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商場進場裝修保證書
甲方(業主):順德樂從國際家具博覽中心有限公司
乙方(租房)
丙方(代理人)
為規范商場的裝飾裝修(以下簡稱裝修)行為,保持商場的正常營運秩序,確保各租戶裝修工作的順利進行,并真正做到安全施工,文明施工,特制定本協定,經三方簽名確認后共同遵守。
第一條 申辦裝修事項須知
一、特別提示:此協議所列之內容請租戶和施工單位(隊)務必認真閱讀并落實(尤其是“附件三”、“附件四”等內容),以免給大家帶來不必要的麻煩。謝謝!
二、申辦裝修事項的基本規程
1、申請裝修租戶必須帶齊我司按照有關規定要求遞交的所有裝修資料到中庭“客服中心前臺”辦理裝修申辦手續。辦理時間一般為:每日的9:00至12:00、14:00至18:00(廣交會及家展等特殊時期除外)。裝修申辦資料主要包括:裝修申請表、授權書(請在客服中心領取);代理人姓名、身份證復印件、聯系電話;施工負責人姓名、身份證復印件、聯系電話;電氣施工負責人姓名、身份證復印件、電工證復印件、聯系電話;申請裝修圖紙;電氣重新安裝的鋪位,須有該鋪位的電氣平面圖、一次系統圖(必須標注開關大小、線路、負荷等數據);電氣改裝、移動的鋪位。必須在原天花圖中標注在哪個位置增加,從哪個位置移裝到哪個位置,并用不同色筆標注好。
2、如不是博覽合同租戶親自申辦裝修手續的,其代理人(申辦人)必須提供合同租戶親筆簽出的《授權書》原件。
3、客服中心裝修經辦員接到租戶或其代理人(申辦人)遞交的裝修資料后,會及時初審;初審合格的,裝修經辦員會在半個工作日內將裝修資料呈送裝修統管人;裝修資料不全或有任何一項有誤的,裝修經辦員會在第一時間知會租戶或其代理人,待租戶或其代理人改正后,才能繼續受理。
4、租戶或其代理人(申辦人)申辦非電氣施工人員裝修出入證實,必須出示所有施工人員的身份證原件和復印件(一式兩份)。
5、租戶或其代理人(申辦人)申辦《電工出入證》時,必須帶齊所有電氣施工人員的身份證原件、電工操作證正副本原件和復印件(一式兩份)等資料,親臨我司五樓辦公室裝修審批人處接受審核,并簽定《電氣施工保證書》(一式兩份)。辦理時間視具體情況而定。
6、除換燈、電氣線路加固類很簡單的安裝工作外,其它電氣類裝修項目不論施工時間長短,其施工人員必須辦理《電工出入證》.
7、換燈、電氣線路加固類很簡單的電氣安裝工作和連續施工時間在5小時以內的單個非電氣類裝修項目,例如:貼墻紙、換門頭招牌、換河邊廣告及噴畫燈,其施工人員可以不辦理《裝修(電工)出入證》,但必須攜帶所有施工人員的身份證或電工證原件,到我司工程監理(管)人員處辦理批條或找客服中心的裝修經辦員協助辦理批條,并如實填寫好《博覽中心出入登記表》,經我司相關人員審驗后,方可進場施工,且必須將施工項目負責人的身份證原件交給我司當班安管隊長暫行保管,待施工完成,我司相關人員檢查無任何安全問題和違規行為后即予退還。
8、同意施工人員在不同鋪位裝修施工,必須逐鋪申辦各自鋪位的裝修出入證或電工出入出入證;在同一施工周期,每人最多只能申辦3家鋪位的裝修出入證或電工出入證。
三、租戶裝飾裝修工作簡易流程詳見附件一《租戶裝飾裝修工作流程一覽圖》
四、裝飾裝修所涉—及到的交費情況詳見附件二《裝飾裝修收費項目及收費標準》,需交費用(按金和保證金)原則上由租戶負責交納。
五、關于裝修延期及《出入證》換證等事項
1、鋪位裝修不能按時完工的,必須至少提前一天到我司辦理裝修延期手續;裝修延期手續最多只能辦理倆次。
2、裝修延期手續的辦理流程為:租戶及其代理人到客服中心裝修經辦員處提出申請,并遞交原《裝修(電氣)許可證》原件→裝修經辦員初審→公司裝修統管人審批。裝修延期申請經我司批準后,其施工人員的《裝修(電工)出入證》不需要辦理延期手續,可持原證繼續施工,但必須自覺接受我司管理人員的審核和監管。
3、《裝修(電工)出入證》不實行更換。裝修施工人員有變動的,必須另行辦理《出入證》:原裝修施工人員的《出入證》待裝修整體驗收合格后,才能一并辦理退款手續。
六、關于裝修整改及驗收事項“
1.對裝修不符合要求的項目事項,我司會及時派發《整改通知書》,裝修商鋪必須按要求及時整改,拒不整改著,整改不合格的,責令停裝修予以整改,甚至終止合同。
2.對原裝修所遺留不符合現時有關要求的地方,新裝修租戶必須無條件地按現時有關要求及時予以整改。直至合格為止。
3、裝修完工后,租戶必須及時向客服中心裝修辦員申請驗收:超時晚上18:00提出的驗收申請,我司一般不便受理,待次日才進行驗收。未申請裝修驗收手續的商鋪,原則上不準進貨擺場;確因特殊情況需要驗收進貨擺場的,租戶及商鋪負責人必須到裝修經辦員處填寫書面《入場承諾書》,并報物管部負責人批準后,方可進貨擺場。
4、裝修完工后,租戶必須將原被拆除下來的門牌和“禁止吸煙”表示牌,重新安裝商鋪門口原來的位置,統一的,明顯的位置,否則不予驗收。
5、所有《裝飾裝修工程施工申請及竣工驗收記錄表》、《整改通知》等裝修資料,裝修租戶必須確認簽名。
七、關于其它服務事項
1.、為了把物業安全關并方便廣大租戶、施工單位(隊),裝飾裝修所需的部分電氣及防火材料(詳見材料清單)必須到我司裝修材料倉庫現場選購,并及時付款提貨。
2.租戶裝修施工單位(隊)申辦《博覽中心出入登記表》、《裝修鋪位垃圾清理人員進入登記表》及《裝修物資放行條》等手續時,必須帶齊施工人員的身份證等相關證件原件,到我司工程監理人員處辦理到客服中心的裝修經辦員協助辦理;申辦以上手續的時間一般為:每天的8:00至12:00,14:00至18:00有特殊情況的也不得超過22:00。其它時間原則上不予受理。人員和物資進出場時,必須接受我司相關人員的審驗,否則,將嚴懲相關租和施工單位。
3.裝修租戶辦理退款手續時,必須持《裝飾裝修竣工驗收記錄表》及出入證、保證金收據到客服中心裝修經辦員處領取并填寫《退款審批表》;待審批后持《退款審批表》及出入證、保證金收據于每月11日、21日前到五樓總經辦登記,并于11日、21日到財務室辦理退款手續。
第二條 裝修施工管理規定
1、 乙方(租戶)為本商鋪裝修消防第一責任人;丙方(代理人)為本商鋪裝修消防直接責任人,丙方未能完全承擔消防安全責任時則由乙方負責承擔。
2、 施工期間,不得移動,更改、遮蔽和損壞我司的消防設施、消防器材,若有損壞,視損壞程度處以罰款和損失賠償金5000-10000元;注意防火,場內必須自備滅火器,每100平方米至少配一個4公斤ABC干粉滅火器,嚴禁使用失效滅火器,一旦出現事故,一切責任由租戶承擔。
3、 施工中若需進行電焊、風割等明火作業只能在每天10:00-17:00之間進行,違反本條例者,除沒收器材外每次處罰5000元。
4、 商場內不能留宿,不可打光膀、穿拖鞋赤腳:裝修施工隊人員不準帶香煙、火機以及其它容易產生火災隱患的物品進入我司商場,一經發現一律沒收,并罰款100-300元∕每人次。嚴禁在商場內煮食、燒開水、生火、吸煙、打架、偷竊物品,違者罰款500-1000元∕人次,()倆年內不得在我司范圍內從事任何裝修工作。
5、 所用裝修材料必須使用輕鋼龍骨、硅鈣板(硅酸板)等符合國家有關部門規定的防火材料、環保材料(不得使用紙面復合石膏板)。造型部分需要木質材料的,必須涂刷具有保標示膨脹性防火涂料三遍及三遍以上(防火涂料,防火漆必須到我司材料倉庫購買)。
6、 所用油漆必須是符合國家規定的“綠色保油漆”,不得使用含苯的油漆稀釋劑。所用材料不滿足本規定及要求的,不能進場,強行進場的予以沒收,并罰款1000元∕次。
7、 施工期間,不得在9:30-18:30時間段使用電鋸;不得在建筑物上打孔。一定要在建筑
物上打孔的、必須寫明具體理由,并在圖紙上標明打孔位置(規定打孔間距為:1200MM×1200MM,經工程批準后,方可按圖施工:在未獲準的地方打孔,每次罰款500元:打孔后必須使用膨脹螺絲。
8、 必須嚴格按規定尺寸定位,并經相關人員復核確認,嚴禁超界線安裝任何裝飾隔墻及裝飾物品。
9、 裝飾天發不得低于2.95米,首層租戶裝修門口寬度不超過3.5米四周盡量保持視線通暢,如因特殊要求現場客觀原因所致達不到要求
10、裝修施工前必須到我司倉庫領用圍布(噴畫),圍布必須做到無灰塵飄出(掛木方壓實),并美觀得體干凈,使用過程不得破壞,使用完后,必須清理干凈,經驗收方可退倉,否則,罰款100以上,直至全價賠款.
11、每天的正常裝修施工時間為8:00—18:00,清拆墻、天發、地板、裝飾等工作時間必須在18:30—23:00,如需在規定時間外工作的,事先必須書面申請,并獲準后方可施工。
12、租戶必須把《租戶裝修許可證》、《租戶電氣裝修許可證》、《施工人員基本情況一覽表》和《商場裝飾裝修協議》(復印件)張貼在鋪位出口左手邊顯眼處,以便隨時接受我司相關人員的檢驗。
13、裝修施工人員進場前必須憑有效的《裝修出入證》《電工出入證》和本人有效身身份證,接受保安登記,并嚴格按指定的路線出入商場和裝修區域,凡發現有亂走動持無效、、、、將違章人員驅逐出場。
所有裝修施工人員在場內施工時必須佩戴“出入證”,隨時接受我司相關人員檢驗,若出現違規后拒絕出示證件者,我司將在確認無重大過錯后將當事人驅逐出場,并追究施工單位負責人的監管責任。
商場商戶裝修承諾書
1、各商戶經營期間如需要裝修店鋪,須提前十天向商行書面申請,并遞交裝修方案裝修圖紙,經書面同意后方能動工裝修。
2、 各商戶裝修不能影響其他商戶的經營,只能利用商行內非營業時間。
3、 各商戶裝修材料應符合防火要求及環境要求,裝修時不能破壞和影響消防設施不得破壞商鋪本身的結構,不準隨意擴大占地面積。
4、 商戶裝修時裝修費用由商戶獨自承擔,商鋪內的照明燈具和電器設施所耗電費由商戶自行承擔,燈具必須全部使用冷光源(如led燈具、節能燈具)。
5、商戶裝修時不得損壞商行公共設施,不得損壞商行墻面和公共區域的地面。如有損壞須及時修復。
6、商戶裝修期間產生的建筑垃圾不準倒入商行垃圾箱,應自行運出商行。
7、商戶進場裝修請嚴格遵守裝修須知,做好裝修工人的必要督導工作。
8、合同期滿后或提前終止合同,商戶裝修遵循“來裝去丟”原則,離開商行時不得拆卸或損壞已裝修完善的部分及商鋪結構。
9、商戶裝修時電工必須使用商場方的電工,費用由乙方承擔。
10、商戶店鋪外墻不能有任何更改,招牌制作必須經甲方書面同意;外墻除添置招牌字以外不可添置其它任何裝飾物件(包含燈箱)。
11、商戶裝修前必須向商行交納裝修押金伍佰元(¥500),商戶裝修竣工后由商行驗收合格后,該押金7日內無息退還給商戶。如商戶裝修有不符合商行要求的,商戶必須及時更改,直至符合商行要求后,商行方可退還押金。
以上條款本人已全部閱讀熟知,并愿意遵守。
聲明人:
年 月 日
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