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外聯部個人工作計劃書
外聯部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經費問題。
對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在外聯部新組之際,我先來談一下我的個人計劃。
首先,對外聯部有一個初步的了解。明白它的流程與工作內容以及你的注意事項。要知道一次成功的推銷不是一個偶然發生的故事,它是學習、計劃以及一個銷售代表的知識和技巧運用的結果。
1、記得要做一份好的策劃書,推銷前的準備、計劃工作,決不可疏忽輕視,有備而來才能勝券在握。準備好推銷工具、開場白、該問的問題、該說的話、以及可能的回答。 (俗話說萬事開頭難嘛,在取得一鳴驚人的成績之前,必先做好枯燥乏味的準備工作)
2、約見商家,在學生贊助方面有話語權的一般為某個部門經理,如市場部、外事部等等,聯系商家有多種方式,如直接登門拜訪、傳真、電話、e-mail
3、面談,要把握“多聽少說”和“真誠”兩個原則。另外我覺得推銷完全是常識的運用,只有將這些為實踐所證實的觀念運用在積極者身上,才能產生效果。
4、離開,不管有沒有談好,都要表現出積極配合的態度,沒準你在修改方案以后回重 新獲得贊助。
5、后續工作,可以寫個感謝信或者當面致謝,從而可與商家達成長期合作關系。
在了解了大概內容后,要想成為一名出色的成員,就要強大自己,不斷提高個人的素質。那就必須要做到:
1、了解自己的客戶,對與公司產品有關的資料、說明書、廣告等,均必須努力研討、熟記,同時要收集競爭對手的廣告、宣傳資料、說明書等,加以研究、分析,以便做到知己知彼,如此才能真正知己知彼.采取相應對策。
2、學會選擇客戶。衡量客戶的購買意愿與能力,不要將時間浪費在猶豫不決的人身上。
3、增強自己的語言表達能力和社會交往能力。最優秀的銷售代表是那些態度最好、商品知識最豐富、服務最周到的銷售代表
4、堅持不懈,持之以恒的意志和毅力,不可能與他拜訪的每一位客戶達成交易,他應當努力 去拜訪更多的客戶來提高成交的百分比。
5、敢于對自己言行負責的責任心,有自信,強烈的第一印象的重要規則是幫助人們感到自己的重要。
6、 準時赴約--遲到意味著:我不尊重你的時間.遲到是沒有任何借口的,假使無法避免遲到的發生,你必須在約定時間之前打通電話過去道歉,再繼續未完成的推銷工作。
予什么幫助,在雙贏的基礎上談問題,同學的利益是主要的, 予什么幫助,在雙贏的基礎上談問題,同學的利益是主要的, 但外部的利益是要多加考慮的,使對方損失最小, 但外部的利益是要多加考慮的,使對方損失最小,利益最大就 可以了。 可以了。 做這個工作要有信心,要會言談,要有禮貌,還要適當的發表 做這個工作要有信心,要會言談,要有禮貌, 自己的看法, 自己的看法,對本位利益有損害的事情堅決不參與并嚴正回 絕. 有理有度,有實有據,有氣有節. 有理有度,有實有據,有氣有節. 適當分析問題,不要偏激,多想,多做!靈活辦事! 適當分析問題,不要偏激,多想,多做!靈活辦事!由于剛進入外聯部,也沒有什么經驗, 由于剛進入外聯部,也沒有什么經驗,愿意在學姐們的幫助下 從最基本的做起,一步一個腳印, 從最基本的做起,一步一個腳印, 在實踐中不斷提高自己的 技能,不要教條! 技能,不要教條!
外聯部個人工作計劃書 [篇2]
一、做好協助
做好院內協助的工作為本部的常規工作.
1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排.比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等.
2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行.其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作.
3、要加強與院內其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯系以及發展與大學城內其他高校的友好關系,通過與其他學院,其他高校的聯系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯系交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力.
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1、展現風采--抓住一切的機會展現自己.主要是通過加強活動的交流為主.第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習.第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向于外聯經驗的交流.具體內容及時間安排還有待確定.
2、擴大影響--主要是通過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的.目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的.
三、加強聯系
這里的加強聯系主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯系.
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。此項工作的具體計劃還有待商定.
四、部門的內部工作
1、制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動活動時間:每周一次或根據情況而定
活動內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉.
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動.
以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。
第一, 為即將舉行地第13屆技能大賽啦一些資金或物力地贊助。我已經做好了細致的工作計劃。現正在實施。我們會盡可能更好的完成好這項任務。
第二, 協助體育部搞好籃球和足球隊。我們將在12月上旬進行具體的策劃和實施。 我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作,打出學院品牌,樹立交大在社會上的良好形象是很有幫助的。
第三, 外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家、聯系校內外知名人士、公司負責人做一些符合我系特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。另外還可以盡可能的聯系一些義務活動,以端正大學生的思想作風和人生觀、價值觀。
第四, 外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部海口本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
總結一學年以來的得失,為今后做好各項工作打好基礎。
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這界學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。一切讓事實說話。外聯部將時刻以高度的熱情迎接各部門組織的各項活動所帶來的挑戰,也將積極與其他院系聯系,開展一些有益于同學的發展,有益于擴大我系影響力的活動。我將在以后的工作中盡自己最大的努力,搞好本系學生的外聯工作,開展更多的受同學們喜愛的活動,豐富同學們的生活;為更多特困生及渴望在大學得到鍛煉的同學提供就業崗位;使他們可以掌握各種管理思想及生存技能。如果以后的工作中出現什么問題,希望領導給予幫助和批評。
外聯部個人工作計劃書 [篇3]
一、工作宗旨
以"學校活動創造條件為活動發展提供服務"為宗旨積極與各兄弟院校建立良好的交流與合作關系:積極為學校解決經費問題;積極與外界聯系為同學提供良好的勤工儉學的機會:如有條件與能力將聯系相關機構為同學做學習與就業方面的講座等.
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二、工作計劃大綱
xx年開學后第一周內要大概了解清楚內部工作制定的初步計劃做好協助工作的準備;2.在協助好院內各工作外要積極配合部門進行有關常規工作.
3.積極尋找潛在商家為部門及院各項活動作籌備資金準備.
4.要努力改變現存的人際關系問題小說多干! 多交流多注意個人問題不回避缺點不保留有點.
5.做好部長分配下來的任務并敢于主動承擔責任.
三、具體計劃如下:
做好協調工作做好院內協助的工作為自身及本部門的常規工作。
(1) 協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及資金等需要。
(此項還需要根據學員的活動計劃針對不同的活動作出更詳細的內容安排。eg:大型晚會,社團大匯演,運動會等)
(2) 在學院舉行活動時要積極細心細致地做好聯系,接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。
(其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就座,后勤工作等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作)
(3) 要加強與院內其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
2.擴大影響
所謂擴大影響主要是通過加強與校內其他院校的聯系以及發展友好關系通過與其他院校的聯系交流把他們的特色引入我院把我院的工作推廣到其他高校達到豐富廣大同學的課余生活擴展同學的視野加強學院間高校間的聯系交流目的從而展現我們學院的風采擴大我們學院的影響力.
(1) 展現風采---在與各院進行見面交流會時抓住一切機會展現我院主要是通過加強活動的交流為主.爭取在下個學期協助好本部與其他院校搞一次大的聯誼活動內容傾向于外聯經驗的交流.
(具體內容及時間安排待定)
(2) 擴大影響---主要是通過舉辦一些在校內.各院校內較有影響的活動來達到目的即爭取努力策劃活動加大宣傳擴大影響力!
3.加強聯系
這里的加強聯系主要是指加強與學校內部各部門的聯系以及學校以外的公司企業事業單位的聯系.
(1) 積極與同事們發揮團隊精神尋求潛在的贊助商來支持和能與贊助學院的各種活動提供資金支持打出學院品牌樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的.
(2) 努力做好實踐基地的初步工作建立完善的客戶資料檔案維持與客戶的友好關系
4.常規工作
(1)3月份為學生會各社團協會開展活動的高峰期所以要積極配各部門開展工作融洽學校各組織各部門.
(2)2---3月份開展與外校交流工作籌備本部門已計劃好的一切工作相關材料及方案.
四、后期展望
做好部長分配下來的任務并敢于主動承擔責任.2.不管任務或工作是否繁瑣勞累都要認真對待完成.
3.齊心完成任務合理分工鍛煉自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠.
4.不斷地提高自身素質把工作做到更好!
5.學會工作中創造自我價值!
外聯部個人工作計劃書 [篇4]
一、人員編制:
外聯部需要對內部人員進行編制,協助以部長負責的整個部門工作的協調、管理和開展。
二、工作流程:
1 活動策劃 2 人員安排 3 外出工作 4 活動組織、開展 5 工作總結、金費結算并備案
三、部門管理:
通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
1 獎懲機制。明確獎懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴于律己、充分發揮榜樣作用,以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預留20%的贊助費,10 %作為拉到者獎金,另10%作為部門的活動基金。
2 工作程序化、規范化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛煉的機會,防止個別部員因占用過多時間而影響學習。
3 競爭機制。有競爭才有創新,創新是一個組織永保活力的源泉。通過競爭,讓部員充分發揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合,充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。
4 持續性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓并備案,不忘對新成員的培養,使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。
5 培養成員參加集體活動的積極性,使外聯部成員在xx的各種活動中展現自我。
四、工作計劃
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些相關的廠商,發掘潛在的贊助商。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動,與商家達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。
3、聯系社會知名人士做一些符合本xx特色的互動型講座,舉辦xx,召開xx等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取各大廠商的支持與贊助。
4、與文娛部合作,舉辦xx等形式進行互動性的宣傳。
5、協助其他部門工作,提高外聯部在其他部門中間的地位,例如在xx-x紀念日,外聯部更應該對此出一份力。
五、部門金費預算:
1 資料打印費 2 外出車費 3 和商家聯系時的電話費
要走的路還很長,要學的東西實在是太多太多。相信在xx-x的指導下,通過大家的不懈努力,外聯部一定會總結經驗教訓,隨時發現問題,并正確的處理問題,成為一支招之即來,來之即戰,戰則必勝的隊伍,讓外聯部的這片陽光更明媚,教育系的天空更晴朗。
外聯部個人工作計劃書 [篇5]
我叫××,來自××系,來到××組織××部工作已經近××時間了。××時間以來,我在××組織和××部里學到了許多東西也看見了××組織舉辦的許多活動,對××組織有了更深的了解。為了更好的在××組織和××部里工作,少走彎路,提高工作效率,爭取創造更大的工作成果,現制定我下學期的工作計劃。
1. 轉變思想觀念,近一步適應大學生活,能夠做到學習和工作兩不誤,在兩個方面同時做到學生干部應有的模范帶頭作用。
2. 積極參與××組織在下學期組織的各項活動,能夠盡我所能 ,為活動建言獻策,更廣泛的籌集活動經費,保障活動的順利進行。
3. 踏實完成××組織和××部分配給我的各項工作,并努力做好每項工作,使我在工作中學到更多有益的東西。
4. 熱心參與××部與××組織其他部門的聯誼活動。在活動中,發揮自己的作用,為××組織內部建設和部門之間的團結和諧做出我的貢獻。
5. 在部長和學長學姐們的引導和鼓勵下,學到更多與商家合作的技巧,更好的培養自己這方面的能力,能夠使我更有能力勝任外聯部的工作。
6. 和部里的學長學姐們,及其他同學一起為我校與××市各大高校聯誼活動出謀劃策。策劃更多的創意活動,提高聯誼活動水平,來豐富我們的校園生活。
7. 更好的與部里其他同學進行溝通和深入了解,更多次的與他們一起出去嘗試與商家合作,為××組織和部里開展活動提供充足的經費和堅實的后勤保障。
8. 在條件和時機成熟時,寫一份有價值的活動方案。如果活動方案得到學長學姐們的肯定和××組織領導的審批,我將努力做好此次活動,鍛煉自己的組織和協調能力。
9. 在上學期與商家合作的基礎上和學長學姐們的言傳身教下,嘗試在本學期內成功與商家合作,取得互利共贏的合作效果。
以上的九點就是我下學期的工作計劃。由于我經驗淺薄,在計劃中難免會有一些不足之處,希望××組織的老師、學長學姐們以及其他同學能夠予以指出,我定當改正,使我能夠完成和勝任外聯部的工作,成為一名正式的外聯部成員。為××組織和××部的發展,貢獻我的一份力量。
此致
敬禮
××組織××部××干事
×××
××年×月××日
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