如何寫公司會議紀(jì)要

時(shí)間： 地點(diǎn)： 小會議室 記錄人：

參加人員：全體員工

主持人： 總經(jīng)理

會議紀(jì)要：

一、上周例會落實(shí)情況：

累次例會所確定的需要一個(gè)時(shí)間段去完成的事項(xiàng)，截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點(diǎn)，大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項(xiàng)目和魏善莊項(xiàng)目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項(xiàng)目竣工報(bào)道尚未發(fā)出。

二、本次例會確定事項(xiàng)：

1、辦公室：

①鑒于分公司機(jī)關(guān)人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時(shí)更好注重加強(qiáng)合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時(shí)化整為零，化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負(fù)責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調(diào)配。

②鑒于各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過于集中不堪重負(fù)，在這里對領(lǐng)導(dǎo)的安排工作也予以規(guī)范下：總經(jīng)理有事可安排人員去做，吳書記有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決，李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個(gè)人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過程中，出于業(yè)務(wù)歸屬考慮，涉及到哪個(gè)部門仍由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)。

③鑒于視頻會議多為合同評審，所以此后明確所有視頻會議的調(diào)

試工作由市場部負(fù)責(zé)。

2、財(cái)務(wù)部：

①項(xiàng)目盤點(diǎn)：為了更好、更有效的防控風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)部從明天開始國開行項(xiàng)目的盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)其已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場（或發(fā)生）的物資、材料、勞務(wù)等形成的價(jià)款。同時(shí)理清截止到春節(jié)，還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上，審核確定項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃（資金計(jì)劃要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充沛的資金）。（此項(xiàng)工作財(cái)務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成）

②抵扣手續(xù)：風(fēng)林項(xiàng)目前段時(shí)間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢，需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。（責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部）

③假發(fā)票問題：財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)檢查，發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假發(fā)票要暫停付款，待問題妥善解決后在恢復(fù)支付（責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部）。

④財(cái)務(wù)部門要查看歷次周例會會議紀(jì)要，對于以前未落實(shí)到位的相關(guān)事項(xiàng)抓緊加以落實(shí)，要加強(qiáng)過程中的控制，進(jìn)行跟蹤、追擊。財(cái)務(wù)工作很繁重，大家給予理解的同時(shí)財(cái)務(wù)部門要改進(jìn)服務(wù)，正確看待別人的批評。財(cái)務(wù)部門至關(guān)重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。

3、市場部：

①其他項(xiàng)目協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議事宜要追蹤好，堅(jiān)決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生，吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過，對其進(jìn)行震懾，需要抓緊把承諾及補(bǔ)充協(xié)議弄好。

②研發(fā)項(xiàng)目：預(yù)計(jì)下周發(fā)標(biāo)，需要高度重視，此項(xiàng)目涉及到分公司明年發(fā)展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支

持，人員調(diào)配方面如有需要，可及時(shí)請示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。（責(zé)任部門：市場部）

③鑒于目前咱們有兩個(gè)比較大的項(xiàng)目，出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務(wù)負(fù)責(zé)通知項(xiàng)目，由相應(yīng)人員負(fù)責(zé)把關(guān)，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價(jià)和投標(biāo)時(shí)相應(yīng)價(jià)格比較，只要超出投標(biāo)價(jià)，都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評審合同時(shí)，必須要如實(shí)注明自己這方面把關(guān)的意見。

④以后聯(lián)營項(xiàng)目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲備金時(shí)，法務(wù)合約專員均要梳理該項(xiàng)目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后需要與財(cái)務(wù)核對，并出具書面簽字。負(fù)責(zé)把此項(xiàng)新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。

5、吳經(jīng)理的幾點(diǎn)強(qiáng)調(diào)：

第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點(diǎn)建議：

1）獎品：既要有趣味、創(chuàng)意（可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎品）又要實(shí)用、有意義。

2)評委：建議確定好評委，可設(shè)一個(gè)投票箱由大家對節(jié)目進(jìn)行品評，要將晚會舉辦成群眾性的活動，而不是幾個(gè)人的游戲，要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參與性。

3）吳經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)來參加晚會。

第二、對員工工作方法的建議

建議大家準(zhǔn)備一個(gè)工作記事本，對要做的工作列項(xiàng)記錄，每完成一項(xiàng)工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。

第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習(xí)分享了兩篇小短文。1）《九錯(cuò)一對也值》，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學(xué)生，在開會時(shí)要積極發(fā)

言，不要怕會說錯(cuò)話而不提意見、不發(fā)言，我們開周例會的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題的同時(shí)也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來。2）《營銷高手會夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理，平時(shí)在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調(diào)，注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時(shí)要多看書、多學(xué)習(xí)，大家共勉、一起進(jìn)步。

如何寫公司會議紀(jì)要 [篇2]

會議時(shí)間：2012年9月3日Am9：00

會議地點(diǎn)：辦公樓509會議室

主 持 人：XXX

參會人員：XXX XXX XXX XXXX

會議記錄：XXX

9月3日的上午，公司總經(jīng)理在公司509會議室召 開總經(jīng)理辦公會議。會議聽取了辦公室關(guān)于參與2012年國際酒類博覽會相關(guān)事宜，會議審議了公司投資項(xiàng)目管控模式及機(jī)構(gòu)調(diào)整方案、公司多元化企業(yè)管理體制改革實(shí)施方案，討論研究了相關(guān)事宜。

現(xiàn)將會議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下：

一、 關(guān)于參與2012年酒類博覽會相關(guān)事宜。 8月24日，酒類博覽會執(zhí)委會來函，擬于2012年9月9日至13日在貴陽舉辦第二屆酒類博覽會（以下簡稱酒博會）。希望我司按照省政府有關(guān)要求，積極參與并給予相關(guān)支持。會議認(rèn)為，此類情況要理性對待，一旦投入就要對品牌形象傳播產(chǎn)生積極效果。會議明確：一是在酒博會會場租用一定場地開展企業(yè)形象和品牌形象宣傳，費(fèi)用控制在XX萬元左右。

二、關(guān)于公司領(lǐng)導(dǎo)休年休假事宜。

自公司執(zhí)行帶薪休假制度以來，公司處以上干部大部分未休過假。為此，會議明確，今年北京會議前后，公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶頭執(zhí)行年休假制度。

三、審議通過《公司投資項(xiàng)目管控模式及機(jī)構(gòu)調(diào)整方案》。

有關(guān)生產(chǎn)廠易地技改工作要全面實(shí)施，建設(shè)項(xiàng)目要啟動，投資項(xiàng)目管控模式及機(jī)構(gòu)調(diào)整應(yīng)著重解決：技改項(xiàng)目如何在講求質(zhì)量的前提下高效推進(jìn)；如何使用好現(xiàn)有的人力資源；如何確保項(xiàng)目建設(shè)上不出問題、不出廉政問題；集中管理和充分授權(quán)如何實(shí)施四個(gè)方面問題。綜合計(jì)劃部要認(rèn)真梳理、匯總會議意見后進(jìn)行調(diào)整。

四、 審議通過《公司多元化企業(yè)管理體制改革實(shí)施方案》。

法律與改革部按照會議意見修改后報(bào)XXX。會議明確，一是公司多元化管理體制改革的定位為已成立公司投資管理公司為契機(jī)理順公司投資管理關(guān)系。二是投資管理公司批復(fù)后，人力資源部上相關(guān)部門提出人員配置意見。先要明確需求，再確定崗位配置，關(guān)鍵要組建好管理團(tuán)隊(duì)。三是勞動用工分配管理，一開始就要把事做正確。人力資源部商投資管理部進(jìn)一步理順勞動用工關(guān)系。四是公司多元化投資管理體制改革工作組抓緊推進(jìn)投資管理公司建立的各項(xiàng)工作，待

人員配置完成后，在理順管理關(guān)系。

發(fā)：公司各部門、各單位

送：公司領(lǐng)導(dǎo)、副巡視員、總經(jīng)理助理

XXX有限責(zé)任公司辦公室 2012年10月17日印發(fā)

如何寫公司會議紀(jì)要 [篇3]

20xx年xx月xx日下午，公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議，研究討論-公司經(jīng)濟(jì)合同管理、資金管理辦法、機(jī)關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張XX總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)，總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加。現(xiàn)將會議決定事項(xiàng)紀(jì)要如下：

一、關(guān)于公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法，認(rèn)為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟(jì)合同管理，有利于加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求，總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進(jìn)一步修改完善，發(fā)文執(zhí)行。會議紀(jì)要范文

二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定

會議認(rèn)為，職工因私借款是傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物，不能作為文件規(guī)定。但是，從關(guān)心員工考慮，在職工遇到突到性困難時(shí)，公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計(jì)財(cái)處要制定內(nèi)部操作程序，嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計(jì)劃。

三、關(guān)于公司資金管理辦法

會議認(rèn)為計(jì)財(cái)處提交的公司資金管理辦法有利于加強(qiáng)公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過，計(jì)財(cái)處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。

四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜

會議聽取了計(jì)財(cái)處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費(fèi)由銀行代發(fā)的匯報(bào)，會議認(rèn)為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢，既方便船舶和船員領(lǐng)取，又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)。但需要2個(gè)月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計(jì)財(cái)處認(rèn)真做好實(shí)施前的準(zhǔn)備工作，人力資源處配合，計(jì)劃下半年實(shí)施。會議紀(jì)要范文

五、關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題

會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會議決定機(jī)關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放，對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個(gè)月考核明確崗位后，一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

會議最后強(qiáng)調(diào)，公司機(jī)關(guān)要加強(qiáng)與運(yùn)行船舶的溝通，建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度，完善機(jī)關(guān)管理員工隨船工作制度，增強(qiáng)工作的針對性和有效性

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