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單證實習實習報告
短短四天的外貿單證實習即將悄無聲息的結束了,但短暫的四天使我對外貿流程有了更加深入直觀地了解,使我基本掌握了外貿進出口單據的有關操作,增添了我對外貿專業的興趣,促使我決定以后從事外貿進出口工作。 我從幾個方面總結這幾天實習的心得體會:
一、先做進口,再做出口。
老師在第一節課反復強調的一點讓我記憶猶新:通過進口貨物了解到進口的相關手續和程序,掌握相關細節,把握和體會買家心理,有利于我們以后減少工作失誤和風險,更好的從事出口工作。
二、在實際工作中的外貿函電要簡練,要注重實踐性、實戰性。
當我聽到老師說實際工作中的函電不要超過4、5句話的時候,一開始我有些不理解。因為看到系統中所給的模板,大都比較長,比較禮貌,禮貌的有些客套。而老師所要求的4、5句話,會不會太簡短,會不會顯得不是很禮貌。但經過老師細致的講解,我明白了,外貿函電最重要的不是函電的長短,而是表達的意思是否準確明了,是否起到函電應有的作用。比如催單:當對方很久還沒有開出信用證時,我方何必要像模板中那樣如此冗長的客氣,冗長的客套話反而起不到表達催單而產生不滿的態度,過多的客氣只會讓對方覺得我方相對比較軟弱。所以,函電只要表達意思準確簡練即可。
三、單據的填寫要準確無誤,并進行嚴格的審核。
剛開始制單的時候,我覺得制單并沒有想象中的復雜,只需對照提供的相關合同,信用證準確填寫即可。但實際操作中由于單據過多,有些心浮氣躁,在與老師示例的對照中,發現了不少錯誤。我意識到制完單據,要根據已知條件中的內容對單據的填寫工作進行精確、嚴格地審核,認真審查各單據之間記錄的內容是否一致,是否相互照應。精確謹慎的審核工作是確保單單一致、單證一致的重要部分。
四、不斷鞏固以前所學的進出口實務知識,活學活用。
對書上的一些實務細節要加以理解消化,要注重理論與實踐相結合。單證實習是鍛煉我們的綜合運用能力,在實踐中要不斷總結經驗。平時有時間的時候,要對以前所學的知識加以復習,深入鞏固。
五、意識到英語對于進出口工作的重要性,不斷積累專業術語。
在實習中我深刻體會到英語對于進出口工作的重要性。我在函電的制作中,對于有些句子,不太會翻譯,有些單詞還需要通過詞典查。這若是在實際工作中,肯定會降低工作效率。進出口貿易中的各項單證,進出口合同,都是英文單證。英語能力不高對于以后從事進出口工作一定會有阻礙。閱讀能力弱往往會導致錯誤,若是實際交易則有可能引發糾紛。由此可見,不斷加強英語能力尤為迫切。
六、深刻感覺到外貿工作的前途是光明的,自己還需不斷奮斗。
我認為短暫的單證實習對我以后的實際工作意義重大。通過老師這幾天對于出口流程和單證操作的講解,我感到外貿進出口工作前景比較廣闊,加之本人對于商品買賣有著濃厚的興趣,相信自己在今后的學習和工作生活中對于外貿工作的不斷鉆研和努力,一定會有所收獲!
單證實習實習報告 [篇2]
一、實習目的
這次實習的根本目的是使我們將報關過程中制作單證方面的知識轉化為技能,使之在具體的外經貿操作中,綜合地靈活運用所學的知識,獨立的完成對外貿易的實踐。為此,實習在內容與方法的設計上突出了知識轉化為技能的特點,對重點內容進行強化練習。通過設置條件和創造情景,使我們能運用所學知識獨立進行一筆業務操作,在操作中獲得經驗,有助轉化為技能。
二、實習內容
制單是單證工作的主要環節,隨著履行外貿合同各環節業務的進行,就應繕制,簽發,流轉各種相關單證。通過這次單證見習課程,我認為在制單時應做到以下幾點:
1、正確。正確是單證工作的前提。要符合以下兩方面的要求:一是要做到“四個一致”,即證同一致,單證一致,單單一致和單貨一致;二是各種單證必須符合有關國際慣例和進出口雙方所在國家的相關的法令和法規。例如信用證應符合UCP500的要求.單證填制中的任何微小差錯,都可能釀成經濟的巨大損失.因此制單必須把正確放在首位。
2、完整。一方面,單證必須份數齊全,成套,其中,份數齊全指每一種單證的正本份數,副本份數須按規定的份數要求制作,不能隨意減少;另一方面,每一單證的內容必須完整,即單證的制作在內容的描述,應列項目,文字拼寫,語句或表達,簽章或背書,時間等方面都要完整,不能遺
漏。
3、及時。單證工作的時間性比較強,每一種單證的出單日期要及時,有序,合理,既要符合一般商業習慣和要求,又要在信用證或合同的有效期內。例如保險單的出單日期不得遲于提單的簽發日期,提單日期不得遲于裝運日期。出單不及時,無序,不合理會造成單證不符,單單不符。二是全套單據制作或取得完畢后,應及時到議付行交單議付(即到銀行交單結匯)。
4、簡潔。“簡”指單證的內容在符合慣例的條件下,力求簡明扼要,防止復雜煩瑣,以利于減少差錯,提高單證質量和工作效率。“潔”指單證的表面要清潔,美觀,大方,單證的內容要清晰易認。這是對單證外觀質量的要求。
見習的操作以學習專業基礎知識為先導,密切聯系業務實際,以現實問題為研究對象為重點對我們進行訓練,促進我們對知識的理解,提高我們運用知識解決和處理實際問題的能力。通過全面提高我們動手獨立操作經貿業務的技能,培養我們的創新精神及分析問題,解決問題的能力。以下就見習過程中的幾個重要單據的填制及分析作以下簡單的介紹:
1、信用證的申請及審核。信用證是目前國際結算領域最為重要的一種結算方式。在信用證結算方式下,買方首先要根據買賣合同向銀行申請開立信用證。本次見習課程的目的就是為了掌握開證申請書的填寫方法,并加深對國際結算中的基本概念、基本原理的理解,對信用證的業務流程有深刻的認識和理解,掌握進出口買賣合同的相關知
識,對國際貨物運輸、保險業務了解的更透徹,熟悉商品品質、數量、價格的表示方法,以及各中貿易術語的運用。信用證的申請及修改內容全部是英文,鑒于英語在當今國際貿易中發揮著日益重要的作用,我們必須把英語放在重要的位置。在這次實驗中我也認識到了自己很多方面的不足之處,尤其是英語水平的不足。在今后的學習中,我一定會在努力學好專業知識的同時,努力的提高自己的英語水平,盡量掌握好自己專業方面的貿易術語。在實驗中,我也發現了一些問題,就是我對課本上的基礎知識掌握的不是很牢固,有些問題還要查閱書本進行,耽誤了不少的時間。
2、發票,提單和保險單的填制。在這次見習課程中,我們依據合同及相關資料,制作了發票,提單和保險單。制作這些單據,我認為最重要的就是要依據所提供的資料內容,進行詳細的填寫。在實驗中,指導老師已經給我們了相應的格式和樣本,只需要我們進行內容的填寫。對一些不常見的項目,我依據書上的解釋并結合資料內容,進行對比填寫。這三個單據有很多相似之處,比如說貨物的描述,包裝和目的港,價格等等,很多內容都是依據合同進行填寫,所以如果做好了前一個單據,就方便下一個單據的繕制。這就要求我們對知識融會貫通。
三、實習體會
通過這次實習,我認為一個國貿人才要具備以下幾點素質:
1、職業道德素質和政治思想。要把“三個代表”重要思想落實到具體的單證業務工作中去,充分認識到單證工作的重要性,以高度的責
任心自覺維護國家和企業的利益,同時,也要尊重與單證工作相關的單位和部門的合法利益,維護外貿產品的聲譽和企業形象,確保正確,完整,簡潔的制單和交單,安全收匯。要從全局出發,正確協調和處理本企業與外貿業務相關單位和部門的關系,相互合作,相互支持,共同提高工作質量和工作效率。
2、專業知識。要熟練掌握外貿業務知識,財務,統計,經濟法等方面的經濟與法律知識。要了解WTO,世界區域經濟及我國外貿工作的有關方針,政策和法律,法規。
3、工作能力。要熟練掌握相關的外語即計算機應用能力;能正確理解外貿合同的各項條款,正確審核信用證的有關內容;能獨立繕制外貿業務的各種單據,提供或獲取份數齊全,內容完整,數據準確,表面整潔,單證一致,單單相符的外貿單證;能及時交單結匯,并對各種單證進行分類歸檔保管;要有統計,財務等方面的計算分析能力,迅速準確的進行價格,匯率及相關費用的計算。
四、總結
通過這次為期一個月的單證見習課程,我逐漸地認識到,靈活運用知識的本領才是學習中最急需,最有價值的資源。我將更加合理的利用這有效的資源。此次實習結束后,我不斷地思考,發現自己有太多的不足和缺陷,同時也意識到只有不斷地努力學習科學文化知識和專業技能,才能讓自己擺脫知識瓶頸的束縛,從迷茫中走出來。同時,我也希望老師在今后的學習中,能更多的給予我們類似的實習機會,以便我們更好的加深對課本知識的印象,達到學以致用的目。
單證實習實習報告 [篇3]
本學期末我們進行了外貿單證實習,在之前的大三的課程中我們接觸了一些專業方面的課程,如進出口實務、外貿商品學和商務英語等,但是,我總認為這些專業方面的實際工作操作都很神秘也離我們很遙遠,感覺它應該是一種很復雜而難掌握的知識技能,也產生一定的畏懼心理。經過了這幾天的外貿單證實習課程,我發現,原來單證操作的內容其實和我們之前所學習的國際貿易、進出口實務等課程的許多內容都是相關的, 并不像我之前認為的那樣遙不可及。這不僅為我們提供了實踐的經歷,也給我們增加了不少做實務的信心。
通過這次單證實習,我們完成了多份單據,如建立業務關系的信函,發盤、還盤、接受、改證等的信函以及像制單裝箱、制商業發票等一系列單證內容,這是一整個貿易的過程,從訂立合同前到訂立合同后的具體履行等,這一系列流程為我們展現了一個完整的交易過程。雖然在制作和填寫單據時候,我們都是依葫蘆畫瓢,也遇到了很多的疑惑,但是,經歷了這一系列的出現問題,解決問題的循環,我們學會了很多,也能夠很清楚地記住和運用這些技能。
這次單證實習中,我們認真地完成了老師布置的各項單據任務,當看到制作完成的單據和表格,我們都覺得特別有成就感,雖然在制作的時候經歷過許多的困惑,但是成果卻讓人心里覺得格外的開心和滿足。我們作為一個在校本科大學生,沒有實際的操作經驗,不能夠像老師一樣熟能生巧,一字不差、言簡意賅地闡述制單意圖并準確地完成制單格式。但是,經過這么多天的跌爬滾打,我們一點一點地摸索經驗,就像一個初學步的小孩子一樣,顫巍巍地邁出一步又一步,踉蹌或跌倒,但最終走向熟悉和得心應手,這樣一種學習的過程讓我覺得很享受,也很充實。
經過這次具體的外貿單證實習,我發現并總結了了在制作單證中應該注意以下的幾個方面:
一,在制作單據的時候講求語句簡潔,沒有人會愿意看一堆沒有意義的大話空話。只有當你在完成單據時注意到這點,才能夠做出一個真正的“有效率”的單證;
二,在填寫單據時候要嚴謹,明白什么該填什么不該填,注意所有重要的文字和數據的一致性和特殊性。而這也不是意味著照單全抄,還要懂得靈活應變,只有懂得變通才能夠更好地執著準確的單據,制作完成之后還應該進行細致的通篇的檢查,不管是具體的數據還是一些小細節都應該好好審核,避免在具體的履行過程中遭受不必要的問題或損失。
三,認真閱讀并把所有的特殊條目都記在心中,而不是只將兩個單據單純地放在一起比較,這也是一個制單人員所應該擁有的基本能力;
從這相對短暫的單證實習過程中,我積累了可能比書本內容更切合實際的知識。這不僅鞏固了我已學過的國際貿易的知識,更為我們今后的工作積累豐富的經驗,我想這是我們從這次實習過程中學到的最為有用的東西,希望今后能后有更多實踐實習并且參觀外貿制單,能讓我們通過更多講解,提高實踐能力。
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