- 相關(guān)推薦
如何策劃校友聚會(huì)
發(fā)起契機(jī)
畢業(yè)周年、校慶、班級(jí)/年級(jí)qq群成立N周年等。
貼士：尋找多年的同學(xué)情緒爆發(fā)的時(shí)間點(diǎn)，如果有班花班草出面，這次聚會(huì)離提上日程就不遠(yuǎn)了。
團(tuán)隊(duì)組建
豪華版：適用于資金充足的全年級(jí)同學(xué)會(huì)。先是幾個(gè)熱心同學(xué)、老師碰頭，開召集人會(huì)議，對(duì)籌備工作進(jìn)行分工，包括總協(xié)調(diào)、資金籌備、同學(xué)聯(lián)絡(luò)等，然后寫一份足夠煽起往日情懷的倡議書，再分次召開籌備會(huì)議。
貼士：團(tuán)隊(duì)成員要遍布每個(gè)班級(jí)，最佳人選是有穩(wěn)定工作和假期、經(jīng)濟(jì)寬裕，工作生活在當(dāng)?shù)氐耐瑢W(xué)。建立短信平臺(tái)、QQ群、微新群等方便聯(lián)系。
普通版：適用于班級(jí)聚會(huì)。發(fā)現(xiàn)熱心同學(xué)，確定核心組織者，然后拉進(jìn)qq群討論組，交流完善、分工合作即可。
貼士：同學(xué)情感是最大的號(hào)召力和技巧。
輕巧版：適用于資金不多，但有趣、快捷、隨性的班級(jí)聚會(huì)，以短途旅行為主。 貼士：就是要有說(shuō)走就走、說(shuō)干就干的感覺(jué)才能奪回青春。
資金籌備
豪華版：倡議書該有作用了，同學(xué)中的老板級(jí)人物紛紛貢獻(xiàn)大塊資金，外加會(huì)費(fèi)和贊助。
貼士：同學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)等重要職位，就要邀請(qǐng)出資較多的幾個(gè)同學(xué)來(lái)?yè)?dān)當(dāng)。
普通版：建立聚會(huì)財(cái)務(wù)賬號(hào)，建議每人交納會(huì)費(fèi)幾百元，再加上實(shí)業(yè)家贊助。
輕巧版：先做預(yù)算，每人平分預(yù)繳，因?yàn)槭禽p巧型，一般聚會(huì)開銷負(fù)擔(dān)也不大。 聚會(huì)形式
豪華版：酒店開N桌聚餐＋節(jié)目表演
普通版：聚餐＋娛樂(lè)游戲＋重訪校園+探望老師
輕巧版：短途旅行＋娛樂(lè)游戲＋重訪校園+探望老師
確定時(shí)間、場(chǎng)地
春節(jié)假期聚會(huì)最佳。常落在春節(jié)假的情人節(jié)也是個(gè)不錯(cuò)的選擇，打光棍的出來(lái)消除寂寞，同學(xué)里頭終成眷屬的出來(lái)曬下幸福，其他非光棍人士請(qǐng)謹(jǐn)慎考慮另一半的意見，見機(jī)行事。預(yù)約場(chǎng)地，安排伙食酒水和娛樂(lè)項(xiàng)目，做好采購(gòu)工作。
邀請(qǐng)嘉賓
邀請(qǐng)老師、前后幾屆的風(fēng)云校友等。
貼士：記得預(yù)約攝影攝像師，聚會(huì)當(dāng)天好留念。
通知聚會(huì)
電話、手機(jī)，或是人人網(wǎng)、以前的5460同學(xué)錄、微博等社交平臺(tái)，或是qq、微信，這個(gè)時(shí)代，沒(méi)有找不到的人，沒(méi)有到達(dá)不了的通知。建立通訊冊(cè)，發(fā)邀請(qǐng)函，最后電話或短信確認(rèn)出席。
貼士：正式聚會(huì)之前，先組織一些小型聚會(huì)，把聚會(huì)照片放到qq群和微信群，會(huì)有預(yù)熱效果，同學(xué)們對(duì)聚會(huì)的熱情會(huì)直線增長(zhǎng)，并提前產(chǎn)生熱門話題。
現(xiàn)場(chǎng)
豪華版：寫好日程流程，做好分工。工作內(nèi)容包括來(lái)賓接待、物品布置、現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓引導(dǎo)、安排席位、分發(fā)抽獎(jiǎng)券、準(zhǔn)備獎(jiǎng)品，節(jié)目表演和主持統(tǒng)籌、燈光音效跟蹤等。
貼士：敘舊談天是重點(diǎn)，食物酒水不能太差而掃興，中檔為宜。場(chǎng)子熱不熱，就靠同學(xué)情緒濃不濃了。同學(xué)聚會(huì)是少有的每個(gè)人都是主人、主角的場(chǎng)合，沒(méi)有客氣不客氣，只有盡興不盡興。
普通版：校門口集合，會(huì)議室座談敘舊，給老師派發(fā)紀(jì)念品。回原班級(jí)坐回原位，感傷一下。如果是情人節(jié)可以給暗戀的女生送玫瑰。中餐酒店聚餐，配合節(jié)目，同學(xué)老師可上臺(tái)，唱那些年唱過(guò)的歌，演那些年排過(guò)的戲。下午可以去爬山，或者舉行球賽，女生在場(chǎng)邊看，就和當(dāng)年一樣。晚上，再聚KTV。
貼士：以上兩種方案都最好事先寫好流程，做好分工，記錄好各項(xiàng)開銷。現(xiàn)場(chǎng)組織有細(xì)節(jié)失誤？好啦，大家都很開心，沒(méi)人太在意。但有個(gè)失誤還是別發(fā)生的好——紀(jì)念品上的xx校xx級(jí)xx班xx聚會(huì)留念的內(nèi)容別打錯(cuò)了。
輕巧版：約定時(shí)間地點(diǎn)集合，乘車前往目的地。男女各一個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌，保證“到點(diǎn)—人齊—走—玩—吃喝”即可。短途旅行內(nèi)容可以是農(nóng)家樂(lè)，逃離喧囂和復(fù)雜，回歸純真；可以是租個(gè)郊區(qū)別墅（約百元/人）開party，玩桌游，搓麻將；可以是情人節(jié)專場(chǎng)，去游樂(lè)場(chǎng)去公園，找回讀書時(shí)幻想過(guò)的約會(huì)的感覺(jué)；如果你們班比較文藝，還可以去xx音樂(lè)節(jié)（還真有人這么做），這不，感覺(jué)自己又年輕了，能瘋狂，愛(ài)折騰了。
收尾
豪華版：費(fèi)用結(jié)算、照片甄選及畫冊(cè)紀(jì)念冊(cè)、DVD印制、大會(huì)材料整理，網(wǎng)頁(yè)維護(hù)。如果本次同學(xué)會(huì)是以建立組織的形式（似成立同鄉(xiāng)會(huì)），還需把各個(gè)職位的聘書發(fā)放到位，做好會(huì)址管理。
貼士：剩余資金要處理妥當(dāng)，否則容易人心渙散。公布本次聚會(huì)的開銷，若剩余資金較多，可成立基金會(huì)，用于江湖救急或作為同學(xué)子女的教育基金等，幫助有需要的同學(xué)，定期公布賬目。
普通版：采集照片，制作紀(jì)念冊(cè)和通訊錄，每個(gè)老師和同學(xué)都要有亮相。直接在群里公布收支項(xiàng)目，余下的錢累計(jì)到下次聚會(huì)。
輕巧版： 挑選照片，印制或發(fā)送到電子郵箱；結(jié)算費(fèi)用，多還少補(bǔ)，或作為下一次活動(dòng)的啟動(dòng)資金。還有——下次去哪里？
如何策劃校友聚會(huì) [篇2]
你若走，我不留；你若來(lái)，我就在——遇見，等你來(lái)
1.【活動(dòng)主辦】：快樂(lè)Uyou工作室
2. 【活動(dòng)時(shí)間】：2017年6月23日（星期天）14:30-18:00
3. 【活動(dòng)地點(diǎn)】：華強(qiáng)北星期八KTV福田區(qū)振興路7號(hào)405棟107號(hào)1-2樓(近燕南路)（地鐵燕南站C出口出，沿蘭光路走310米，右轉(zhuǎn)進(jìn)入振興路，沿振興路走60米即到）
4.【活動(dòng)人數(shù)】：30人以內(nèi)
5.【活動(dòng)費(fèi)用】：50元
6.【參與條件】：a) 深圳高校單身校友 b) 出席活動(dòng)請(qǐng)攜帶身份證
7. 【活動(dòng)內(nèi)容】：
1、14:00-14:30入場(chǎng)環(huán)節(jié)
2、14:30-15:30 8分鐘交友
3、15:30-17:30游戲環(huán)節(jié)（歡樂(lè)HIGH唱、搖骰子、真心話大冒險(xiǎn)、殺人/三國(guó)殺）
4、17:30-18:00牽手環(huán)節(jié)。現(xiàn)場(chǎng)牽手的校友將會(huì)獲得主辦方贈(zèng)送的祝福禮物哦。
5、晚餐（自愿、AA）
8、【報(bào)名方式】：
1、報(bào)名者將 姓名/籍貫/性別/年齡/畢業(yè)院校/職業(yè)/手機(jī)號(hào)碼/QQ 發(fā)送至報(bào)名聯(lián)系人
2、填寫《遇見-活動(dòng)報(bào)名表》--見附件，將報(bào)名表統(tǒng)一發(fā)至郵箱****以上方式均可，優(yōu)先考慮填表報(bào)名人員。報(bào)名成功者將會(huì)以短信方式發(fā)送至個(gè)人。
報(bào)名聯(lián)系人：
湖南大學(xué)--- 湘潭大學(xué)---
總報(bào)名聯(lián)系人:
【如何策劃校友聚會(huì)】相關(guān)文章：
校友聚會(huì)策劃方案06-22
校友聚會(huì)致詞11-02
校友聚會(huì)發(fā)言08-03
校友聚會(huì)倡議書12-24
校友聚會(huì)倡議書08-03
校友策劃書11-07
校友訪談策劃書09-16
校友聚會(huì)的祝酒詞（通用5篇）11-18
校友座談會(huì)策劃書08-11