根據活動方案和舞臺設計方案布置活動現場，體驗活動結束入內場就坐觀看表演，成員吳志鑫龔政兵王瀾夏春秋合墨同事小榮彭文竣肖慧榮，王芳小燕上午到現場裝袋禮品，三等獎二十名樂活有機大米一袋。
答謝會執行方案
交房客戶答謝會
執4行方案書二零一四年八月十八日1
一、前期準備
一.設計準備（8月20日——8月24日）
1、現場勘查
與活動客戶對接，進行活動現場的勘查、拍照，對活動現場布置做細致了解。
2、設計方案討論
設計部根據現場照片和客戶需求組織討論設計方案，并在三個工作日內拿出樣本。
樣本有：
舞臺設計方案，地貼設計效果圖，舞臺效果圖，邀請函樣本，人形展架設計圖，簽到墻設計圖，外場宮門設計噴繪圖，裝飾桁架噴繪，外場效果圖，內場效果圖。
二.物料準備（8月25——9月4日）
1、根據客戶需求，活動效果需要和價格控制選出最優物料，進行采購。
2、設計內容與物料相結合，做出成品，檢查是否錯漏。
二、現場執行
9月5日
根據活動方案和舞臺設計方案布置活動現場
9月7日
10:30活動、節目負責人、音響師、主持人就位
11:00節目演員、化妝師就位，更換服裝，開始化妝
42
11:10節目彩排第一場
12:30午飯供應，休息
14:30主要工作人員就位
14:50檢查設備是否良好，道具是否齊全完好，布置是否停當，音響、話筒開始調試，
15:30節目彩排第二場
16:50酒水、糕點、水果準備到位
17:00所有工作人員就位，各安其職
17:30開始接待嘉賓
18:00嘉賓入場簽到
18:30嘉賓自由體驗時間
20:00體驗活動結束，入內場就坐觀看表演
20:10樂隊演奏開場
20:15第一次抽獎（三等獎）
20:20舞蹈串燒（三舞連跳）
20:40第二次抽獎（二等獎）
20:45小品
20:50第三次抽獎（一等獎）
20:55樂隊結束曲
21:00活動結束
三、人事安排
安保組
禮儀組
接待組
活動組
場務組
四、經費預算
客戶答謝會現場執行方案1.5
1月6日答謝會現場執行方案
一、活動分工
總控：雷建龍
統籌：吳志鑫
客戶統籌：盧竹蘭（對接客戶、重要客戶催嘗現場座位安排調配、抽獎調控等）
成員：吳志鑫、龔政兵、王瀾、夏春秋、合墨同事小榮、彭文竣肖慧榮
接待統籌：王峰（統籌客戶接待流程、節目、抽獎嘉賓催場等）
成員：何驕cft接待、華女4人（禮儀）
會務統籌：高惠玲（簽到、禮品發放、各個環節獎品安排及物料準備等）
成員：鄒麗、曠麗芳、曉燕、王芳、嘉欣
（王芳、小燕上午10:00到現場裝袋禮品）
技術統籌：阿植（微信抽獎、紅包抽獎、抽獎箱2個等）
小顏（雷總致辭PPT、各個節目背景畫面、凌峰廣告對接等）
會前播放視頻：新視界宣傳片、廣東、東莞新視界PPT、
《女神贊》ppt、合墨ppt、樂活宣傳片、文干宣傳片、王瀾提供的一個客戶宣
傳片
節目、舞臺統籌：陳曉勇（節目彩排、與執行公司對接等）
王瀾
主持人對接：海定（嘉賓名單、流程變化等，話筒檢查、話筒電池準備，準備便簽條）餐飲對接：龔政兵（餐廳對接、酒水安排、演職人員快餐安排等）
酒店客房預訂：鄒麗
KTV對接：嘉欣
展架擺放：何智明（1月6日10:00到現場指揮擺放）
后勤統籌：何驕
春香、阿杰、雷長奇、張爍、莊坤
（酒水、禮品幫運、接送等、嘉賓接送等）
攝影攝像：吳文干、李晨
二、物料清單
1、人手1份的禮品清單：圍巾1條、汽車打蠟水1瓶、宜信果盤1套、冰雪嘉年華體驗票1張、本來生活網水果券1張、廣東新視界、東莞新視界宣傳冊、吳文干的券
2、獎品清單：
個人獎項：特等獎一名三星高照大禮包（價值16888元）
格力立式空調一臺（9000元）
高爾夫年卡一張（6600元
樂活八仙過海一套1288元
一等獎三名幸福2016大禮包（價值9800元）
云南六天五夜雙人游
高爾夫月卡
樂活情深四海一套
二等獎十名時尚生活大禮包（價值6800元）
高爾夫次卡一張
木棉道時裝一套
三等獎二十名樂活有機大米一袋
宜信廚具二件套一份
幸運獎一百名電動按摩梳一把
粵佳冰一套
企業獎項：特等獎一個一百萬LED廣告
一等獎三個三十萬LED廣告
二等獎十個十萬LED廣告
3、其它物料清單：a、礦泉水5箱、果粒橙25支、可樂25支、（6日12:00前到位（負
責人：春香）
五河貿易紅酒、天楠酒、空調、包包（負責人龔政兵）
b、簽到簿3支、簽到筆5支、胸花15朵、名牌卡32份以上、臺花一束（6
日12:00前到位（負責人：惠玲）
c、kt板、抽獎箱（負責人：何智明）
2016聚首杭州-答謝晚宴執行方案
2016聚首杭州——杭州戶外展參展企業、國際買家
交流及答謝晚宴
執行方案
時間：2016年3月20日晚18:00–20:00
地點：杭州市張生記酒店（和平展館旁四樓）
規模：230--260人左右
參加人員：杭州戶外展參展企業、國際買家
杭州戶外展多年來以“穩固出口、拓展內銷”作為展會發展的根本宗旨，經過七屆的積累，杭州展已擁有了一批忠實的參展企業及買家，并保持了新客戶的穩定增長，尤其是在海外買家的邀請上，其質量與數量都得到了良好保證。為了給貿易雙方搭建一個信息交流的平臺，為其商務洽談創造有利條件，組委會將在展會首日晚18時舉辦展商買家交流及答謝晚宴，為雙方客商提供見面洽談的機會。
一：宴會形式
桌餐，每桌10人（最多可加2把椅子），預計26桌（23備3）。
二：宴會流程
1）入場簽到
時間：17:00-18:00
宴會簽到處設在宴會廳入口區域，到場來賓憑邀請函（前期已經派發）
和名片入常
將門口簽到處設立一面簽到背板，來賓入場前在背板上簽字，同時安
排拍照，為每位到場來賓留影。
同時，引導大家關注杭州展微信公眾號，并分享到朋友圈，由工作人員核實后發放一個幸運號碼，即可獲得宴會現場抽獎資格。
獎品設置：
一等獎：IPADmini（京東價格1688元），1部
二等獎：亞馬遜電子書KindlePaperwhite(京東價格899元)，1部三等獎：美國霸能PowerBalance平衡能量手腕帶，2個（展商提供）參與獎：睡袋（展商提供）
2）主辦方致辭：
時間：18:00-18:30
1、主持人宣布宴會開始后，首先請杭州外經局鄧健副局長代表主辦方致歡迎詞，時間為5-6分鐘。
2、致詞結束，由主持人宣布請大家觀看2016第八屆杭州戶外展開幕第一天的影像回顧。通過回顧，讓各參展企業可以更全面、多角度的看到展會的盛況。讓參展企業了解組委會精心做了哪些充分的工作和服務，以增強企業2016年繼續參展的意愿。（已確定由攝影攝像合作單位制作視頻資料）
3）宴會正席：
時間：18:30–20:00
宴會正席為展商用餐時間，用餐中途穿插文藝表演與現場抽獎，用以活躍氣氛。
抽獎將以抽取幸運號碼（簽到時關注微信后領取）的方式進行，宴會過程中由抽獎嘉賓抽取，并派發獎品，同時請獲獎來賓發表獲獎感言，同樣用以帶動氣氛。
第一輪節目及抽獎：18:30-18:45：其間抽出三等獎得主并發言，同時由得
主再抽出2名幸運來賓給予參與獎。
（抽獎嘉賓待定）
18:45-19:00：文藝表演
第二輪節目及抽獎：19:00-19:15：其間抽出二等獎得主并發言，同時由得
主再抽出2名幸運來賓給予參與獎。
（抽獎嘉賓待定）
19:15-19:30：文藝表演
第三輪節目及抽獎：19:30-19:45:其間抽出一等獎得主并發言，同時由得
主再抽出2名幸運來賓給予參與獎。
（抽獎嘉賓待定）
4）宴會尾聲：
根據現場賓客的滯留數量，選擇合適的時間由主持人宣布晚宴結束，
陸續退場，保證晚宴的準時結束。
三：宴會備注
1）主持人：雙語主持人（待定杭州動揚文化公司）
2）必備物品：1、宴會背板2、來賓簽字背板3、碳素簽字筆若干
4、邀請函若干5、音響設備1套6、投影儀
3）現場調控：安排專人負責現場的監督與協調，處理各類應急事件，保證
宴會的順利進行。
以上如有未盡事宜，根據現場情況作出適當調整，靈活應對。