行政文員新年工作計(jì)劃
時(shí)光荏苒，來(lái)黃石國(guó)際企業(yè)港工作已滿一月，每天做好本職工作的同時(shí)，按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。根據(jù)這一月工作所接觸的實(shí)際情況，現(xiàn)對(duì)2017年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃做如下說(shuō)明：
日常工作——細(xì)致入微，認(rèn)真負(fù)責(zé)，保質(zhì)保量按時(shí)完成
一、電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊
1、及時(shí)簡(jiǎn)潔向領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)來(lái)電者、來(lái)訪者的準(zhǔn)確信息；
2、及時(shí)將收到的傳真、郵件、信件、報(bào)刊等送交到負(fù)責(zé)人手中；
二、客戶的接待
1、 基本咨詢和引見(jiàn)，端茶送水，保持良好的禮節(jié)、禮貌并通報(bào)相關(guān)接見(jiàn)人員；
2、 保持辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生，及時(shí)清理會(huì)客后的垃圾；
三、固定資產(chǎn)及低值易耗品、辦公用品的'管理及發(fā)放
1、定期清理、檢查辦公用品庫(kù)存，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品；
2、做好辦公用品的進(jìn)出庫(kù)和領(lǐng)用登記；
3、做好固定資產(chǎn)及低值易耗品的盤(pán)存工作，對(duì)固定資產(chǎn)編號(hào)分類管理；
4、對(duì)固定資產(chǎn)及低值易耗品的領(lǐng)用做好登記工作，落實(shí)到個(gè)人；
四、公司印信的嚴(yán)格管理
1、按照公司印信管理規(guī)定，正確保管，按公司流程使用公章，做好登記及復(fù)印件的管理；
2、文檔格式要規(guī)范，打印、復(fù)印用紙要節(jié)約；
3、做好各類公文、信件的登記、上報(bào)、下發(fā)及保管工作；
五、通知公告
根據(jù)上級(jí)意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成。
六、積極配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng)
1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作；
2、認(rèn)真、按時(shí)、高效率地完成各種臨時(shí)的指派工作；
3、積極調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的參與；
七、溝通
1、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時(shí)完成辦公室主任、公司各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手；勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手。
2、做好各部門服務(wù)，加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞公司下達(dá)的指令，保證信息及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
3、做好員工服務(wù)，及時(shí)的將公司員工的信息向領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
愛(ài)崗敬業(yè)——合格員工的基本條件
1、積極工作，態(tài)度認(rèn)真，做到當(dāng)天事當(dāng)天畢；
2、做好第二天的工作計(jì)劃，有計(jì)劃有重點(diǎn)的工作；
3、每周總結(jié)工作，反思工作不足，及時(shí)完善工作不足之處；
4、嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
5、工作之余，提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法，快速提升自身素質(zhì)；
6、加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。
盡管行政文員的工作多是繁瑣的小事，但是任何事情都有累積，小事顧全了才能做大事。人只有沉淀自己，才能完成質(zhì)的飛躍。新年度的工作，我將根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本職工作進(jìn)行合理計(jì)劃，合理分工，不斷探索工作的新思路，新方法，增強(qiáng)工作創(chuàng)造性。以上是我的新年度計(jì)劃，我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。
胡婷
2017年12月26日星期五
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