煤礦職工招聘制度

一、目的：為規范煤礦招聘錄用工作，吸引、招募、留住符合煤礦要求的人員，特制定本細則。

二、 適用范圍：本細則適用于煤礦中層管理及以下所有崗位員工的招聘管理工作。

三、 招聘原則：

1. 公司招聘堅持“公開招聘、平等競爭、擇優錄用、先內后外、親屬回避”的原則，使招聘錄用機制更趨科學、合理。

2. “親屬回避”是針對礦中層管理及以上人員、重要崗位人員及其配偶的親屬原則不能在同一個煤礦工作，禁止在同一煤礦同一部門工作，公司人力資源部將對各礦中層管理及以上人員親屬在同一礦工作情況進行摸底調查，完善親屬回避管理辦法。屬于親屬回避范圍的人員各礦可以推薦到公司人力資源部進行面試，合格者安排到其他煤礦工作。

3. 各煤礦嚴禁招用:童工；55歲以上人員從事井下生產工作；三無人員(無身份證、上崗證、勞動合同)；國家規定屬于井下崗位、第四級體力勞動強度等其他禁忌女工崗位上招用女性員工。

四、 招聘權限：

1. 煤礦在公司審定的編制范圍內負責煤礦中層管理及以下人員的招聘管理工作，超出編制的招聘需求必須報公司進行審批，否則不予發放薪酬。

2. 煤礦中層管理崗位嚴格按照公司批準的任職資格、編制人數、薪酬標準進行招聘，特殊情況報公司人力資源部組織復試，公司行政辦公會審批。

3. 照顧當地相關部門特殊人員的招聘，由煤礦在《應聘登記表》（附件7）上提出聘用意見，報公司人力資源部審核，公司行政辦公會審批。

五、 招聘崗位類別和審批權限：按照煤礦用工性質劃分，招聘崗位可分為中層管理崗位、一般管理、輔助崗位、井下一線生產崗位。

1. 中層管理崗位包括：煤礦副總工程師；科、室、隊正副職；面試小組成員提出面試意見，礦委會審批入職；

2. 一般管理、輔助崗位包括：科、室、隊一般工作人員、技術員；面試小組成員提出面試意見，礦委會審批入職；

3. 井下一線生產崗位：一線采、掘、修等崗位人員；用人部門提出面試意見，主管副礦長審核，礦長審批入職。

六、 招聘職責：

（一） 煤礦辦公室（以下稱“辦公室”）職責

1. 嚴格執行公司招聘管理制度，規范招聘流程，按照公司管理要求組織實施招聘工作；

2．根據煤礦生產需要，結合各部門人員需求計劃，制定年度招聘需求計劃和年度招聘費用預算，經礦委會審核后，報公司審批執行。

3. 負責實施人員選拔、考核，并為用人部門提供錄用建議。

（二）煤礦用人部門職責

1. 編制部門年度人力需求計劃，提出正式人力需求申請交煤礦辦公室。

2. 做好本部門職位職責和任職資格的分析，制訂并完善職位說明書。

3.對候選人專業技術水平進行測評，做出錄用建議或決定。

（三） 面試考核小組職責

1. 面試考核小組成員為：礦長、總工程師、分管副礦長、辦公室、用人部門負責人。

2．對煤礦中層管理人員進行綜合測評。

3. 做出錄用建議，中層管理以下人員可做出決定。

（四） 礦委會職責

1.指導煤礦招聘工作、監督煤礦招聘規范性操作。

2.審核煤礦年度招聘需求計劃和超出編制招聘需求。

3.對面試考核小組錄用決定進行評判，做出錄用決定。

（五）公司人力資源部職責

1.負責公司招聘管理制度、招聘流程的制定、發布，各煤礦制度執行情況的監督、檢查。

2.負責指導、服務各煤礦招聘工作。

3.負責各煤礦年度招聘計劃的審核、報批。

4.負責煤礦中層管理以上管理人員的招聘工作。

5.負責煤礦中層管理人員任職資格、編制、薪酬標準的制定。

6.負責煤礦上報人員的復試工作。

七、招聘管理流程。（詳見附件1）

八、 年度需求申請與審批

1.煤礦辦公室每年11月份下發《部門年度人力需求計劃表》至各部門。（見附件2）

2. 各部門根據煤礦下一年發展目標及部門工作需要和人員使用狀況，嚴格、合理填寫《部門年度人力需求計劃表》，于11月中旬送辦公室審核。

3. 辦公室對信息核實匯總并編制《煤礦年度招聘計劃表》（見附件3）報礦委會批準后于每年12月1日報公司人力資源部審核，公司總經理辦公室審批后方可執行。

九、 日常的招聘需求申請與審批

1.部門對于因人員調動或其它原因造成人員短缺的臨時需求，在確認內部調配難以滿足情況下，需提前申報人力需求,填寫《人員需求表》（見附件4）。

2.人員需求申請分為增員申請和補員申請。

3.增員申請:指人力需求在公司核定人員編制之外，有增設職位、原職位增加員工數量，儲備人才三種情況。

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4.補員申請：指人力需求在公司核定人員編制之內，有員工離職補充和調動補充兩種情況。

5.增員、補員審批權限

十、招聘形式及招聘流程

招聘工作可以分為內部招聘和外部招聘兩種形式，操作程序如下：

（一）內部招聘形式：內部推薦、內部競爭上崗、內部崗位輪換；

（二）內部招聘流程

1.內部招聘公告

辦公室根據煤礦所需招聘崗位的類別，組織用人部門編制崗位說明書，擬定內部招聘公告。公告發布的方式包括公司內部通知、在公告欄發布等形式。內部招聘公告要盡可能傳達到每一名正式員工。

2.內部應聘辦法

1）實行推薦法（部門推薦）及個人申請法。

2）實行競聘方式。經用人部門申請，辦公室審核后可對 空缺崗位組織實施競聘。

3.內部報名

所有正式員工均有資格向辦公室報名申請，填寫《人事異動申請表》(見附件5)。

4.甄選

1）辦公室參考申請人工作情況結合用人部門招聘要求，進行初步甄選。

2）對初步甄選合格者，辦公室組織用人部門、分管副礦長進行綜合評審，做出錄用決定，報礦長審批。中層管理人員由面試小組進行綜合評審，必要時組織筆試、面試，評審合格后報礦委會審批。

5.錄用

經評審合格的員工應在一周內做好工作移交，并到辦公室辦理調動手續，在規定的時間內到新部門報到，填寫《員工異動審批表》（見附件6）逐級審批后交辦公室存檔。

（三）外部招聘形式：校園招聘、媒體招聘、內部員工推薦、人才市場、獵頭公司。

（四）外部招聘流程

1.發布招聘信息

根據招聘崗位、數量和任職資格要求，選擇招聘渠道，及時準確發布招聘信息。

2.應聘資料的收集與篩選

1）辦公室依據崗位要求，對搜集到的應聘者資料進行評價分析，做出初選，并將初選簡歷分發到用人部門復選，用人部門自收到簡歷起3個工作日內對初選應聘資料做出復選并將有意向人員名單通知煤礦辦公室。

2）辦公室根據復選名單通知應聘者參加初試，部分崗位要求筆試。

3）辦公室要求應聘者在應聘時需提供以下資料：個人履歷表，學歷、職稱、職業資格證等，應屆畢業生需提供畢業生推薦表、課程成績單。

3.初試

1)初試者填寫《應聘登記表》(見附件7)。

2)初試由辦公室組織，面試小組成員在《面試評估表》（見附件9）意見欄填寫評語及意見。初試合格者，給予“同意復試”意見，進入復試；初試不合格者，給予“不予考慮”意見，應聘者被淘汰。

4.復試

1）一般崗位由用人部門主管、分管副礦長參加，中層管理人員的復試必須由面試小組參加。

2） 面試人員在《面試評估表》（見附件9）意見欄填寫評語及意見。復試合格，給予 “同意錄用”意見、復試不合格給予“不同意錄用”應聘者被淘汰或 “建議考慮其他

崗位”作為儲備人員。

5.背景調查

1）背景調查對象：辦公室對中層管理崗位、采購崗位等重要崗位的應聘者應進行背景調查。進行背景調查時由調查人填寫《背景調查記錄表》（見附件10）。

2）背景調查時應嚴格注意詢問的用詞，尊重個人隱私。對于調查結果與應聘人員提供材料中有明顯不符的，除明顯筆誤外，原則上不予錄用。

3）應聘人員在原單位尚未離職的，背景調查時不應向該單位談及本煤礦及應聘人員相關信息，該部分背景調查可在應聘人員在原單位正式離職后進行。

6.通過復試及背景調查合格人員報煤礦礦長審批，中層管理人員需礦委會審批入職。特殊背景人員（如當地相關部門介紹的人員）由煤礦在《應聘登記表》（附件7）上提出聘用意見，報公司人力資源部審核，公司行政辦公會審批入職。

十一、由于“井下一線生產崗位”人員流動頻繁，可適當簡化招聘流程及入職手續辦理程序，此類人員招聘可由用人單位自行面試后通知辦公室審核報煤礦礦長審批后方可入職。應聘人員必須到辦公室辦理入職手續，參加安全培訓，辦理勞動合同后方可上崗。其入職提交資料為：個人身份證及其他資料、填寫《應聘記錄表》（附件8）。

十二、 錄用及入職手續辦理

1．煤礦確定正式錄用名單后，辦公室發出《錄用通知書》（見附件11）或其他方式通知錄用人攜帶相關證書資料證明到煤礦報到。

2.被錄用人應按辦公室通知日期按時報到，超過錄用通知時間3個工作日未按時報到且無任何說明者，辦公室可取消其錄用資格，考勤記錄從新員工報到之日起開始計算。

3.新員工在入職報到時應向辦公室提交以下資料：

1）個人身份證（身份證必須在有效期內）

2）個人最高學歷學位證書

3）職稱證書、職業資格證書、從業資格證、特種崗位上崗操作證、

4）個人獲獎證書

5）戶口證明（戶口冊首頁、戶主頁和本人頁，如戶口冊不在身邊可傳真煤礦辦公室）

6）前供職單位離職證明或《失業證》

7）半寸彩色照片3張

8）個人體檢表（須到縣級以上醫院） 體檢項目： 內科、外科、耳鼻喉科、眼科、口腔科、 心電圖 、B超（肝、膽、脾、腎）、胸部透視 、血常規、尿常規、肝功、兩對半、血糖、血脂。

十三、入職體檢要求

1.煤礦招聘的中層管理崗位和一般管理、輔助崗位人員，

在入職當天必須提交入職體檢表，體檢費用由應聘人員承擔；

2．煤礦招聘的井下一線生產崗位人員在上崗前必須參加由煤礦統一組織的崗前體檢，體檢合格者方可入職，體檢費用由煤礦承擔，體檢結果由煤礦辦公室負責保存。參加體檢的人員履職期約定為半年，履職期未滿離職的，按未履職期限承擔體檢費用，并在離職工資中扣除。 十四、辦公室須指定專人辦理入職手續，專人在為新員工辦理入職手續時，需對以上資料進行仔細的核查，如出現資料不齊或資料不實可取消此求職者的錄用資格。

十五、新員工在提交以上證明文件并經審核合格后，中層管理人員必須填寫《員工個人資料表》（見附件12），由辦公室為其建立個人檔案。

十六、新員工入職手續辦理完畢，由辦公室帶領到用人部門，由用人部門做好新員工的工作安排。

十七、新員工報到當天辦公室必須為其辦理勞動合同并及時辦理工傷保險。

十八、各煤礦辦公室和安全科必須根據崗位（工種）要求對新員工進行不少于72小時的煤礦管理制度、安全生產知識培訓，經考試合格后，由辦公室發放《上崗證》（見附件13）方可安排上崗，并經有經驗的老師傅帶崗一個月后方

可獨立上崗操作。員工上崗證是員工領燈、出入井的有效證明，未持證人員一律不得下井。

十九、新員工的試用考核與轉正

1. 通過內部招聘形式招用的員工及“井下一線生產崗位”不存在試用期。

2. 其他所有外部招聘的新員工試用期均為1-3個月，崗位和職務特殊的員工可約定最長不超過六個月的試用期。

3.新員工在試用期間，因表現不佳或工作能力不符合崗位要求的，用人部門以書面形式通知煤礦辦公室，經核準后可以隨時予以辭退，按辭退程序辦完相關交接手續后，按其當月實際工作天數發放工資。

4.試用期滿，員工應填寫《員工轉正申請表》（見附件

14），同時提交一份試用期工作總結經部門主管、分管副礦長批準后報煤礦辦公室審核，交煤礦礦長批準后方可轉正，中層管理人員轉正除以上程序外需由礦委會綜合考核合格方可轉正。試用期考核不合格者酌情考慮延長試用期或辭退。

5.員工試用期滿前一周內必須進行轉正考核。員工轉正考核合格的從轉正到期日開始享受轉正工資。

二十、各煤礦辦公室須將每月人員招聘及轉正情況反映在每月上報的人力資源月報表中，填寫表格目錄為《配煤HR月報表（子公司）2》，表格名稱為《人員異動情況月報表-1、-2》的表格，于每月5日前上報公司人力資源部。

二十一、招聘工作執行：各煤礦必須按照以上程序進行人員招聘管理工作，公司人力資源部將定期進行檢查，對于未按公司流程招聘、提拔、轉正的人員不予任用，并給予礦長和相關責任人處罰。

二十二、本實施細則自2011年6月1日起執行，由公司人力資源部負責解釋。

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