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成本部年末工作總結
成本合約部自成立以來,主要承擔了公司的招投標、成本動態管理、結算審核等成本控制工作,全力配合工程管理部推進項目進度。時光匆匆,2017年已經走過終點,成本合約部也正常運轉了一年多。在這一年里,在公司領導的正確指導下,在各部門的大力配合協作下,在本部門成員鼎力支持下,按照公司的各項指示,有條不紊的完成了本部門各項工作。現將2017年主要的工作內容總結如下:
1. 招投標工作:
(1)招標策劃:根據工程管理部提出的招標申請及工作范圍、標段劃分、分包范圍劃分等,組織發起項目的招標方式的分判,選定招標代理公司及造價咨詢公司,編制招標方案及招標計劃;
(2)招標管理:負責編制審核了****等各項目的招標公告及招標文件、工程量清單和標底,組織開標、評標、合同商務談判等具體工作,截至2017年12月10日,共組織招標工作共計1**項,其中公開招標**項,邀請招標**項;累計中標金額**萬元,其中完成工程類招標**項,中標金額共**萬元;完成服務類招標**項,中標金額約**萬元。通過招投標共為公司節省資金約**萬元;
(3)招標后期管理:每個項目中標結果公示后,組織
中標單位與工程管理部進行交底,并對投標報價進行合理性分析,針對不平衡報價進行預警處理。
2. 成本管理工作:
(1)成本策劃:組織編制公司項目建設成本,協助財務完成項目目標成本,根據確定的建設成本進行過程控制,并提出限額設計要求;
(2)成本信息管理:收集、整理公司范圍內的成本相關信息,對項目成本科目進行分類和歸集,建立及維護公司成本信息庫;
(3)成本動態管理:對項目的成本進行監控,收集整理項目動態成本,并進行匯總和分析;并根據招標的需要,依據設計圖紙編制標底,累計編制標底**項,預算總造價約**萬元;項目過程中進行項目設計變更、現場工程簽證的成本測算及審核,2017年內共累計完成變更、簽證成本審核約**項。
(4)工程結算:審核工程合同進度款結算申請,并監控進度款的支付,全年根據項目進展主要審核了****等工程月進度款;
(5)合同管理:組織公司各類標準化合同的擬定并監督使用,審核合同商務條款,完成合同簽訂 **份,形成了具體**公司特色的合同體系;根據現有的合同體系,與特別中標單位進行了激烈的合同談判,維護了公司利益。其中也有
個別公司因為合同談判不成,導致第一中標候選人不能按我公司要求簽訂合同,而選擇第二中標候選人人中標的案例。
(6)檔案管理:對每個項目都建立了合同臺賬、付款臺賬,收集整理已完成項目招投標資料,分別移交工程管理部和綜合部卷宗計約**卷,為今后的查閱資料做好了準備;
3. 其他配合工作:
(1)配合集團公司內控部進行招投標審計:集團公司于月份對我公司進行了招投標環節內部審計,期間共發現**條問題,我部門針對具體問題一一進行了回復與改正;
(2)配合完成編制年度資金安排計劃:根據財務部的要求、由工程部提供各項目計劃形象進度,編制了2017年各項目所需資金計劃,以及2017年度工程資金預算;
4.2017年工作展望:
2017年度已經過去,2017年將隨著拆遷進度的加快項目將全面啟動,成本合約部工作任務將更加沉重,成本合約部將努力的提高業務水平,嚴把質量關、價格關;最大限度的控制公司成本,繼續做好各項目招標工作和成本控制工作,進一部完善合同體系;具體設想從以下幾方面著手:
(1)繼續做好招標工作:2017年的招標項目數量多,金額大。**項目都是集團重點項目,大部分的招標工作將在2017年進行,每個項目都有土建、內裝、景觀綠化等大金額標段需要招標。2017年在保證按照規范流程完成招標的前提
下,盡量縮短招標時間,保障工程進度。
(2)加強成本控制:成本管理應深入到方案設計階段,設計階段的成本控制對控制整個項目的整體成本至關重要,我部與設計部及設計公司加強合作與聯系,參與設計優化,真正體現“控制在前”的成本管理思想。同時大力推動圖紙會審制度,最大限度的減少后期設計變更導致無效成本的發生;
(3)業務培訓:現有成本合約部成員年齡結構較清,成本管理工作經驗需進一步提高,今后要加強工作培訓,學習交流,使成員更加適應成本管理工作;特別針對下半年及今后我公司將開發大量酒店項目,結合酒店項目的成本特點組織學習,并計劃與其他兄弟單位的成本部門進行交流學習;
(4)加強合同管理:加強對合同履約情況的監督,加強同合同職能部門的互動,經常與設計部、工程部交流,總結合同實施中出現的問題。細化資料管理,及時建立和更新各類臺帳;
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(5)加強合作公司的管理:現有與我部門合作的單位較多,每個單位的業務水平參差不齊,導致提供給我公司的成果水平也參差不齊。下階段將針對與我部門經常合作的單位進行整體統一管理,加強對提交成果的復核,并對各合作單位進行相應考評。
成本部年末工作總結 [篇2]
在過去的一年我非常感謝領導和同事對我的關心和幫助,這使我在工作、生活中都倍感親切;回想當初對工作的茫然、苦惱到現在的熟悉、熱愛,我發自內心的要對領導和同事們說一聲:謝謝你們!現我將近一年的工作總結如下:
一、工作表現及成績:
在這一年里我嚴格遵守公司各項規章制度,并將其牢記于心, 增強對公司規章制度的了解和認識,維護公司形象。同時在工作中認真落實公司的各項規章制度,不斷提高自己的自律意識和自身素質;認真熟悉掌握成本部工作流程及各類公司文件范本,以便熟悉工作業務,更好的完成領導交辦的工作任務;工作中利用自己的專業知識,防止結重、結漏,和技術員及時溝通,及時了解現場動態,對發生與圖紙不符的情況及時上報領導,妥善處理,保持變更簽證于實際施工情況及圖紙的統一性,真實性。
2017年主要完成工作如下:
作為一名預算員我深知責任重大,工作中要準確執行政府的取費、稅率等相關法律法規,了解造價政策信息及其變化并及時調整預結算書。熟悉圖紙及設計變更,及時編制標底和嚴格審查各施工單位的施工圖預結算書,及時掌握和了解市場情況,熟悉洛陽每月工程造價信息,并多渠道收集其他材料信息,對項目中所用的設備、材料、成品或半成品價格,進行詢價工作。在施工過程中,根據現場的實際情況,對定額編制的工料含量的高低水平作出適當科學合理化的調整,為公司的成本控制提出一些合理化的建議及措施,為公司及時準確的提供成本資料及數據指標,為公司兄弟部門收集和整理有關成本方面的第一手資料。
二、工作中的不足和今后努力的方向
經過在單位一年的歷練,我也發現了自身的不足和需要提高的地方:由于出身造價咨詢公司,雖然專業知識沒有問題,但是在對施工單位的溝通方面和對地產公司的組織結構及管理方面有著認識不足,了解不夠的問題,在今后的工作中我一定嚴格的要求自己,提高自身專業知識,鍛煉于施工單位的溝通能力!及時、準確、實事求是、把握住定額,控制住工程量。有問題及時向領導聯系匯報,以便尋找更好解決問題的辦法,爭取公司的最大利潤;在今后的工作中不僅要掌握本專業知識,還要學習各種相關專業知識和技能,施工階段完成后,認真做好結算工作、通過多走一步、多看一眼、多問一句來不斷的提高自己的各項業務技能,提高自己解決實際問題的能力。積極參加證書考核,提高工作能力,適應新形勢下本職工作的需要;工作中揚長避短,力求把工作做到更好,和同事一起學習,取長補短,相互交流好的工作經驗,共同進步,爭取更好的工作成績。
三、2017年工作計劃
過去的一年里總結了自己的不足之處,有時粗心會填寫單據出現一些錯誤等,這些我都牢記于心,虛心接受領導和同事的指正,今后工作重點要在與人溝通方面有所提升,克服粗心的毛病,愛崗敬業,遵守道德行為規范,本著責任心的工作態度,做好自己的本職工作,以更完美的狀態投入到工作中。
2017年是任務繁重的的一年,因為工程進度和前期的一些原因,前期A1、A2、A3、A4、B1、B6、B9、B11、B’結算要在2017年進行;一期未開工的8棟樓結算也要在2017年進行;計劃在年前完成的二期項目招標工作,
由于圖紙變更等一些原因未完成,原來做的清單全都作廢,等新圖紙出來要重新計算工程量做清單;2017年要需要我們以更飽滿的精神來迎接工作。
最后祝愿公司前程似錦,財源滾滾,更上一層樓!
成本部:
2017年1月19日
成本部年末工作總結 [篇3]
2017年是成本部滿載著熱情、辛勞、收獲、充實的一年。在公司領導的正確領導下,在各部門的配合、協助下,在部門員工的鼎力支持、共同努力下,按照公司各項指示,成本部根據各階段具體情況進行悉心計劃、積極部署,圓滿地完成了多項工作任務。為使來年的工作進一步提高,現將2017年度成本部工作做以下簡要回顧。
一、 項目建設及結算方面
1、 項目建設方面:本年度進行了柏悅公館3#樓電梯廳內裝飾工程、柏悅中心2#樓公共部
分內裝飾工程、柏悅公館7#樓電梯廳內裝飾工程、新城國際信達辦公樓27~30層內裝飾工程、郵電大廈附樓包廂及職工活動中心內裝飾工程、郵電大廈主樓6、7、11層內裝飾改造工程(包括前期工作、成本控制等方面)預算報價、成本分析及項目跟蹤控制,以及華東建筑設計研究院有限公司安徽分公司辦公樓內裝飾改造工程的預算。 項目結算方面:本年度完成了銅陵臵地南樓1~26層公共部分內裝飾工程、銅陵臵地北樓1~27層公共部分內裝飾工程及商鋪-1~4層內裝飾工程、安徽臵地政務區售樓處內裝飾工程、六安電信1~7層內裝飾工程、大蜀山電信微波站內外裝改造工程、黃山臵地3#樓售樓處結算、柏景假日酒店一層內裝飾工程(2~3層未完成)結算送審。
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(一) 項目前期工作
1、 現場踏勘及測量。
2、 參加建設項目方案討論。
3、 前期概算或測算編制。
(二) 投標工作
1、 截止2017年12月31日,成本部經辦、配合完成投標工作9項,其中公開招標5項,企業招投標4項(邀請招標、邀請比選)。
(三) 合同管理工作
1、 各施工項目簽訂勞務合同,包括過程中合同編制、合同談判、合同審批、合同簽訂以及合同歸檔等工作內容。
(四) 成本管理工作 2、
1、各施工項目施的低成本控制,包括施工前期的工料分析、材料單價審核、材料數量審核、勞務單價與工程量審核等工作內容。
二、 部門日常管理
1、 參與工程招、投標工作,編制送達投標書。
2、 根據施工圖編制施工概、預算,施工主要機具、設備、材料數量、并提出產值計劃。
3、 參預各項工程承包、發包訂貨及增補類的合同文書,并在合同批準生效后監督其執行情況。
4、 配合有關部門增補洽商合同事宜。
5、 對勞務分包、施工分包的結算審核工作。
6、 竣工后,負責與建設單位、審計單位決算審核工作。
7、 在公司的領導下探索新的經營渠道、運行機制和發展新的經營理念,努力拓展建筑市場。
8、 按公司檔案管理制度要求,建立并完善部門、個人檔案資料管理工作細則,做到規范、有序、可追溯性管理。
三、 部門團隊建設
(一) 部門人員組織
1、 成本部現有人員為2人,其中:部門負責人1人,造價員1人為新到公司不滿一年的新人。
2、 依據公司項目管理模式,成本部至少尚需安裝造價師1人,裝飾造價師2人,為此,積極配合公司行政部在公司內外廣泛招聘人員。
3、 在部門人員不齊整的情況下,部門工作受到了一定的影響,但成本部仍積極、努力的完成公司交辦的事務。
(二) 部門管理
1、 加強“新科公司企業文化”學習和踐行
因部門個別新進員工,對新科公司企業文化了解不多,為此,各人員加強學習公司的日常管理制度,了解新科公司的過去和現在,并滲入到日常工作中來。
在公司重大活動中,部門人員表現積極,未受到公司的批評和處罰。
成本部奉行“忠誠、敬業、能力”的人才理念,深信責任勝于能力,忠誠的團隊勝于一切。自2017年開年以來,無員工投訴、辭退、被解聘現象發生。
2、 建立部門制度及流程
為規范部門人員的日常行為,建立了成本部*管理制度、計劃管理制度、檔案管理辦法并督導執行,建立傳、幫、代的工作機制,提高工作能力,提升業務素質,增強了團隊戰斗力。
依據公司當前的工作要求,梳理了成本部崗位職責及工作手冊(初稿),在項目推進過程中,結合實際適時予以修正,各崗位人員對工作流程有了進一步的理解和掌握,增強了員工的執行力。
3、 加強部門間的協作配合
鑒于公司目前各部門均處于磨合、成長階段,公司的事務繁多且涉及面廣,尤其現合作方的管理規定及流程要求,嚴重影響了各部門的工作推進,成本部主動配合相關部門熟悉相關建設程序、工作流程,并編制合同等范本供參考,指導相關部門辦理工程技術資料、合同結算資料等。雖然占用了成本部大量的時間和精力,但是共同推進了公司的重要事務。
以積極的、建設性的措施或方法,及時解決工作中的矛盾或分歧,增進員工之間或部門之間的協作。
2017年成本部全員嚴于律己,保持高度的責任感,發揮高效的執行力,展現了積極進取的工作勢頭,一年的時間里我們累并快樂著!
四、 存在的不足及改進措施
回想這一年,部門工作量大,但閃光點不多,覺得平平如也。或許就是因為在這樣高標準下,還有這樣那樣的不足之處讓我們難以釋懷吧,現就2017年工作中的不足之處歸結如下:
1、 溝通不夠
部門員工各司其職,忙碌中無形地把溝通臵于墻角。缺乏溝通的情況下導致工作中常有做額外功的情況發生,嚴重降低了工作效率。2017年里部門將組織形式多樣的溝通交流會并
主動地去了解員工的工作事項進程,以及時發現問題解決問題。
部門間工作交叉較多,常常缺乏有效溝通,導致工作程序缺失、不符合質量要求等情況發生。在項目實施進程中,成本部主動加強與相關部門的溝通、協作,當然,也望相關部門鼎力相助,在分歧中找到最佳解決方案,在實踐工作中找到最好的工作流程或作業體系。
與公司領導多一些溝通,當然,成本部殷切期望公司領導抽出一點時間,與成本部員工有一點交流,增進員工的歸屬感。
與業主職能部門溝通交流是成本部的重要工作,涉及項目前期、中期及后期中的每一個環節,同公司相關部門一同做好公共關系的維護,了解合作方的程序要求,力爭做到溝通暢順。
2、 專業性欠缺
部門里存在人手不齊,專業性不夠,流程不熟悉的情況,隨工程復工,工作的持續推進。成本部的工作日益艱巨。對于此種情況我部將在2017年里配合行政部進人員的招聘,同時對部門里現有人員進行工作流程的梳理和培訓,在學習中、工作中提高各崗位人員的專業技能。
與公司內項目同仁交流學習,適時參加招投標、造價等專業培訓,以提高人員的專業度。
3、 工作計劃性不夠
工作任務頻頻降臨,部門員工在處理工作事務中難免有漏項、遺忘的。在2017年里將全面做好計劃管理,挖掘員工的積極性,培養其事務計劃統籌能力,合理分配任務并有效授權,為下屬提供富有挑戰的工作任務和發展機遇,培養下屬積極成為公司中層管理者。
4、 部門管理方式與能力需提高
積極開展部門活動,加強溝通和培訓學習,增強員工凝聚力和執行力,活躍工作氣氛,創造良好的工作、學習環境。積極向該方面做得好的部門(如項目部)學習和交流!
五、 2017年度計劃
為保證項目的順利推進,成本部著重加強以下方面工作:
1、 結算工作: 結算工作一行字是成本部的主要工作,也是公司的頭等大事,2017年里,成本部將全力做好結算工作。
2、 合同管理:合同是項目管理的依據,其中存在的風險性也是不可忽視的。因此熟悉合
同,并對合同進行深入細致的研究,對合同的關鍵條款、存在的漏洞及可能產生變化并引起糾紛的地方做到心中有數。2017年成本部將對合同情況追蹤納入部門每月日常事務,進行日常監控管理。
3、 日常工作:日常工作事務是部門工作的前提保證,是一個部門工作秩序性的體現。在2017年里,成本部將在2017年的基礎上總結經驗,把日常工作做得細處,做到有據可依,有據可查,力爭做到精細化、規范化管理。
4、 依據公司2017年度計劃和部署,做好部門的各項工作計劃和安排,按時、保質完成公司下達的各項任務。
謹以此向新科裝飾公司合肥分公司總結匯報!并與各部門共勉!
新科裝飾合肥分公司
李準
2017年01月16日
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