給贊助商的活動策劃書

尊敬的公司領導：

您好！感謝您在百忙之中抽出時間來閱讀我們的策劃書，本活動是昆明學院希荷普嘻哈公社、1758街舞社等社團及大學生藝術團聯合舉辦的第一次嘻哈類大型晚會，活動范圍波及整個昆明學院。對于本校學生而言，這將是一次特別的晚會，形式新穎。對于廣大商家而言，這也是一次良好的宣傳契機，可擴大商家在我校的市場占有率，挖掘潛在商機。本著誠信、互利的原則，我們衷心地期待能與貴公司建立起良好的合作關系，共同促進，共同發展！

以下是有關本次活動的策劃書，請您過目，并請您提出寶貴的意見。

一、 活動背景：

自1758街舞社及希荷普嘻哈公社成立以來，每學年的校內嘻哈類活動都會以不同形式、風格充實在昆院學子的業余生活，豐富昆院學子的文化素養，得到了同學及老師的一致好評。此次，我們將以晚會的形式表現出追夢人追求夢想的過程，從最初的熱血、迷茫、掙扎、到最后鍥而不舍的堅持。我們不僅是表演者，更是一個述說人，述說著我們要把夢想照進現實的努力與決心。

此次活動將在校團委及昆院各大社團，大學生藝術團及指導老師的配合下協調進行，活動范圍波及整個學校，影響力不容小覷。作為精明的商家，您又怎么能錯過這樣一個提高品牌形象，擴大商品知名度的良機呢？

二、 活動目的及意義：

進一步推廣嘻哈文化的影響力，豐富同學的業余生活、文化素養。同時，擴展貴公司在我校的銷路及知名度。

打響社團知名度，提高影響力，為其他社團提供一個活動平臺，同時也為貴公司在我校的宣傳覆蓋范圍更廣，更深。

增加社員的凝聚力，鍛煉社員的組織能力，為以后做更大型的活動積累經驗和人才，為貴公司在我校的收益提供質量保障。

三、 活動流程：

組織社員及合作社團開會，討論活動的形式、流程、時間，將具體工作分配給相應負責人并開展工作，著手擬定活動策劃書。

活動總負責人定期檢查晚會節目的準備情況并進行節目彩排，發現其中存在的問題并積極與相關負責人協調解決，讓活動能夠順利開展。

晚會開始后，將以既定的方案進行，并配有進行過程中失誤的應急預案及團隊。

四、 活動配套宣傳安排：

組織社員及合作社團開會，將應贊助商的要求，作出詳細活動的宣傳方案，并將工作分配給各負責人，以便活動有序進行。

晚會前宣傳方式：

將以粘貼海報、發放宣傳單、校園廣播站、橫幅等形式宣傳本次活動的開展，海報、宣傳單、橫幅上印有貴公司的宣傳資料，校園廣播站則用口頭方式宣傳。若貴公司有其他要求或建議，可對晚會前宣傳方式及時間做出部分修改，以便貴公司宣傳到位。

晚會中宣傳方式：

依照贊助商要求，將以主持人報幕，晚會幕墻贊助商的冠名，晚會觀眾互動宣傳等多種形式宣傳貴公司，加深學生對貴公司的印象。若貴公司有其他要求或建議，可對晚會形式及流程做部分修改，以便貴公司宣傳到位。

五、 可行性分析：

1. 活動舉辦背景：昆明學院洋浦校區位于經開區，發展滯后，周邊設施并不完善，潛藏有巨大的商機和消費潛力，嗷待商家進駐。本校整體學生課余生活并不豐富，以嘻哈形式出現的晚會更是少之又少，并且嘻哈這一潮流文化將會對在校學生有相當強的吸引力。

2. 活動承辦方: 活動由1758街舞社，希荷普嘻哈公社等，一些擁有豐富活動、表演經驗的社團一起舉辦。參加活動的社團都具有較高的校內影響力，較強的表演實力和組織能力。

3. 活動特色及吸引力：此次活動以舞臺表演形式為主，活動貼近當代大學生，以各種的藝術形式表現街頭文化，晚會整體形式多樣（例如：街舞與跆拳道結合，以街頭文化為主題的話劇，民謠等），能夠吸引更多的同學參與其中、享受其中，并能夠起到寓教于樂的效果，活動打破了以往傳統的活動形式，使社團文化真正走進同學們中間，讓大家在娛樂中感受校園的魅力。

4. 活動執行保障：本次活動的保障體系是多層次的、完整的，首先是學生社團聯學生會這支有多次活動主辦經驗的隊伍；其次是團委和學院分團委，以及社團指導老師的對節目的指導。在各社團的通力合作下，活動一定會順利的完成。

5. 活動安全保障：我們將邀請校園安保志愿者，在晚會現場負責安保工作，維持現場秩序，以保證晚會的安全。

六、 活動經費預算：

海報：20元×10張=200元

橫幅：100元×4條=400元

展板：30元×12塊=360元

宣傳單：0.1元×2000份=200元

邀請函：3元×70張=210元

演員服裝租借：700元

演出互動活動獎品：300元

原創歌曲錄制：300元

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會場布置:

舞臺背景墻：800元

氣球：100元

晚會工作人員，表演人員及嘉賓方面:

水：300元

盒飯：10元×70份×=1400元（保證晚會質量，彩排次數增加至2次）

總計：5270元

七、 晚會節目單

1. 大型舞臺劇

2. Breaking齊舞

3. Nothing on you

4. 原創說唱歌曲

5. LOKIN（男女舞）+JAZZ（獨舞）

6. KP3表演

7. Popping

8. 帶著夢想飛

9. 情景劇

10.JAZZ齊舞

11.B-BOX

12.跆拳道表演

13.3D舞蹈工作室3個大齊舞

14.大聯歡

備注：合作形式作為合作方，我方可承擔對贊助公司和活動的整個宣傳，我方將采取的宣傳形式如下：

冠名權

宣傳資料中插入贊助商廣告（宣傳板、橫幅、宣傳單、海報、噴繪）

校內電臺、報紙報道中含有贊助公司介紹

幫助贊助商促銷產品（不直接進行推銷商品）

誠信、互利是雙方合作的基礎，也是促進雙方達到“多贏”的一個平臺，我們希望能與貴公司合作。同時，

我們也熱切希望通過此次活動，雙方能夠達成友好的長期合作關系，互惠互利，共同發展！

1758街舞社

希荷普嘻哈公社

2017年5月9日

給贊助商的活動策劃書 [篇2]

尊敬的贊助商：

于2017年4月15日舉辦一個全校性的綜合型運動會，歷時一周。期間包括三個部分：開幕式文藝演出、運動會和閉幕式頒發獎項（兩天）。我們校學生會外聯部是此類校園活動指定宣傳策劃單位，對商家贊助大學生活動的可行性，特別是贊助我校運動會活動的可行性有

較深入的了解。現在就讓我們為貴公司作此贊助可行性報告。

一、行性分析

1、本次運動會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持，規模大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來觀看，深受同學歡迎,并推動學校體育事業的發展，必引起全校性的轟動。

2、在校大學生達15000余人，人流量大達到運動會每天入場觀看人次為10000左右。人口密集，而且本校的消費能力較高，為貴公司宣傳的成效更明顯。

3、本次活動得到師生關注，貴公司的產品也將得到大力的宣傳。

二、宣傳方式

1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為運動會的內容和公司的相關宣傳--贊助商名稱)活動前三天粘貼在運動場等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。

2、我們將在運動會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。（前期宣傳）

3、立式廣告牌。在運動會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。（由貴公司提供）

4、在運動會舉行期間，向裁判員和保安志愿者分發有贊助商標志的帽子，加大宣傳力度。

5校廣播站為期七天做有關貴公司的廣播宣傳

6運動會期間（一周）由貴公司在運動會賽區附近進行一定規模的產品銷售活動

7運動會前后在校學生會網頁上宣傳并且發放傳單。

8宣傳棋方陣。在運動會期間在會場主干道，主席臺等顯眼位置放置彩旗進行宣傳。

9氣球方陣。在運動會期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳。

10調查問卷：活動結束后，幫貴公司進行一次校園市場調查（調查問卷由公司準備并提供）

11、在運動會期間在校內設立咨詢臺

三、宣傳效應:

希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產品吸引更多的關注,互惠互利

1.海報和宣傳單會注明"本次活動由***公司贊助舉辦。傳單背面有公司簡介(由公司提供)

2.本次活動還可以幫貴公司在學校內派發傳單

4.優秀運動員的獎品由公司提供.

5.橫幅有標明贊助商

備注：贊助費達2000元的，商家可參與頒獎

四、活動經費預算

場地租用費 500元

宣傳展板 300元

后勤、志愿者服務隊、禮儀隊 400元

保安工作人員、秩序維護員， 0.00元

宣傳人員 200元

設備：運動會所用器材使用費。 600元

宣傳材料管理及維護費用 0.00元

預計贊助費用總計： 2000元

五、贊助活動意義

增加校企間的交流與合作，共同學習，共同發展。

擴大公司在各高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在高校的市場占有率。

通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。

我們真心的希望能夠以此次活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關系，幫助貴公司不僅在校內，而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。

活動地點：鄭州交通職業學院運新區體育場

涉外事宜：校團委（具體由校團委學生會社會實踐部負責）

贊助單位：

希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次運動會,期望貴公司盡快回復.期待您的加入!合作愉快!

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