印章管理承諾書
因工作需要由我管理河南省昊鼎建筑基礎工程有限公司公章一枚、法定代表人名章一枚、合同專用章一枚、公司各部門各項目部交回的印章等。為保持公章使用的合法性、嚴肅性、安全性,維護公司利益,我鄭重做出如下承諾:
一、保證嚴格履行公司《印章使用管理規定》,妥善保管公司印章、不私自委托他人代管,不隨意放置印章。如果因保管不慎出現丟失、損壞或被盜,立即報告行政主管副總。
保證在使用印章時嚴格按照批準流程,未經相關領導批準決不蓋章。經批準蓋章的要認真填寫《印章使用登記表》。
二、我所管理的印章只能在下列范圍內使用,超出下列范圍我拒絕蓋章,否則我本人愿意承擔由于違規蓋章所造成的經濟損失和法律責任。
1、公司公章使用范圍為 a公司內部文件,對外承諾文件,經濟或法律糾紛文件,訴訟文件,公司章程修訂、合并、分立、增資、減資、清算、解散等文件,職工身份證明、員工因買房的收入證明;b上報稅務相關材料;c上報建設主管部門等相關材料(異地備案、資質類申報、資質類年檢、企業評先、報表、文明工地、優質工程等);d上報工商部門相關材料(營業執照申報、年檢、重合同守信用企業申報等)、e招投標相關文件(報名材料、資格預審材料、答疑文件、投標文件、報價單、確認文件等);f 項目結算相關文件(預決算書、結算報告、定案單等);g 企業技術等相關文件(施工組織設計、施工方案、竣工圖、竣工資料);h對外介紹信、員工檔案、職稱、培訓、注冊師考試、工程款清欠等。
2、合同專用章使用范圍為:企業合同、協議類的文件,批準人為總經理。
3、法定代表人名章僅限于項目招投標,批準人為總經理和經營主管副總。
三、保證不在下列印章禁用范圍內蓋章,否則我本人承擔由此造成的經濟損失和法律責任。
印章的禁用范圍:任何形式的對任何法人和其他組織及自然人的擔保、任何形式的借據、任何形式的欠條、任何的空白頁、任何的(除本公司員工)收入證明。法定代表人批準的特殊情況除外。
四、領導層的批準權限只能在下列范圍內進行,超出下列范圍我拒絕蓋章。否則,我愿接受承擔由于違規蓋章所造成的經濟損失和法律責任。
公章的批準人是總經理、各主管副總經理,具體權限為:總經理a、b(b 經總經理授權后由財務部經理審批)以及a~h以外確需使用公章的; 經營主管副總e、f ;工程主管副總(總工程師)g ;行政副總經理c 、d、h。
合同專用章批準人為總經理。
法定代表人名章批準人為總經理和經營主管副總。
五、使用印章不符合規定,我愿接受公司通報批評并愿接受罰款1000元。同時承擔由此造成法律責任,給公司造成經濟損失的由我本人進行賠償。
六、其他違規使用印章所造成經濟損失和法律責任同樣由我本人承擔。
受諾人:河南省昊鼎建筑基礎工程有限公司
承諾人:
年 月 日
注:以上僅為樣本,簽訂承諾書時應根據不同管理人所管理的不同印章進行內容條款設置,切忌不假思索,千篇一律。
印章保管承諾書
本人現就保管 公司印章做如下承諾:
一、 本人有責任保證印章使用的安全化、合理化,保障 公司的利益不受到損害并提高工作效率,杜絕違法違規行為的發生。
二、
三、
四、
五、
六、
七、 保管印章數量: 枚。 保管印章種類: 公司法定名稱章 領取印章日期: 保管期限: 年 月 日起至項目建設施工隊入場止。 保管范圍:日常印章使用、管理、保存等工作。 保證做到印章保管安全、隱蔽、使用方便,不私自委托他人代管。
八、 在日常使用中,保證忠于職守、在使用印章時仔細閱讀用印內容、核實用印數量。用印規范,印章端正、清晰、美觀。如有違反將承擔相應法律責任及將可能導致的經濟損失。
九、 保證不在在空白紙張或任何未經批準的資料上蓋章,同時嚴格禁止他人有以上行為。
十、 保證在項目建設施工方入場后將所保管的印章交接給 公司負責人 。
十一、 使用印章時依據 公司負責人 簽字蓋章掃描后填寫好《印章使用登記表》,將用章情況按要求填寫好,以便檢查,經雙方確認簽字并掃描存檔后可使用印章。
十二、 保證不利用自身關系未經批準私自使用印章,如有違反,愿意接受處罰如給 公司造成經濟損失的本人愿意予以賠償,造成重大損失或嚴重后果的,本人承擔相關法律責任。
十三、 如因印章保管故意或疏忽造成印章損毀或遺失等情況,立即向公司負責人 匯報并采取應急措施。公司可追究印章保管不利的行政、經濟責任時,本人愿意相關處罰,并賠償由此造成的一切費用及損失。
十四、 印章的使用范圍:見附表(一)
十五、 印章的禁用范圍:任何形式的對任何法人和其他組織及自然人的擔保、任何形式的借據、任何形式的欠條、任何的空白頁、任何的收入證明等。
承諾人:
日期:
印章授權使用承諾書
現本人鄭重承諾并保證如下:
1、本人在授權使用上述印章期間,將奉行誠信與勤勉之原則,努力維護公司的根本利益;
2、本人在授權使用上述印章期間,將積極維護公司的聲譽,不會有損害本公司聲譽的行為;
保證在使用印章時嚴格按照審批流程,未經相關領導批準絕不蓋章。經批準蓋章的要認真做好《印章使用登記表》。在使用印章時仔細閱讀用印內容、核實用印數量。用印規范、印章端正、清晰、美觀。如有違反將承擔相應的法律責任及將可能導致的經濟損失。
保證不再下列印章禁用范圍內蓋章,否則本人愿意承擔由此造成的經濟損失和法律責任。
印章的禁用范圍:任何形式的對任何法人和其他組織及自然人的擔保、任何形式的借據、任何形式的欠條、任何的空白頁、任何的(除本公司員工)收入證明。
4、諾違反上述承諾,本人愿意承擔相應的經濟與法律責任。 特此承諾!
印章保管人
年 月 日
公司印章保管承諾書
本人現就保管公司印章做如下承諾:
一、 本人承諾在公司相關印章使用規定的要求下,保證印章使用的安全化,保障公司的利益不受到損害并提高工作效率,杜絕違法違規行為的發生。
二、 本人保管印章數量: 枚。
三、 保管印章種類:□公司法定名稱章 □印章/印鑒 □簽字章 □行政章
□人事章 □財務專用章 □發票專用章 □合同專用章 □
樣章:
四、 領取印章日期:
五、 保管期限: 年 月 日起至 年 月 日止。
六、 保管范圍:日常印章使用、管理、保存等工作。
七、 本人保證做到印章保管安全。將各類印章放置在指定位置,不私自委托他人代管。
八、 在日常使用中,保證忠于職守、在使用印章時仔細閱讀用印內容、核實用印數量。用印規范,印章端正、清晰、美觀。
九、 保證不在在空白紙張或任何未經批準的資料上蓋章,同時嚴格禁止他人有以上行為。對于離職人員,任何情況下均不為其加蓋印章。不將印章外借,不自行或將印章交予他人帶離辦公區域或工作場所。
十、 保證離職時或調轉崗位時將所保管的印章和印章保管相關的材料一并交接給公司指定接收人。
十一、 使用印章時一律依據公司負責人或公司授權各部的印章使用批準人簽字確定的《印章使用申請表》或相關文書后蓋章,蓋章后填寫好《公司印章使用登記表》,將用章情況按要求填寫好,以便檢查。
十二、 如有特殊情況需外借印章,并將印章帶離工作區域的,需有經過公司批準的書面的攜帶印章外出申請,申請中需列明外借的`原因及歸還時間。印章外出后,只將印章用于申請事由。
十三、 保證不利用職務未經批準私自使用印章,如有違反,愿意接受公司處罰。給公司造成經濟損失的本人愿意予以賠償,造成重大損失或嚴重后果的,本人承擔法律責任。
十四、 如因印章保管故意或疏忽造成印章損毀或遺失等情況,立即向上級領導匯報并采取應急措施。公司追究印章保管不利的責任時,本人愿意接受處分。
承諾人: 承諾人部門負責人:
日 期: 年 月 日
分公司印章管理責任承諾書(樣本)
因分公司業務工作需要,由我本人(姓名: ,身份證號: )管理青島市水利工程建設開發總公司××分公司公章一枚、負責人名章一枚、分公司財務章一枚。為保持分公司印鑒使用的合法性、嚴肅性、安全性,維護總公司利益,我鄭重做出如下承諾:
一、保證嚴格履行總公司《印章使用管理規定》,妥善保管分公司印章、不私自委托他人代管,不隨意放置印章。如果因保管不慎出現丟失、損壞或被盜,立即報告總公司總經理,并承擔給總公司造成的一切損失。
二、我所管理的印章只能在下列范圍內使用,超出下列范圍我拒絕蓋章,否則我本人愿意承擔由于違規蓋章給總公司造成的經濟損失和法律責任。
分公司公章使用范圍為:⑴上報稅務相關材料;⑵上報建設主管部門等相關材料(異地備案、企業評先、報表、文明工地、優質工程等);⑶上報工商部門相關材料(營業執照申報、年檢、重合同守信用企業申報等);⑷銀行賬戶年檢資料。超出上述內容需用印應向總公司總經理書面請示批準。
三、保證不在下列印章禁用范圍內蓋章,否則我本人承擔由此造成的經濟損失和法律責任。
印章的禁用范圍:任何形式的對任何法人和其他組織及自然人的擔保、任何形式的借據、任何形式的欠條、任何的空白頁、專業技術資料、任何的收入證明。總公司總經理批準的特殊情況除外。
四、印章使用管理必須做到印章使用登記率100%,差錯率為0。每季度將印鑒使用登記簿原件上報總公司辦公室備案核查。
五、盡量避免攜印外出,特殊情況確須攜印外出辦理公務時,應由本人親自攜帶,使用后在第一時間將印章安全帶回。
六、每次印章使用完畢,應及時上鎖保管,以防止印章遺失,防止本人在不知情的狀況下被他人誤蓋印章。此種情形下的管理責任由本承諾人承擔。
五、使用印章不符合規定,我愿接受總公司通報批評并愿接受分公司年度協議書的責任約定的經濟處罰。同時承擔由此造成法律責任,給公司造成經濟損失的由我本人進行賠償。
七、其他違規使用印章給總公司造成經濟損失和法律責任同樣由我本人承擔。
八、本承諾書一式三份,分公司保留一份,總公司辦公室一份,承諾人一份。本責任書自簽訂之日起生效。
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