guò)程中車輛發(fā)生故障自行負(fù)責(zé)修理。如發(fā)生交通事故，除應(yīng)先急救傷者及向交-警部門報(bào)案、通知保險(xiǎn)公司辦理理賠外，并應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)單位主管或處理。

本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，自2017年8月10日起執(zhí)行。

浙江弘達(dá)機(jī)械有限公司 二O一四年八月十日

附件：

私車公用申請(qǐng)單

私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼管理辦法 [篇2]

第一條 適用范圍

公司根據(jù)工作崗位、工作性質(zhì)、工作量以及私車公用頻繁程度確定適用人員。暫定項(xiàng)目經(jīng)理、基金經(jīng)理及公司管理干部適用本辦法。

第二條 管理原則

私車公用費(fèi)用管理本著“必需節(jié)儉、效益優(yōu)先、分類指導(dǎo)”的原則實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。 對(duì)于未有私車公用的崗位，員工因公外出辦事，原則上應(yīng)乘坐公共交通車，不鼓勵(lì)乘坐出租車，但因特殊情況確要坐出租車的，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可乘坐出租車，費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需在費(fèi)用報(bào)銷單上注明起止地點(diǎn)，時(shí)間及因何外出等情況說(shuō)明，實(shí)報(bào)實(shí)銷。

第三條 申請(qǐng)程序

（一）因公外出或出差的，在公司無(wú)公務(wù)用車或車輛無(wú)法調(diào)遣的情況下，用車人可以申請(qǐng)私車公用。

（二）私車公用都應(yīng)填寫《派車申請(qǐng)單》提前報(bào)準(zhǔn)，列明去向、車牌號(hào)、隨行人員等相關(guān)事宜。填寫完整后報(bào)部門主管簽字審核，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。

第四條 費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

私車公用申請(qǐng)報(bào)批后，費(fèi)用參照公里數(shù)進(jìn)行核定，機(jī)動(dòng)車按1.5元/公里實(shí)行補(bǔ)貼。過(guò)路、過(guò)橋費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

第五條 私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼報(bào)銷流程

用車人填寫《派車申請(qǐng)單》— 報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)—行政事務(wù)崗在《派車申請(qǐng)單》上登記起始里程—用車人返回后登記終止里程— 用車人將《派車申請(qǐng)單》交還行政人事部報(bào)備— 月底行政人事部統(tǒng)計(jì)后報(bào)總經(jīng)理審批，并以實(shí)際開支費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。

第六條 私車公用車輛在因公外出情況下，違反交通法規(guī)，罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)。如發(fā)生交通事故，除應(yīng)先急救傷者及向附近交巡警報(bào)案、通知保險(xiǎn)公司辦理理賠及確認(rèn)肇事責(zé)任外，并應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)單位主管或處理。

本辦法由行政人事部負(fù)責(zé)解釋，自****年**月**日起執(zhí)行。

附件： 派車申請(qǐng)單

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