招標(biāo)文件邀請(qǐng)函
致 由我公司承建的已開工建設(shè)，現(xiàn)決定對(duì)該工程中所需的主要原材料（設(shè)備）采購(gòu)實(shí)行邀請(qǐng)招標(biāo)形式，擇優(yōu)選定供應(yīng)單位，現(xiàn)將此函發(fā)至你單位，若有意向請(qǐng)?jiān)? 年 月 日攜帶該批材料（設(shè)備）報(bào)價(jià)單，售后服務(wù)，相關(guān)承諾，報(bào)送我單位 有關(guān)招標(biāo)的具體事宜，請(qǐng)與招標(biāo)人聯(lián)系。
招標(biāo)人：工程管理部
單位地址：
聯(lián)系電話：
聯(lián)系人：
年 月 日
招標(biāo)文件邀請(qǐng)函 [篇2]
鄂州佳福物業(yè)管理有限公司：
我單位擬對(duì)物業(yè)服務(wù)管理項(xiàng)目進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo),貴公司如有意愿,請(qǐng)認(rèn)真了解邀請(qǐng)書內(nèi)容后,按照要求進(jìn)行投標(biāo)。
招標(biāo)單位:鄂州新建房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
招標(biāo)對(duì)象:具有獨(dú)立法人資格,三級(jí)以上(含三級(jí))物業(yè)管理資質(zhì)的公司 標(biāo)的:鄂州市濱湖東路65號(hào),鄂州新建房地產(chǎn)開發(fā)有限公司開發(fā)建設(shè)的鷹苑住宅小區(qū)
聯(lián)系人:陳昭明 聯(lián)系電話:13971203088
聯(lián)系地址:鄂州市濱湖東路65號(hào)鷹苑小區(qū)3號(hào)樓203室
鄂州市新建房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
二〇一四年七月一日
一、鷹苑住宅小區(qū)規(guī)劃建設(shè)基本情況
1、小區(qū)面積：占地面積：23100﹐，綠化面積：3800﹐，
總建筑面積：51700﹐，住戶面積：45700﹐，商鋪面積：6300﹐，車庫(kù)面積：4400﹐，地下停車場(chǎng)：7200﹐，
機(jī)動(dòng)車停車位：238個(gè)
2、小區(qū)住戶結(jié)構(gòu)、配套設(shè)施概況：小區(qū)商住樓4棟，共計(jì)362戶，戶型結(jié)構(gòu)分別為113﹐、128﹐、139﹐，小區(qū)配備三菱、摩尼克品牌電梯8部，青島三利生活用水、消防用水增壓泵各一部，排污泵14臺(tái)，全方位的安防監(jiān)控設(shè)備，整體消防設(shè)施，并擁有獨(dú)立的地下停車場(chǎng)
二、委托物業(yè)管理的內(nèi)容
鷹苑住宅小區(qū)物業(yè)管理包括對(duì)住宅小區(qū)的各類建筑和基礎(chǔ)設(shè)施的養(yǎng)護(hù)、維修,也包括對(duì)小區(qū)內(nèi)的治安、公共衛(wèi)生、道路、庭院綠化和環(huán)境容貌等項(xiàng)目的整治、維護(hù)和修繕。
1.建筑管理。包括小區(qū)范圍內(nèi)所有建筑之樓蓋、屋頂、梁、柱、內(nèi)外墻體和基礎(chǔ)承重部位,外墻面、樓梯間、設(shè)備機(jī)房等各類各種用途房屋的定期管理、定期保養(yǎng)和維修,并為每一項(xiàng)物業(yè)設(shè)立養(yǎng)護(hù)檔案,使之保持良好的可使用狀態(tài)。
2.設(shè)備管理。包括小區(qū)范圍內(nèi)之供水供電、公共照明、燃?xì)飧删�、
攝像監(jiān)控系統(tǒng)、通訊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、機(jī)電等公用設(shè)備的使用、維修、養(yǎng)護(hù)和管理。
3.設(shè)施管理。包括規(guī)劃部門劃定物業(yè)所管轄區(qū)紅線范圍內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施和市政配套設(shè)施,含道路、路燈(定時(shí)開關(guān))、供電設(shè)施、文化娛樂、體育活動(dòng)場(chǎng)所、供排水管網(wǎng)、自來(lái)水加壓站、生活污水處理站、天燃?xì)夤艿�、連廊、溝、渠、池、井等使用、維護(hù)和管理。
4.治安管理。包括小區(qū)范圍內(nèi)的安全、保衛(wèi)、警戒等,排除各種干擾,保證居住、辦公區(qū)的安靜,確保業(yè)主和業(yè)戶的生命財(cái)產(chǎn)的安全。
5.保潔管理。包括對(duì)小區(qū)范圍內(nèi)公共場(chǎng)所、房屋建筑物共用部分(含樓道)的垃圾、各種廢物、化糞池、污水、雨水、積雪進(jìn)行定時(shí)定點(diǎn)排污、清除,以及公共區(qū)域門窗玻璃的清潔和公共設(shè)施的抹塵等。保持物業(yè)及物業(yè)周圍環(huán)境的清潔外貌,營(yíng)造干凈、整潔的工作、生活環(huán)境。
6.綠化管理。包括對(duì)小區(qū)范圍內(nèi)的綠化用地、設(shè)施、小區(qū)美化用的各種雕塑美術(shù)作品及水池等進(jìn)行有效管理、維護(hù)和保養(yǎng),保持小區(qū)清新宜人的生態(tài)環(huán)境。
7.消防管理。包括小區(qū)范圍內(nèi)制定并執(zhí)行消防制度,建立消防組織,并負(fù)責(zé)管理、維護(hù)消防設(shè)施,使消防組織和消防器械常年處于良好的備戰(zhàn)狀態(tài)。
8.交通管理。包括小區(qū)范圍內(nèi)(含地下車庫(kù))的車輛(含自行車、摩托車)停放,統(tǒng)一管理小區(qū)內(nèi)的交通,保持良好的交通秩序。
9.委托管理。有償接受業(yè)主或業(yè)戶的委托,提供包括房屋代管、室內(nèi)清潔、物業(yè)置換、租賃經(jīng)營(yíng)、裝飾工程等家政服務(wù)。
10.費(fèi)用管理。負(fù)責(zé)向業(yè)主和物業(yè)使用人收取下列費(fèi)用:
(1)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi);
(2)有償服務(wù)費(fèi)用。
11.其他管理。法律政策及合同規(guī)定的其他事項(xiàng)。
三、物業(yè)管理的目標(biāo)
物業(yè)管理公司要通過科學(xué)的管理手段和專業(yè)化管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的綜合效益,包括社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益和心理效益。
1、物業(yè)管理公司要對(duì)住宅小區(qū)的各類房屋建筑及其各項(xiàng)配套設(shè)備、設(shè)施實(shí)行集
中統(tǒng)一管理,以延長(zhǎng)其使用壽命,保護(hù)權(quán)益人的利益;配電、攝像監(jiān)控系統(tǒng)、供暖等設(shè)備必須由專業(yè)人員按規(guī)定操作且有記錄備查;門崗和各類設(shè)施操作人員必須做到24小時(shí)值班,實(shí)行24小時(shí)執(zhí)勤巡邏制度,如因違規(guī)操作、脫班或維修不及時(shí)等所造成的一切損失,由物業(yè)公司承擔(dān)。
2、物業(yè)管理公司要堅(jiān)持實(shí)行以業(yè)主或業(yè)戶為中心的全方位服務(wù),加強(qiáng)人文關(guān)懷,積極開展社區(qū)服務(wù),千方百計(jì)地讓業(yè)主和業(yè)戶感到生活的方便、舒適、安全和滿意。
3. 物業(yè)管理公司要堅(jiān)持以創(chuàng)造優(yōu)美整潔、舒適方便、安全文明的'小區(qū)環(huán)
境為重點(diǎn),使業(yè)主、業(yè)戶的生活空間更加多彩,提高居民素質(zhì),陶冶人們的情操。
4. 物業(yè)管理公司要努力減輕小區(qū)業(yè)主、業(yè)戶的負(fù)擔(dān)。
5. 物業(yè)管理工作必須達(dá)到業(yè)主方的要求,否則,業(yè)主方有權(quán)解除合同,由此造成的一切損失,由物業(yè)公司承擔(dān)。
四、標(biāo)書制作要求
1、對(duì)鷹苑住宅小區(qū)的物業(yè)投標(biāo)書要詳細(xì)報(bào)價(jià)。
2、投標(biāo)單位擬采取的管理方式。包括:內(nèi)部管理架構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、運(yùn)作機(jī)制、工作流程、信息反饋渠道、控制方式等。
3、管理規(guī)章制度。包括公眾制度、單位內(nèi)部崗位責(zé)任制、管理運(yùn)作制度和管理人員考核制度。
4、管理人員的培訓(xùn)。包括培訓(xùn)計(jì)劃、方式、目標(biāo)等。
5、管理工作必需的物資裝備計(jì)劃情況。
6、經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算。應(yīng)列明收入項(xiàng)目和支出項(xiàng)目預(yù)算,有文件規(guī)定的按規(guī)定測(cè)定,無(wú)文件規(guī)定的按市場(chǎng)價(jià)測(cè)定,包括室外車輛停泊收費(fèi)。另外應(yīng)列出收支盈虧情況測(cè)算,增收節(jié)支措施。
7、住宅區(qū)檔案的建立和管理。
8、各項(xiàng)管理指標(biāo)的承諾。包括:
1)房屋完好率;
2)房屋維修、急修及時(shí)率;
3)維修工程質(zhì)量合格率;
4)管理費(fèi)收繳率;
5)綠化完好率;
6)清潔、保潔率;
7)道路完好率及使用率;
8)化糞池、雨水井、污水井完好率;
9)排水管、明暗溝完好率;
10)路燈完好率;
11)停車場(chǎng)、單車棚完好率;
12)公共文體設(shè)施、休息設(shè)施以及小品雕塑完好率;
13)監(jiān)控系統(tǒng)有效率、治安案件發(fā)生率;
14)消防設(shè)施設(shè)備完好率;
15)火災(zāi)發(fā)生率;
16)違章發(fā)生率與處理率;
17)住戶有效投訴率與處理率;
18)管理人員專業(yè)培訓(xùn)合格率;
19)維修服務(wù)回訪率;
20)居民對(duì)物業(yè)管理滿意率。
五、便民服務(wù)項(xiàng)目。按有償服務(wù)和無(wú)償服務(wù)兩部分逐項(xiàng)分列。
六、投標(biāo)、開標(biāo)時(shí)間
1.接受邀請(qǐng)的單位于一個(gè)月內(nèi)到鄂州新建房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公室領(lǐng)取物業(yè)管理招標(biāo)書,于十日前做好標(biāo)書,分別密封后,連同《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件、《稅務(wù)登記證書》(原件)、《企業(yè)資質(zhì)證書》(原件)、與物業(yè)管理相關(guān)的各種資質(zhì)證書(原件)其他有關(guān)證明文件,送至鄂州新建地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公室。逾期按棄權(quán)處理。
2.領(lǐng)取招標(biāo)書的同時(shí),以現(xiàn)金或支票的方式交納投標(biāo)保證金人民幣壹萬(wàn)元整,該保證金對(duì)未中標(biāo)單位將于中標(biāo)通知書發(fā)出后三天內(nèi)無(wú)息全額返還。未中標(biāo)人無(wú)標(biāo)書編制補(bǔ)償金。中標(biāo)單位待與招標(biāo)人簽定物業(yè)管理委托合同后,其投標(biāo)保證金作為履約保證金,在正常履行物業(yè)管理約六個(gè)月后的一周內(nèi)無(wú)息全額返還給中標(biāo)單位。
3.開標(biāo)具體時(shí)間另行通知。
上述項(xiàng)目應(yīng)逐一列舉,要體現(xiàn)出合理、先進(jìn)、完備可行,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組將以此作為評(píng)標(biāo)依據(jù)。
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