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辦公室會議記錄

時間:2025-05-21 14:41:06 銀鳳 會議紀要 我要投稿
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辦公室會議記錄模板(通用8篇)

  會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來,就形成了會議記錄。下面是辦公室會議記錄,歡迎參考!

辦公室會議記錄模板(通用8篇)

  辦公室會議記錄 1

  會議時間:__年12月4日

  會議地點:會議室

  主持人:

  參會人員:

  記錄人:

  會議內容:__年12月4日下午16時30分,董事長于波組織各位股東及總經理、人事經理、會計在會議室召開會議,會議內容如下:

  帶薪休假:

  根據《職工帶薪年休假條例》,機關、團體、企業、事業單位、民辦非企業單位、有雇工的個體工商戶等單位的職工,凡連續工作1年以上的,均可享受帶薪休假,員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。

  員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年,年休假10天;已滿20年的,年休假15天;

  員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:

  (一)員工依法享受寒暑假,其休假天數多于年休假天數的;

  (二)員工請事假累計20天以上且公司按照規定不扣工資的;

  (三)累計工作滿1年不滿10年的員工,請假累計2個月以上的;

  (四)累計工作滿10年不滿20年的員工,請假累計3個月以上的;

  (五)累計工作滿20年以上的員工,請假累計4個月以上的。

  公司根據旺季、工作的具體情況,并考慮員工本人意愿,統籌安排員工年休假。

  年休假在1個年度內可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。公司因工作特點確有必要跨年度安排員工年休假的,可以跨1個年度安排。

  銷售部業績提成詳細方案以及銷售制度:

  根據會議紀要制定銷售部詳細提成方案,銷售部提成按照完成銷售任務和未完成銷售任務兩種方式提成:

  銷售總監 1700底薪+300崗位工資+績效

  銷售經理 1700底薪+績效

  一、首先明確銷售任務:

  每年的8月(公歷)60萬;臘月(舊歷)90萬;正月(舊歷)40萬;其余每月30萬;此銷售任務不包括股東消費和股東帶來顧客,及員工消費和員工帶來顧客;此銷售任務以結賬單上顧客支付現金金額或者刷卡金額為準。

  二、銷售提成計算方法:

  宴席按消費營業款百分之一提成;

  零餐按消費營業款百分之三提成。

  三、銷售部工資計算方法:

  1.如銷售部任務完成,則工資計算公式:底薪+個人業績+銷售部共同業績的三分之一;

  2.如銷售部任務沒有完成,則工資計算公式:底薪__銷售部業績完成額百分比+個人業績;

  名詞說明:銷售部部門業績=銷售部人員三人的`個人業績+銷售部共同業績;

  銷售部共同業績既是:非銷售人員、其他員工、股東個人業績。也即是顧客自己來訂餐的情況。

  以上個人業績的確定方法必須是結賬單上員工簽字和總經理簽字確認。

  銷售部制度:

  (1)每個禮拜安排兩天時間跑市場(民政局、醫院、各樓盤、

  裝修公司、各單位等),其余時間電話回訪客戶和建立客戶檔案,收集反饋客戶意見,保證建立良好的客戶關系,拜訪客戶時間不能在有宴席時去;

  (2)銷售部的員工應做份銷售方案以及公司營銷策劃,每個月必須有一份書面的報告;

  (3)銷售部每月對本地區同類行業的調查以及市場分析,及時報告辦公室形成方案后下發到各部門配合執行完成。

  20__年12月04

  主題詞:帶薪休假 銷售部 社會保險

  呈報:董事長

  主送:前廳、后廚、財務、銷售、辦公室

  抄送:各股東

  辦公室會議記錄 2

  時間:____年____月____日____時

  地點:集團辦公樓二樓會議室

  出席人:

  缺席人:

  列席人:(不屬于本次會議的正式成員,但因工作需要參加本次會議的'有關人員。要寫清楚列席人的姓名,單位和職務)

  主持人:

  記錄人:_________

  議題:

  主持人發言:(略)

  與會者發言: ____

  __ ____

  __ 散會

  主持人:______(簽名)

  記錄人:______(簽名)

  (本會議記錄共__頁)

  注:1.對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要講話。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。

  2.如中途休會,要寫明“休會”字樣。

  3.會議記錄與會議紀要的區別:一、性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務公文。會議紀要只記要點,是法定行政公文;二、功能不同:會議紀錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作存檔資料;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

  4.會議記錄一般不對外公布、不對內公開,是保密性、平整性和查考性最強的文書材料之一。

  5.在會議結束后,會議記錄可以作為傳達、貫徹會議精神和執行會議決議的依據,還可以作為總結工作、處理問題、編寫大事記的重要參考材料和依據。

  辦公室會議記錄 3

  會議時間:20__年_月3日am9:00

  會議地點:辦公樓509會議室

  主持人:___

  參會人員:___

  會議記錄:

  _月3日的上午,公司總經理在公司509會議室召開總經理辦公會議。會議聽取了辦公室關于參與20__年國際酒類博覽會相關事宜,會議審議了公司投資項目管控模式及機構調整方案、公司多元化企業管理體制改革實施方案,討論研究了相關事宜。

  現將會議議定事項紀要如下:

  一、關于參與20__年酒類博覽會相關事宜。

  _月24日,酒類博覽會執委會來函,擬于20__年_月9日至13日在貴陽舉辦第_屆酒類博覽會(以下簡稱酒博會)。希望我司按照省政府有關要求,積極參與并給予相關支持。會議認為,此類情況要理性對待,一旦投入就要對品牌形象傳播產生積極效果。會議明確:一是在酒博會會場租用一定場地開展企業形象和品牌形象宣傳,費用控制在__萬元左右。

  二、關于公司領導休年休假事宜。

  自公司執行帶薪休假制度以來,公司處以上干部大部分未休過假。為此,會議明確,今年北京會議前后,公司領導班子成員帶頭執行年休假制度。

  三、審議通過《公司投資項目管控模式及機構調整方案》。

  有關生產廠易地技改工作要全面實施,建設項目要啟動,投資項目管控模式及機構調整應著重解決:技改項目如何在講求質量的前提下高效推進;如何使用好現有的`人力資源;如何確保項目建設上不出問題、不出廉政問題;集中管理和充分授權如何實施四個方面問題。綜合計劃部要認真梳理、匯總會議意見后進行調整。

  四、審議通過《公司多元化企業管理體制改革實施

  法律與改革部按照會議意見修改后報。會議明確,一是公司多元化管理體制改革的定位為已成立公司投資管理公司為契機理順公司投資管理關系。二是投資管理公司批復后,人力資源部上相關部門提出人員配置意見。先要明確需求,再確定崗位配置,關鍵要組建好管理團隊。三是勞動用工分配管理,一開始就要把事做正確。人力資源部商投資管理部進一步理順勞動用工關系。四是公司多元化投資管理體制改革工作組抓緊推進投資管理公司建立的各項工作,待人員配置完成后,在理順管理關系。

  辦公室會議記錄 4

  時間:20__年_6月18日早8:30分

  地點:__有限公司__分公司辦公室

  參會人員:

  未參會人員:

  主持人:

  記錄人:

  內容

  1、再次強調例會時間,要求每天早八點半準時到辦公室開例會;

  近期以來,例會缺席人員較多,各部門負責人應重視公司每天的例會,按時出席,一方面,能夠熟悉公司的日常安排,另一方面,也能對公司的不足之處提出改進意見,有利于公司的穩步發展。

  2、加強現金日報表的完善整理;

  財務工作是公司的核心體系,日報表反映的是公司當天的財務收支情況和經營情況,對公司的發展起著至關重用的作用。由于近期財務工作不夠完善,現金日報表仍存在不足之處。要求個網點再上次會議的`基礎上,繼續加強工作協調力度,把當天的日報表按時按質按量的完成,做到準確無誤。

  3、安全問題,包括人員安全和貨物安全;

  1、工作要有穩定的進步,首先,工作人員必須穩定下來,做到齊心協力,一起完善公司各部門。對此,提出了以下建議:

  黃__:應該找個固定的維修地點;

  鑫__:駕駛員配合不到位;

  2、貨物交接時,必須做到見單收貨,避免出現貨物的少收、錯收等情況,并如實、清晰填寫貨物交接清單;由于工作制度的不斷完善,貨物的交接問題將于7月份以后進行全面的統一管理。

記錄人:

  20__年六月十八日

  辦公室會議記錄 5

  會議時間:20___年___月___日15:30—16:00

  會議地點:公司總經理辦公室

  主持人:______

  參會人員:______、______、______、_______。

  記錄人:______、______、

  會議議題:制定公司例會制度及人員工作職責制

  會議資料:

  一、例會:

  時間:周一上午9:30—10:00、

  參加部門:總經理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。

  參加人員:以上部門所有人員。

  參會資料:匯報上周工作總結,本周工作進度,下周工作計劃。

  二、車輛管理辦公室

  成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。

  1、車輛、游艇的`鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專管。

  游艇鑰匙由__負責保管。

  2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發現后嚴肅處理。

  3、每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。

  三、所有部門鑰匙管理

  1、董事長辦公室鑰匙管理如下:

  由__管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

  __不在的情景下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

  2、總經理辦公室鑰匙管理

  由__管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  3、財務室鑰匙管理

  由__一人負責及使用。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  4、辦公室鑰匙管理

  由辦公室人員管理。

  其他部門不得留有和使用此鑰匙

  5、接待包間鑰匙管理

  由__管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

  __不在的情景下再由__去辦公室領取使用。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  6、庫房鑰匙管理

  由__管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  四、工作人員職責制及工作安排

  1、___年___月___日遞交__房產市場調研報告,由__負責,辦公室人員協助。

  2、___年___月___日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,__和__協助盤點,供給酒水發票和數量,并每月月底對賬核實。

  3、___年___月___日開始做__文化收集工作,由__負責,__協及辦公室人員協助。

  4、__負責公司網站建設,及輔助辦公室工作。

  5、由__負責工程進度的督促及人員的考核,__配合__工程方面的工作。

  6、餐廳部門

  需要采購用車應避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。

  接待菜品明細由__負責登記,接待酒水由__或__負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。

  辦公室會議記錄 6

  時間:____年9月1日

  地點:公司會議室

  出席人:公司各部門主任

  主持人:馬_(公司副總經理)

  記錄:祁__(辦公室主任)

  一、主持人講話:

  今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。

  二、發言:

  技術部朱總:類似的辦公軟件已經有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的'財務,稅務,管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。

  資料部祁主任:應該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業角度而言,大都不很規范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發的軟件,在技術上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。

  各部門都同意立項,初步的技術方案將在十天內完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統集成約需要二十天,該軟件預定于元旦投放市場。

  散會。

  主持人:(簽名)

  記錄人:(簽名)

  辦公室會議記錄 7

  會議時間:____年__月__日下午__時

  會議地點:辦公室

  主持人: ___

  參加人員:___、___、___、___、___、___、___、___、___、___

  會議記錄:___

  會議內容:

  本次周例會明確了個人工作職責,孵化基地項目進展情況及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署。

  現將會議紀要如下:

  一、 薛經理發言

  1、明確工作職責(工作重點放在孵化基地):

  ___:工程施工總負責,以工地施工細節把控,項目總體進度安排及總包、監理、一二號樓分包單位協調配合為主。

  ___:公司技術支撐,與設計院趙工就項目相關變更進行溝通協調及跟進,施工現場材料設備下單及跟進,項目技術難關的攻克,項目相關設備招投標事宜的跟進,其他項目技術方案的起草及與上海公司的協調配合。

  ___:后勤管理,工地支撐、協助與售后,材料采購。

  ___:財務本職工作之外,負責辦公室工作及人事考勤執行。

  ___、___、___:近期內加強自我修養,養成良好的學習習慣與工作態度,具體分工待定。

  ___:公司負責人,負責項目開發、跟進,公司外圍事務協調、處理,項目業主、管理公司溝通協調,每周三召集公司例會并主持。

  2、 工作制度

  (1)夏季上班時間:8:30—12:00 14:30—18:00。

  (2)每月考勤26日,每月允許2次請假機會,2次以上按日扣除當日工資,10日以上扣除當月工資,加班按法定假日工資標準執行。

  (3)辦公室衛生實行辦公室負責制,各自辦公室衛生由本人負責,公共區域衛生排定值日表嚴格執行。

  (4)上班期間嚴禁玩游戲,發現一次罰款50元,由當月工資中扣除。

  (5)上班期間穿戴整齊,不得坦胸露背,穿拖鞋進出辦公室,影響公司整體形象,發現一次罰款50元,由當月工資中扣除。

  (6) 每周三上午8:30分召開例會,不得無故缺席。

  (7) 近期內無特殊情況,車輛優先保證工程施工需求。

  (8) 以上考勤、工作制度由辦公室負責,嚴格執行。

  二、_總發言

  1、要求孵化基地_月之前竣工并具備驗收條件,初步按該時間節點落實執行。

  2、要求公司各部門相關人員,團結一致,相互配合,大家是一個整體,勁往一處使,圓滿完成孵化基地建設施工任務。

  3、對于會議中提出的`各項工作制度嚴格執行。

  三、_總發言

  1、進行會議總結,感言前一段時間公司整體環境較亂,對薛經理提出口頭批評,希望期調整工作狀態,在前的一年里作出成績。

  2、對公司新進員工提出寄語希望,讓大家沉下心來學習一些實際的工作經驗,不要好高騖遠。

  3、對公司前景進行展望,希望公司在未來能破浪前行。

  四、_經理宣布會議結束。

會議紀要整理:___

  ____年__月__日

  辦公室會議記錄 8

  時間:20__年_月__日星期_

  會議地點:___

  會議主持人:___

  會議記錄人:__

  出席人:公司各部門人員

  缺席:_人 會議內容:

  公司召開了業務會議,為了公司的良好發展,提出了以下內容。

  ___經理提出:

  1.關于公司人員的重新分配,從今天開始,___著重投入于網絡的優化,做好網頁的宣傳,而新入職的辦公室助理則接手___之前擔任的行政工作內容,其他人繼續做好自己的崗位。

  2.嚴格管理業務部,業務是最重要的模塊,要加大力度抓緊和投入。

  3.嚴格執行考勤制度,一個月內遲到兩次要相應的扣除工資,遵守打卡制度,如有特殊情況,須提前通知請假,然而請假的員工需在次日到梁經理處補名。

  4.有關座位的重新編排,把業務部的人員規劃在一起,讓公司有一個嚴謹、規范的形象。 5.最后,規范一個專門對外接受咨詢的qq,每天專門由___一人負責登錄,然后分派給業務員,到月末進行統計網上咨詢了解公司產品和信息的'客戶人數。這樣有利于決定加大還是保持公司的投入力度。

  ___總經理發言:

  1.加強生產、銷售,銷售是重點,需要用心做,另外還提議員工多走車間,這樣可從中更好地了解產品的參數和構造。

  2.對商品的投放力度要加大,努力完善網站的優化。

  3.尤其外貿部這一模塊,需對其進行更詳細的細化、整理。 最后,___總結出做業務最重要的是快和專業。

  ___發言:

  1.由于下班時候辦公室沒有業務員的情況下仍然有電話打進,___建議將電話轉接到業務員的手機,能夠及時接到電話。

  2.辦公室的儀容要靠大家一起整理,細至每一個人的座位,大至公司的財產保護,盡力改善公司的形象,讓別人看到公司的規范。

  3.同事之間應該互相提出建議,做到一起進步和努力。

  最后,___總結了今天的會議內容,每一個員工都需要用心投入,付出與收獲是成正比的,公司的發展離不開每一位員工的努力。

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